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excel文件加密
给excel表格添加密码可以防止别人查看自己的工作簿，但是密码一定要记住，否则没有密码自己也进不去，excel2003文件加密的具体方法有下面的几种。 excel加密码方法一、 1、我们单击文件菜单，然后选择另存为命令，在弹出的另存为对话框中输入文件名称，如图1。 2、我们在该对话框中选择工具中的常规选项。图1 3、这时会弹出一个保存选项对话框，我们在里面分别输入打开权限密码和修改权限密码，最后单击确定会让你重新输入一遍密码，然后单击再次单击确定按钮，保存文件即可，如图2所示。图2 excel加密码方法二、
wps表格求积怎么操作
问在wps中编辑文档时，有时会需要插入简单的表格，但是数据求积就不知道怎么办了。有什么办法可以解决吗？1、首先将光标定位在D2单元格，然后点击布局-数据-公式。2、在“公式”对话框中输入公式“=B2*C2”，然后点击“确定”按钮。3、下面的数据求积也和以上步骤一样，效果所示。
excel2010输入特殊符号的方法
Excel中的特殊符号具体该如何输入呢?接下来是小编为大家带来的excel2010输入特殊符号的方法，供大家参考。 excel2010输入特殊符号的方法： 输入特殊符号步骤1：打开一个Excel2010文件，我们选中一个输入单元格。如下图所示。 输入特殊符号步骤2：在输入法小窗口，我们点击最后一个工具键。如下图所示。 输入特殊符号步骤3：出现的小窗口，我们看到笑脸，这就是符号输入。如下图所示。 输入特殊符号步骤4：点击笑脸，然后我们选择“特殊符号”得到如下的窗口，在窗口中选择我们需要的特殊符号。然后点击确定。 输入特殊符号步骤5：我们就在要输入符号的地方吗输入了特殊的符号。
Excel中进行制作饼图的操作方法
有人说，Excel功能虽强大，但是80%的使用者只用了它的20%功能，其余的80%的功能，只有20%的人在使用。此话不假，Excel中的VBA编程以及许多函数的使用，大多数使用者比较陌生，有的甚至从没接触过，即使图表功能，很多使用者接触也不多。但是有些问题，不是我们的工作不需要，而是我们对Excel的使用方法需要进一步熟悉，比如复合饼图。今天，小编就教大家在Excel中进行制作饼图的操作方法。 Excel中进行制作饼图的操作步骤如下： 有某城市调查队的低收入家庭基本结构统计表如图。 为作图，可列出辅助图表： 作出一般饼图如下： 这样的饼图，并不能体现“老弱病残幼人员”的细分，所以，此类图表适合使用复合饼图。 复合饼图是将饼图分成两部分，把占总量较少的部分或指定的部分单独拿出来做成一个小饼以便查看得更清楚。复合饼图的作法与一般饼图的作法基本相似，只是在一些细节上有所不同，所以凡与饼图相同的调整方法，就不再赘述。 上述例子就是要将指定的“老弱病残幼人员”部分单独表达得更清楚。利用上述辅助表格，该表格将要指定的几行内容放在表格最后。 1.选取表格所在单元，单击工具栏上的【图表按钮】，打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，在“标准类型”列表框中选“饼图”选项，在子图表类型列表中选第一行最后的“复合饼图”或第二行最后的“复合条饼图”，在这里我们选“复合饼图”。 2.单击【下一步】按照图表向导的步骤进行，直到完成复合饼图的基本制作。如下图：
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如何为word2013添加新样式
当我们需要对文档进行编辑的话，运用样式可以快速的帮我们节省很多编辑的时间，因为一篇文档中，很多段落的样式是一样的，因此对于不同要求的段落我们需要采用样式进行编辑，那么下面就由小编为您分享下添加新样式的技巧，希望能帮助您。 添加新样式的步骤如下： 步骤一：首先在word中以最初默认的样式编辑文档，无需缩进或者字体大小更改。 步骤二：在开始栏中，有个小标，打开小标便可以看到如下图2， 步骤三：选择创建新样式 步骤四：然后点击修改，根据我们的需要进行更改，比如字体，字号，以及段落。段落的修改可以参考下面图2 步骤五：我们在段落中设置首行缩进2个字符，行间距为1.5倍 步骤六：保存之后就可以在样式库中发现刚才我们设置的样式，然后将鼠标放于你想要运用样式的段落，然后点击需要的样式，整段的样式就运用完毕了.看了“如何为word2013添加新样式”此文的人还看了：1.怎么在word2013中添加新样式
word2010如何设置背景
有时候我们在利用word2010制作文档的时候，适当的设置一些背景，会让文档看起来赏心悦目一点。下面是小编整理的word2010设置背景的方法，供您参考。 word2010设置背景的方法 首先我们先打开一个空白的word文档， 鼠标移动到功能区，选择页面设置选项卡 鼠标移动到页面颜色选项卡 单击页面颜色选项卡，出现如图效果 鼠标下移，我们选择自己希望的颜色 单击自己希望的颜色就完成单色填充 也可以通过，填充效果选项来操作更好看的背景，也可以插入图片word2010设置背景的
如何向PPT演示文稿中添加背景
在早期版本的 Microsoft Office PowerPoint 中，向演示文稿中添加背景是从“幻灯片设计”窗格中添加一个设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）。而在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，向演示文稿中添加背景则是添加一个背景样式。背景样式概述背景样式是来自当前文档“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）中主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）和背景亮度的组合的背景填充变体。当您更改文档主题时，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。如果您希望只更改演示文稿的背景，则应选择其他背景样式。更改文档主题时，您更改的不止是背景，同时会更改颜色、标题和正文字体、线条和填充样式以及主题效果 （主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）的集合。 背景样式在“背景样式”库中显示为缩略图。将指针置于某个背景样式缩略图上时，可以预览该背景样式对演示文稿的影响。如果您喜欢该背景样式，则可以单击以应用它。向演示文稿中添加背景样式1. 单击要向其添加背景样式的幻灯片。要选择多个幻灯片，请单击第一个幻灯片，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他幻灯片。2. 在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”旁边的箭头。 3. 右键单击所需的背景样式，然后执行下列操作之一： 要将该背景样式应用于所选幻灯片，请单击“应用于所选幻灯片”。 要将该背景样式应用于演示文稿中的所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”。 要替换所选幻灯片和演示文稿中使用相同幻灯片母版 （幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）的任何其他幻灯片的背景样式，请单击“应用于相应幻灯片”。此选项仅在演示文稿中包含多个幻灯片母版时可用。 自定义演示文稿的背景样式
PPT幻灯片中信息组织的办法图解
PPT是用来传递信息的，因而我个人认为如何组织PPT中信息内容要比设计漂亮的PPT页面更重要。组织信息办法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个），就是说组织信息具体有五种办法：按位置，按时间，按类别，按层级和按字母表。他认为无论你具体应用如何，组织战略只要这5种有限的办法。我第一次看到这个准则时就想这用在PPT制作时的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例阐明：中国有十大园林，分别是拙政园，颐和园，网师园，豫园，寄畅园，绮园，古莲花池，清晖园，圆明园和个园，这是大家都晓得的事，但是当我们要把这些信息做成PPT的时候如何组织呢？1.按时间：我们能够这样组织． 2.按位置： 3.按层级： 4.按类别 5.按字母表:这个就不一一举例了，在没有其他适宜的组织方式的时候，就按它来组织，关于我们能够有两种，按拼音，按笔画顺序排列，后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。
PowerPoint如何自动更新幻灯片日期和时间
通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。
PPT幻灯片中的备注怎么用
工作中经常用放映PPT演示给客户进行演讲，也见识过专业讲师和IT销售用PPT给我介绍产品。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在演讲者的笔记本上播放什么，投影机上就显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“PPT备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。那么PPT备注怎么用呢？如何充分利用“备注”的作用来进行高效PPT演讲呢。PPT备注怎么用？下面我就开始了。现在还在背讲义的朋友有福啦，因为PowerPoint提供的PPT演示者视图对演讲者来说是个非常好用的工具，制作PPT时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中，意思就是说，在投影仪上只看到你播放的PPT，而不看到你写的备注内容，而在你自己的电脑上就可以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到，以下为开启演示者视图的操作过程：首先，链接投影后，将屏幕拓展到投影用的监视器（不是屏幕复制），笔记本有对应的快捷键。 如果找不到快捷键，还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展。 之后还需要在PowrPoint软件下进行设置，主要是两点，将幻灯片放映显示于投影屏幕（监视器2）；勾选“显示演示者视图” 按F5放映后，两个屏幕的效果如下图显示。
如何将特殊字体嵌入PowerPoint演示文稿
为了获得更好的演示效果，用户通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体，如图1所示。然而，如果放映演示文稿的电脑上没有安装这些字体，PowerPoint就会用系统存在的其他字体替代这些特殊字体，严重影响演示效果。如何将特殊字体“嵌入”到演示文稿中，并随其一起保存呢？ 图1 含有特殊字体的幻灯片为了能够将这些特殊的字体“嵌入”到演示文稿中，可以按照如下步骤进行操作。（1）打开含有特殊字体的演示文稿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，单击【PowerPoint选项】按钮，打开“PowerPoint选项”对话框。（2）单击对话框左侧导航栏中的【保存】按钮，然后在“共享此演示文稿时保持保真度”选项区域中，选中“将字体嵌入文件”复选框，如图2所示。 图2 将特殊字体“嵌入”到演示文稿中（3）单击【确定】按钮，关闭对话框，保存当前演示文稿，特殊字体就会嵌入演示文稿，并随其一起保存起来。
PowerPoint演示文稿中SmartArt图形使用实例教程
SmartArt图形对文本内容具有强大的图形化表达能力，可以让您的文本内容突出层次、顺序和结构的关系。实际上，在创建SmartArt图形时，用户可以跳出先插入后输入的传统方式，转而使用另外一种更加人性化的创建手段。当然，美化SmartArt图形的过程也异常简便。（1）在幻灯片中，插入一个文本框并在其中输入几行文本，然后，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击【转换为SmartArt图形】按钮，并从下拉列表中选择一种Smart类型。 （2）在“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡中，使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”，来美化SmartArt图形的外观。 （3）如果当前的布局不符合表达要求，还可以使用“布局”选项组中的“布局库”来更改SmartArt图形的布局（即类型）。
PowerPoint文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
在PowerPoint幻灯片中播放视频文件
为了使自己的演讲更加吸引观众，用户可能希望在演讲过程中播放一些音频或视频文件，实现对视频进行播放、暂停等控制，并且希望能够自行调整播放的进度、音量等选项，如图1所示。该如何制作这类幻灯片呢？此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 在幻灯片中播放视频（1）单击【Office】按钮，在随即打开的下拉菜单中，单击【PowerPoint选项】按钮，打开“PowerPoint选项”对话框。在“PowerPoint首选使用选项”选项区域中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，并单击【确定】按钮关闭对话框，如图2所示。设置完成后，功能区中将出现一个新的选项卡，即“开发工具”选项卡。 图2 在功能区中显示“开发工具”选项卡（2）将视频文件置于演示文稿所在的文件夹中，然后打开演示文稿，并切换到需要插入视频文件的幻灯片。在“开发工具”选项卡的“控件”选项组中，单击【其他控件】按钮，打开“其他控件”对话框，如图3所示。 图3 打开“其他控件”对话框（3）选择列表框中的“Windows Media Player”，并单击【确定】按钮，然后在幻灯片中绘制出“Windows Media Player”控件，如图4所示。