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如何减少word文档体积的几个小操作
如何减少word文档体积的几个小操作

DOC格式是word常用的文件保存格式,如果doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。下面的几个小小的操作可以帮助您将您的word文档减肥。  ★合理插入图片  文档中不合理地插入了图片,是文档突然变大的重要原因。尽量插入小分辨率的图片,分辨率较大的图片,可用图形工具(画图工具或photosop等)将其分辨率缩小。图片格式最好是GIF、JPG等高压缩低损耗的图片,少用高位真彩图片。  ★另存文档  在word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件”——“另存为”,将文件换名另存。然后对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档体积一下子减少了很多。  ★取消嵌入TrueType字体  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具”——“选项”,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,减少了文档的尺寸。  ★删除老版本  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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Word中自动套用格式使用动画教程(一)
Word中自动套用格式使用动画教程(一)

自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。  1.执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。  2.在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。  3.单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。  (1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。  (2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。  提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式,并将它们保存为“套用样式”模板。  (3)自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。  提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。  4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。  提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。

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如何实现多个Word文本框共同显示大段文字
如何实现多个Word文本框共同显示大段文字

当你在Word文档中绘制了多个文本框时,可将各个文本框链接在一起,以使文本能够从一个文本框延续到另一个文本框。让文字在文本框间玩玩接力游戏,不仅很是有趣,而且能够满足用户的某些特殊实际需求。如果你也有这种需要或者是仅仅想尝试以下,那就跟笔者一起来吧。  启动Word2010并新建一个文档或者打开需要的已经存在的文档。切换到“插入”选项卡,在“文本”组中,单击“文本框”,从弹出的菜单列表中单击“绘制文本框”,然后在文档中单击,并通过拖动来绘制具有所需大小的文本框。重复该步骤绘制第二个文本框。  单击第一个文本框,然后在“文本框工具”下“格式”选项卡上的“文本”组中,单击“创建链接”,则鼠标指针变为罐状指针。  用罐状指针单击第二个文本框,则在两个文本框间建立了链接。如果还想链接第三个文本框,请单击第二个文本框,然后在“文本框工具”下“格式”选项卡上的“文本”组中,单击“创建链接”,并用罐状指针单击第三个文本框。  以此类推,你可链接多个文本框。在文本框间建立链接后,当向一个文本框输入文本时,如果该文本框已满,则输入的文本会自动流向链接的下一个文本框。  另外,有三点需要大家注意:一是被链接的文本框必须是空白的,才能与其他文本框建立链接;二是如果误单击了“创建链接”,可以按下Esc键,取消创建链接的操作;三是如果在链接之后又想反悔的话,可以单击一个有下层链接的文本,然后在“文本框工具”下“格式”选项卡上的“文本”组中,单击“断开链接”,即可断开与该文本框建立链接的所有文本框。

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在Word中如何将已有文字设置为文本框
在Word中如何将已有文字设置为文本框

在word文档中,用户可以先输入文字,然后再把已输入的文字置入文本框中。具体操作如下:  在word2003中,先选中要置入文字框中的文字,点击菜单栏的“插入”——“文本框”,最后选择“横排”或“竖排”,这样文字就被置入文本框中了。  在word2007中,应先选中要置入文字框中的文字,点击菜单栏的“插入”,然后点击在工具栏大约中侧的“文本框”,选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”,这样文字就被置入文本框中了。

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word2003中快速修改字母的大小写
word2003中快速修改字母的大小写

在文档中我们经常需要修改字母的大小写,如果只是修改个别字母的话,通常只需用键盘直接输入大小写,但有时候需要修改一段或整篇文章的大小写,则需要使用“更改大小写”工具。同时“更改大小写”工具还可用来应用小型大写字母 (小型大写字母:可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。)或所有大写格式、或者在段落的开头创建一个大字号的字母,可以将字母设为大写。  首先选择要设置大小写的文字,点击菜单栏的“格式”——“更改大小写”,在弹出的窗口中可以设置句首字母大写、小写、大写、词首字母大写、切换大小写、半角、全角。

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在word2003中目录的编制图解教程
在word2003中目录的编制图解教程

目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。您可使用 Microsoft Word中的内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有9个不同的内置样式:标题1到标题9。)和大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至9级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式来创建目录。如果想使用自己的标题格式,则可以应用自定义标题样式。  在指定了要包含的标题之后,可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时,Word 会搜索指定标题,按标题级别对它们进行排序,并将目录显示在文档中。  以大纲级别为例来编制目录,首先为文档中的标题编制大纲,编制大纲的方法请点击此处查看。然后再插入目录,具体操作如下:  ★首先确定您的文档已经设置好大纲级别,并把光标定位在要插入目录的地方。  ★点击菜单栏的“插入”——“引用”——“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”窗口中点击第二个选项卡“目录”。如下图在word2003中目录的编制图解教程1  ★在左下角的“格式”列表框选择恰当的格式,然后选择“制表符前导符”,再设置是否显示页码、页码对齐方式和显示大纲级别的级数。按“确定”按钮生成目录。目录中将自动根据用户设置的大纲级别来显示标题及页码,如下图在word2003中目录的编制图解教程2  ★如果对生成的目录的字体和段落不满意的话,可以选择目录,右单击并选择“字体”或“段落”,打开“字体”或“段落”设置窗口,进行相关设置,和设置普通文本一样。  ★如果因为修改文档而导致的页码不符,可以更新目录,之后目录会自动调整使页面相符。右单击目录,选择“更新域”。

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如何去掉Word工具栏中的不常用工具
如何去掉Word工具栏中的不常用工具

Word常用工具栏中的工具有些并不是很常用的,倒反而占据了不少的地方,当然 ,我们可以用自定义工具栏的方法来把不用的去掉,其实,我们只要按住Alt键,再用鼠标直接把这个工具拖到空白的地方就可以了。

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Word 2007规范填写从表格设计
Word 2007规范填写从表格设计

怎样才能使表格录入既方便又快速,还能做到规范呢?在Word 二零零七中如果我们借助于控件,从表格的设计开始注意这个问题,那么难题还是容易解决的.人事处准备的表格如图一所示.先在Word 二零零七中建立一份图示的空表格.然后点击左上角的"Office按钮",在弹出的菜单中点击"Word选项"按钮,翻开"Word选项"对话框.在左侧的列表中点击"常用"项目,然后选中右侧的"在功能区显示"开发工具"选项卡"复选项.确定后在Word的功能区会新增加"开发工具"选项卡.现在我们还是先研讨一下表格.如"姓名"单位格后面的空单位格,只要输入相应文字就可以了,需要规范一下格式.而雷同于"出生年月"后面的单位格,需要填写日期,而这是最容易呈现问题的,应该想办法使员工在录入时能够做到规范方便.另有"政治面目"、"学位"等后面的空单位格,由于要填写的内容有很多的简称,所以应该规范录入的内容.最后另有"照片"单位格,需要想办法让员工很很方便地拔出准备好的图片.我们一个一个地来处理.一、格式文本控件先说这个"姓名"类.将鼠标定位于"姓名"后的空白单位格,然后点击功能区"开发工具"选项卡"控件"功能组"格式文本"按钮,就可以拔出格式文本控件,如图二所示,在空白单位格中呈现"单击此处输入文字"提示.以后填写此项目时只要在此外单击鼠标,输入文字就可以了.输入文字的字体、字号主动与以后段落保持一致.如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.二、下拉列表控件作文大全"性别"的输入固然简单,而且不容易出错,但咱还是把表格设计得更兽性化一些吧.单击"性别"后面的空白单位格,点击控件"功能组中的"下拉列表"按钮,将下拉列表控件拔出到以后的空白单位格中,会呈现"选择一项"提示文字.以后在输入性别时,只要单击单位格中的下拉列表 论文答辩 如果感觉这个提示文字太长不方便的话,可以选中此控件后,点击"控件"功能组中的"设计模式"按钮,就可以对提示文字进行修改或删减.再次单击"设计模式"按钮就可以加入提示文字的修改模式.选中此控件,点击"控件"功能组中的"属性"按钮,在翻开的"内容控件属性"对话框,先选中"利用样式设置内容的格式"复选项,确认其下方的"样式"下拉列表中为"默认段落字体".然后再点击下方的"添加"按钮,在翻开的"添加选项"对话框中"显示名称"和"值"输入框中均输入"男".用异样的要领输入"女",使对话框中的"下拉列表属性"显示如图三所示

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word中如何将阿拉伯数字换成大写的格式
word中如何将阿拉伯数字换成大写的格式

用户在word2003中制作财务报表等相关文档时,通常需要输入大写格式的数字,比如:壹、贰、参……如果直接输入大写格式的数字的话是比较麻烦的。用户可以先在文档中输入阿拉伯数字,然后利用word中提供的数字转换功能,将阿拉伯数字转换为大写格式的数字。操作如下:  点击菜单栏的“插入”——“数字”,在弹出的“数字”窗口,在“数字”输入框中输入数字,然后在“数字类型”中选择大写格式的类型,然后按“确定”按钮插入。另外也可以先在文档中输入阿拉伯数字,然后打开“数字”窗口,直接选择数字类型,可将文档中选中的数字转换为所选的数字类型的数字。

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word如何在打印预览中编辑文本
word如何在打印预览中编辑文本

用户在打印预览中也可以编辑文本,此修改对文档也同样有效。  1.点击菜单栏的“文件”——“打印预览”,则文档进入打印预览界面  2.单击要编辑的区域中的文字,Word2003会放大显示此区域。   3.单击打印预览界面的工具栏上的“放大镜”按钮,指针会由放大镜形状变成I形,此时即可开始修改文档。   4.若要返回初始显示比例,请再次单击“放大镜”按钮,再单击该文档。

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