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excel文件加密
给excel表格添加密码可以防止别人查看自己的工作簿,但是密码一定要记住,否则没有密码自己也进不去,excel2003文件加密的具体方法有下面的几种。 excel加密码方法一、 1、我们单击文件菜单,然后选择另存为命令,在弹出的另存为对话框中输入文件名称,如图1。 2、我们在该对话框中选择工具中的常规选项。图1 3、这时会弹出一个保存选项对话框,我们在里面分别输入打开权限密码和修改权限密码,最后单击确定会让你重新输入一遍密码,然后单击再次单击确定按钮,保存文件即可,如图2所示。图2 excel加密码方法二、

wps表格求积怎么操作
问在wps中编辑文档时,有时会需要插入简单的表格,但是数据求积就不知道怎么办了。有什么办法可以解决吗?1、首先将光标定位在D2单元格,然后点击布局-数据-公式。2、在“公式”对话框中输入公式“=B2*C2”,然后点击“确定”按钮。3、下面的数据求积也和以上步骤一样,效果所示。

excel2010输入特殊符号的方法
Excel中的特殊符号具体该如何输入呢?接下来是小编为大家带来的excel2010输入特殊符号的方法,供大家参考。 excel2010输入特殊符号的方法: 输入特殊符号步骤1:打开一个Excel2010文件,我们选中一个输入单元格。如下图所示。 输入特殊符号步骤2:在输入法小窗口,我们点击最后一个工具键。如下图所示。 输入特殊符号步骤3:出现的小窗口,我们看到笑脸,这就是符号输入。如下图所示。 输入特殊符号步骤4:点击笑脸,然后我们选择“特殊符号”得到如下的窗口,在窗口中选择我们需要的特殊符号。然后点击确定。 输入特殊符号步骤5:我们就在要输入符号的地方吗输入了特殊的符号。

Excel中进行制作饼图的操作方法
有人说,Excel功能虽强大,但是80%的使用者只用了它的20%功能,其余的80%的功能,只有20%的人在使用。此话不假,Excel中的VBA编程以及许多函数的使用,大多数使用者比较陌生,有的甚至从没接触过,即使图表功能,很多使用者接触也不多。但是有些问题,不是我们的工作不需要,而是我们对Excel的使用方法需要进一步熟悉,比如复合饼图。今天,小编就教大家在Excel中进行制作饼图的操作方法。 Excel中进行制作饼图的操作步骤如下: 有某城市调查队的低收入家庭基本结构统计表如图。 为作图,可列出辅助图表: 作出一般饼图如下: 这样的饼图,并不能体现“老弱病残幼人员”的细分,所以,此类图表适合使用复合饼图。 复合饼图是将饼图分成两部分,把占总量较少的部分或指定的部分单独拿出来做成一个小饼以便查看得更清楚。复合饼图的作法与一般饼图的作法基本相似,只是在一些细节上有所不同,所以凡与饼图相同的调整方法,就不再赘述。 上述例子就是要将指定的“老弱病残幼人员”部分单独表达得更清楚。利用上述辅助表格,该表格将要指定的几行内容放在表格最后。 1.选取表格所在单元,单击工具栏上的【图表按钮】,打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框,在“标准类型”列表框中选“饼图”选项,在子图表类型列表中选第一行最后的“复合饼图”或第二行最后的“复合条饼图”,在这里我们选“复合饼图”。 2.单击【下一步】按照图表向导的步骤进行,直到完成复合饼图的基本制作。如下图:
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用Word2007插入文字水印或自定义图片水印
如何用Word2007来制作文档水印,在Word2007中附带有添加水印功能其中包括文字水印和图片水印。操作步骤一、用Word2007为文档添加文字水印 在Word2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”,我们可以看到Word2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印,当然我们也可以做自己心仪的水印。 点击“自定义水印”,即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。 在“语言”菜单中选择水印的语言种类,“文字”菜单中选择水印的文字内容,设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后,确定应用,就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。二、用Word2007为文档添加图片水印在对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后,设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果。三、打印包含水印的文档在“打印预览”中可预览制作的水印效果,然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”,水印便会一同打出。

Word 2010的视图模式选择和使用方法
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。1、页面视图“页面视图”可以显示Word 2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图所示。页面视图2、阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word 2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图所示。阅读版式视图3、Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word 2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图所示。Web版式视图

Word2010中如何设置使文档文字更安全
我们在使用Word2010编辑文档的过程中,常常需要将Word文档中的特定文字设置为隐藏文字,以实现保密效果。这次我们来给大家讲解在Word2010文档中设置显示和隐藏文字的方法。隐藏文字 打开Word2010文档,选中需要设置为隐藏文字的文字内容。然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“显示‘字体’对话框”按钮。 弹出“字体”窗口,在“效果”区域选中“隐藏”复选框,并单击“确定”按钮即可隐藏文字。 返回Word文档,编辑栏里面就把文字隐藏了。显示文字 如何显示刚刚被隐藏的文字呢?打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮。 在弹出的“Word选项”窗口中切换到“显示”选项。在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域选中“隐藏文字”复选框,并单击“确定”按钮。 返回Word文档后,编辑栏就出现了刚刚隐藏的文字。

Word2010快捷键的灵活使用
在日常使用Word2010时,我们经常会使用一些十分方便的快捷键,但有时候Word自带的一些快捷键则用起来很不顺手,影响平时的办公效率。下面办公族将教大家如何灵活的运用Word自定义键盘功能来改变这些“死板”的快捷键。操作步骤: 打开Word文档,点击“选项”。 弹出“Word选项”窗口,点击“自定义功能区”,选择“自定义”。 会出现一个“自定义键盘”窗口。然后我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。例如:我们要为“页面布局”选项卡中的“更改文字排列方向和字符方向”功能设置快捷键,那么就在“类别”列表框中选“页面布局 选项卡”,然后在右边找到对应的命令“FormatTextFlow”,并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift、Alt 或者 Ctrl + Shift等与字母、数字的组合。最后点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。提示Word2010中本身已经设定了一些快捷键,当我们自行设定快捷键时,可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。此外,我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”,那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效的“文档”中。

word2003如何重新定义“正文”样式
在word2003文档中如果对文本应用了一种样式,更改文本的格式,然后重新应用该样式,则Microsoft Word会提示您根据新的格式设置更新样式,或者基于上一次样式定义重新应用该样式。 但是,如果对文字应用“正文”样式,Word不会提供更新样式的选项。Word不会提示您重新定义样式或重新应用“正文”样式,而是自动重新应用原有的“正文”样式,代替您对格式所做的更改。 如果您想重新定义“正文”样式,请参考以下的操作方法: 1.点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”,打开“样式和格式”的任务窗格。在“样式和格式”任务窗格中,用鼠标右键单击“正文”,然后单击“修改”,打开“修改样式”的任务窗格。 2.在打开“修改样式”的对话框中,对正文的样式进行相应的修改。 3.若要修改其它选项,请单击左下角的“格式”按钮,然后单击“字体”或“编号”等要更改的属性,在打开的窗口中进行相应的修改。 4.单击“确定”按钮应用修改。 提示: 若要将永久保留对“正文”样式的重新定义,请勾选左下角“添加到模板”复选框。如不勾选,以上操作仅在本文档有效。

word中如何利用“+”、“-”号巧制表格
资产负债表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具*作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

Excel中使用鼠标滚轮的几个技巧
在日常的电脑操作过程中,适当的使用鼠标滚轮可以给我们的工作带来很多便利。下面介绍几个Excel中使用鼠标滚轮的技巧。1.上下滚动表格在Excel工作表中,选择某个单元格,然后上下滚动滚轮,表格将上下滚动。这有点类似点击滚动条的上下箭头。但点击滚动条的上下箭头每次只能滚动一行,而滚动鼠标滚轮可以滚动一行或多行。在Windows XP或Windows Vista中,可以在控制面板中设置每次滚动的行数。以Vista为例,方法是:单击“开始→控制面板→鼠标”,弹出“鼠标属性”对话框,选择“滑轮”选项卡,在“垂直滚动”区域中,选择“一次滚动下列行数”,并设置所需的数量。如果选择“一次滚动一个屏幕”,则每滚动一次滚轮,Excel表格将滚动屏幕所显示的行数,相当于按PageUp或PageDown键。这种方法同样适用于Word或在浏览器中浏览网页。2.左右滚动表格在表格中按下滚轮,鼠标变成下面的形状,然后左右拖动鼠标,即可左右滚动表格,如果上下拖动鼠标,也可上下滚动表格。当鼠标离按下的地方越远,滚动的速度就越快。再次按下鼠标或滚动一下滚轮会取消这种滚动。3.缩放表格按住Ctrl键,然后滚动滚轮,表格将在10%-400%之间放大或缩小,每滚动一次滚轮,缩放比例为15%。也可以通过设置,将滚动滚轮的作用改为直接缩放表格,而将按Ctrl键时滚动滚轮改为上下翻页。方法是:Excel 2003:单击菜单“工具→选项→常规”,勾选“用智能鼠标缩放”,单击“确定”按钮。

word 绘图网格的设置 基础教程
在word2003中,用户可以更改网格间的间隔和起始点。若要暂时屏蔽网格设置,请在拖放对象时按住 Alt。 用户只能在绘图工具栏中设置绘图网格,因此需要先打开绘图工具栏,点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“绘图”(或右单击工具栏的空白处,选择“绘图”),即可打开绘图工具栏。 再点击绘图工具栏上的“绘图”——“绘图网格”,打开“绘图网格”窗口,如图所示, ●更改绘图网格的间距:在“水平间距”和“垂直间距”框中,键入所需间距。 ●更改网格线的起点:在“水平起点”和“垂直起点”框中,参照页面边框确定网格线的水平和垂直起点。 ●显示网格:选中或清除“在屏幕上显示网格线”复选框。word 绘图网格的设置 基础教程

利用Word样式工具 轻松打造精美文档表格
在Word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如“标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的: 1.定义目录标题的样式: 先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。 2.设目录标题的样式: 在文件中选中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 3.插入目录: 将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 4.目录的更新: 如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常烦琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。

Word2007文档巧“缩”篇幅
我们在进行Word文档编辑的时候,经常会遇到这样的情况:文档最后一页只有一两行甚至几个字,却要占用一整页。多费一张纸是小事,那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句,不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。 点击word2007左上角的“MS Office”按钮——“打印”——“打印预览”,打开“打印预览”界面,在“打印预览”界面的功能区找到“预览”组,点击“减少一页”的按钮,再点击关闭“打印预览”界面。那超出整页的几行就被“安排”了,而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读。所以,该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等。