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SharePoint 文档管理系列之星级评论功能
正如我们前面介绍的是，文档管理就是让大家更加直观、方便的对手里的文档，进行统筹掌控，哪些文档是有价值的，哪些文档更受大家欢迎，所有就带来了这个星级评论。 当然，这个是SharePoint 2010自带的功能，可能会有不尽如人意的地方，大家还是选择性使用吧~~~~一、 文档库准备：1. 新建文档库，如下图：2. 开启“等级设置”功能；3. 启用等级设置的界面，如下图；4. 可能遇到的报错，如下图（参考5-7步）：
如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通，只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。 复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行。 选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。 单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。 分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。
excel2007插入超级链接的方法
Excel中的超级链接该如何插入呢?接下来是小编为大家带来的excel2007插入超级链接的方法，供大家参考。 步骤：链接到同一个工作表内。过程为：选中某个要设置链接的单元格，然后右键单击，选择超链接，选择“本文档中的位置”，在右侧的单元格中输入A1，最后点击确定。如下图由D8链接到A1. 步骤：链接到不同的工作表。基本的思路和上面的方法一样，只是在最后面输入A1的下方选择sheet2.看了excel2007插入超级链接的方法还看了：1.excel2007使用超链接的方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007单元格插入链接的方法4.excel2007批量修改超链接的方法5.怎么批量修改excel2007的超链接6.Word2007怎么嵌入或链接Excel数据表格
word页面横向如何设置
word怎么横向排版，在大家平时使用word时，经常需要word横向排版，下面让小编为你带来word设置页面横向的方法。 word页面横向设置步骤： 01把鼠标定位到要设置为横向的页码的前一页的最后一个字后面。 02单击“页面布局，分隔符，下一页”。 03单击“页面布局，纸张方向，横向”。 04然后WORD页面就横向显示了。关于word页面横向的相关文章推荐：1.怎么把word页面横过来的两种方法2.word文档如何设置横向页面的两种方法3.怎么在word中设置单页横向
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排除邮件合并收件人记录在Word2007中怎么进行
在Word2007文档中进行邮件合并时，往往需要有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击“确定”按钮即可。
word试卷分栏页码简单制作
一、分栏页码很简单大家都知道，考试时因时间制约，试卷一般不会设计得太长，一般都控制在一两个版面。因此，页码的制作也就相对简单了许多。第一步：当试卷分栏后，在文档中单击“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”功能区中单击“页码→页面底端→普通数字”。第二步：待页码插入后，将光标定位到页脚区，先将插入的页码删除，再返回文档单击“插入”选项卡，在“文本”功能区单击“文本框→绘制文本框”，并在页码编辑区单击“确定”关闭对话框。第三步：将鼠标指针指向文本框边框，待鼠标指针变成十字时，右击鼠标选择“复制”，然后将光标定位到右侧一栏下方合适位置，右击鼠标执行“粘贴”，再修改相应页码，最后在左侧一栏下方合适位置拖动鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入“第×页 共×页”（如图1）。第四步：之后在文本框边框上右击鼠标，选择“设置文本框格式”，并在打开的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡下，将“线条颜色”设置为“无”，关闭页脚，分栏后的页码制作完成（如图2）。二、双页面页码巧设置如果试卷内容较多需要占用两个版面时，试卷制作完成后我们就需要双面打印，并且还要对下一个版面的页码进行设置。首先是在“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区中单击启动器开关，打开“页面设置”对话框，在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡下，选择并设置好“装订线”，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下将“奇偶页不同”勾选（如图3），最后单击“确定”退出。再次激活页脚编辑区，将第二个版面的页码进行相应修改即可。至此，试卷页码制作完毕。写在最后：其实试卷密封线的制作也可以直接用文本框实现，在“页面设置”中设置好装订线后，在页面的装订线位置直接插入一个竖排文本框，输入密封线内容，再将文本框边框线条设置为“虚线”即可。点评：页码只有几页时，确实有很多灵活的插入方法。电脑爱好者里的Office达人很多，让我们分享他们的灵巧成果吧。
如何在Word2007中使用邮件合并向导功能
在Word2007文档中，用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在Word2007文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。 打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。 在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。 打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。 在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。 打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。 在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。 返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
如何在Word2007中查看Word文档被修改次数
为了掌握Word文档被修改的情况，用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数。在Word2007中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“准备”→“属性”选项。 在打开的文档属性面板中依次单击“文档属性”→“高级属性”选项。 打开文档属性对话框，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息。
如何设置在Word2007中打开最近使用的文档
在Word2007中默认会保存最近打开或编辑过的Word文档，用户通过“最近使用的文档”面板可以打开最近使用的文档。操作步骤 打开Word2007窗口，单击“Office按钮”。 在Office按钮面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word2007文档名称即可。
Excel2007单元格内换行操作提速技巧
在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。其一，在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。其二，选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。自动换行只对文本格式的内容有效，而“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行，只是对数字换行后会同时把它转换成文本格式。
在Excel中输入特殊符号有三法
Excel的文字处理功能比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。★转移法我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入/符号”子菜单，通常都是先打开Word，利用Word的“插入/符号”菜单，找到需要的符号，再“复制”、“粘贴”到Excel中，这种方法有点繁琐。★软键盘法报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。后来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。★技巧法欧元的出现带来了新的问题，在Excel中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下［Alt］键，然后在右面的数字键盘（俗称小键盘）上键入0128这四个数字，松开［Alt］键，就可以输入欧元符号。
如何在建立Word2003文档时进行页面属性设置
我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版，根据实际操作经验，在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数，合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如：我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4，横向”，页边距全部设置为“2厘米”，设置步骤如下所述：第一步，打开word2003窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，如图一所示。 图一 单击“页面设置”命令第二步，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于a4纸是新建word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效，如图二所示。 图二 设置纸张边距和方向
如何在word2003中设置中英文单词换行方式
在word2003中输入英文时会遇到这样的情况：在单词中断开换行时，包含英文单词的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，word2003默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置就造成了上面遇到的情况。其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式，保持整篇word文档的整齐性。选中整篇word文档，在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。 图一 选取“允许西文在单词中间换行”复选框通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首
如何做到在Word2003中自由移动图形和图片
我们在word2003中插入图形或图片后，会发现不能用鼠标随意移动其位置。这主要是因为在默认情况下，word图形或图片的环绕方式为“嵌入型”，这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。如果将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动word图片了。设置步骤如下所述：第一步，打开word2003窗口，右键单击word图形或图片，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”快捷命令。第二步，在打开的“设置自选图形格式”对话框中切换到“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选中“四周型”或“紧密型”选项，并单击“确定”按钮即可，如图一所示。 图一 “设置自选图形格式”对话框