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SharePoint 文档管理系列之星级评论功能
正如我们前面介绍的是,文档管理就是让大家更加直观、方便的对手里的文档,进行统筹掌控,哪些文档是有价值的,哪些文档更受大家欢迎,所有就带来了这个星级评论。 当然,这个是SharePoint 2010自带的功能,可能会有不尽如人意的地方,大家还是选择性使用吧~~~~一、 文档库准备:1. 新建文档库,如下图:2. 开启“等级设置”功能;3. 启用等级设置的界面,如下图;4. 可能遇到的报错,如下图(参考5-7步):
如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。
excel2007插入超级链接的方法
Excel中的超级链接该如何插入呢?接下来是小编为大家带来的excel2007插入超级链接的方法,供大家参考。 步骤:链接到同一个工作表内。过程为:选中某个要设置链接的单元格,然后右键单击,选择超链接,选择“本文档中的位置”,在右侧的单元格中输入A1,最后点击确定。如下图由D8链接到A1. 步骤:链接到不同的工作表。基本的思路和上面的方法一样,只是在最后面输入A1的下方选择sheet2.看了excel2007插入超级链接的方法还看了:1.excel2007使用超链接的方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007单元格插入链接的方法4.excel2007批量修改超链接的方法5.怎么批量修改excel2007的超链接6.Word2007怎么嵌入或链接Excel数据表格
word页面横向如何设置
word怎么横向排版,在大家平时使用word时,经常需要word横向排版,下面让小编为你带来word设置页面横向的方法。 word页面横向设置步骤: 01把鼠标定位到要设置为横向的页码的前一页的最后一个字后面。 02单击“页面布局,分隔符,下一页”。 03单击“页面布局,纸张方向,横向”。 04然后WORD页面就横向显示了。关于word页面横向的相关文章推荐:1.怎么把word页面横过来的两种方法2.word文档如何设置横向页面的两种方法3.怎么在word中设置单页横向
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怎样自定义Word2007打印范围
有些文章很长,打印的时候并不需要全部打印出来,只需要打印其中的一些部分即可,那么,该如何设置呢?下面,就来告诉大家Word2007中的设置方法。操作步骤 打开Word2007,点击左上角的office按钮,然后选择打印–打印。 弹出一个界面,我们勾选页码范围。 在方框里面填写页码即可,确定,打印出来的就是你方才填进去的那几页。
怎样突破EXCEL撤消极限
EXCEL做数据统计时,有时候需要更多的撤消次数,但是默认的撤消次数可能不够用,怎么办呢?今天教你怎样突破EXCEL的撤消极限,赶紧来看看怎么操作吧! 步骤/方法 1.单击“开始”菜单,再单击“运行”,在打开的对话框中输入“regedit”,点“确定”。 2.在打开的“注册表编辑器”中,展开“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options”,如图所示,注12.0是EXCEL对应的注册表项,如果你使用的是2003版,对应的是11.0。 3.右击右边窗体空白处,选择“新建”下的“DWORD值”。 4.右击新建的文件,重命名为“UndoHistory”,如图所示。
word2003入门 — 文字的输入
前面讲到了如何启动word2003,下面讲讲在word2003中文字的输入。输入文字:一、在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就在其后面输入。如图一; 图一 工作区二、点击输入法图标 ,选择自己习惯的输入法;图二 输入法图标三、输入自己的姓名,然后按回车键换到下一行,输入其他文字内容。注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;图三 输入文字
在word2003中设置文字格式(二)—复制文字
在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置,对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐,也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧,我们通过练习来学习设置文字格式。上一篇我们学习了如何选择字体,下面仍然用上次的例子来学习文字的复制。在word2003中设置文字格式(二)—复制文字步骤如下:一、拖黑选中第二行文字,我们会发现前面的“1、”无法选中,那是因为它已经被设成自动序号了,由系统来编辑,所以不能选中。如图一。图一 选中整行二、把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令。如图二。图二 复制选中文字三、再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里单击鼠标右键,在弹出的菜单里找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了。如图三。
word2003的“格式”工具栏各按钮功能 图解
Word2003的“格式”工具栏中包含了一些常用的格式设置和排版工具,如字体、字号、段落对齐方式和项目编号设置等按钮。“格式”工具栏各按钮功能介绍word2003的“格式”工具栏各按钮功能 图解
在word2003中设置文字格式(四)—设置文字颜色
前面三篇文章我们学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果您成功地理解并完成了练习,请继续学习下一阶段的内容。在word2003中设置文字格式(四)—设置文字颜色使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容。下面我们通过练习来学习如何设置文字颜色。步骤如下:一、运行Word2003,会自动新建一个空白文档。二、在页面中输入两行内容(见下图一),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”。图一 输入文字并设置字体、字号三、选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的字体颜色是黑色。点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色。如图二。 图二 选择“红色”文字颜色
Excel导入数据库出现“外部表不是预期的格式”错误的解决方法
下图为出错的界面 出错的原因是因为Excel的格式不是标准的Excel格式,像我出现这个错误的原因就是使用的Excel是用程序导出的Excel。解决此问题方法很简单:
保存Word提示磁盘已满无法保存之难题-药到病除
有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,操作过程如下:①:按Ctrl+A选定整个文档。②:按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。③:关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了”剪贴板”中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。④:选择【是】按钮。⑤:重新打开Word程序。⑥:按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。所以,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
在word2003文档中输入特殊符号的两种方法
在我们需要向Word2003文档中插入一些键盘上没有的特殊符号的时候,可以用到Word2003提供的插入符号功能,操作步骤如下:1、将光标定位于要插入符号的位置。2、选择“插入”—“符号”菜单项,打开“符号”对话框,可以从中选择“符号”或“特殊符号”选项卡,如图一。 图一 “符号”对话框3、选中要插入的符号然后点击“插入”按钮,或者直接双击要插入的符号即可将该符号插入到文档中了。上面这种方法是插入特殊符号的常规方法,如果需要频繁地插入这些特殊符号时使用这种方法就比较麻烦了。其实还有一种更快捷的方法:使用快捷键。在“符号”对话框中可以看到Word2003为常用的符号定义的快捷键。
word邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法
在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,例如下图中的数值: 出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决:方法一:使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表Word 2003:1.单击菜单“工具→选项→常规”,在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”,单击“确定”后再重新进行邮件合并。 2.在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”,选择所需的Excel工作簿文件,Word会弹出“确认数据源”的对话框,选择“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”,单击“确定”。 在随后出现的对话框中单击“确定”。