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wps文字怎样查看分隔符
我们在wps文字中对文档编辑的时候,可能会因为某处加了一个空格或分隔符而导致文档无法实现某些我们想要的功能,那么,如何将其显示呢?下面就让小编告诉你wps文字怎样查看分隔符 的方法。 wps文字查看分隔符的方法 鼠标右键点击桌面空白处 选择“新建” 选择“新建WORD文档” 双击打开WORD文档 点击“WORD文字”右边的小三角 在下拉菜单中选择“工具”“选项” 在“格式标记”中的全部上打上勾就完成了

Word中创建样式的攻略
其实Word也没有我们想象中的单调,在编辑的时候,我们还可以创建不同的样式。对于这一方面,可能大家都不大清楚,那么小编就来详细的解释一遍,大家听好了。 Word 1、如果“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)没有打开,请单击“格式”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“样式和格式”。 2、在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”。 3、在“名称”框中键入样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的名称。 4、在“样式类型”框中,单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。 5、选择所需的选项,或者单击“格式”以便看到更多的选项。 提示:如果要使用已经设置为列表样式、段落样式或字符样式的基础的文本,请选中它,然后基于选定文本的格式和其他属性新建样式。 以上就是在Word中设置新样式的方法,但是大家在设置完新样式后,一定要记得保存哦,不然就全功尽弃了。好吧,不妨碍大家了,想试的朋友赶紧的。

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excel公式来计算平均增长率的方法
作为一名财务人员经常在财务的数据中分析计算平均增长率,如果说我们要是通过手工来计算的话可以使用带开放的计算器计算出平均增长率,但是如果要有很多数据那我们该怎么计算平均增长值呢,手工计算容易出错,今天我们就告诉你通过excel公式来计算平均增长率的方法。 我们在使用excel公式计算平均增长率之前需要了解什么是excel平均增长率计算公式,平均增长率是指我们单位从第一年到第N年的每一年的产值、利润、营业额等的平均增长率,计算平均增长率的公式是:a(1+x)^n=c,其中a是基期数额,n为年限,c是期末数额,x为平均增长率。 这么说如果我们需要计算X的话,数学公式里:x=(c/a)^(1/n)-1,意思就是说我们用期末数额除以基期数额开年限次方减1,而开年限次方就是乘年限倒数次方。 所以说在excel中我们计算平均增长率的方法就有两种了,就是以下两种: 一、我们使用excel函数计算平均增长率也是有两种方法: 1、用excel计算两年的平均增长率,因为是excel计算两年的增长率所以我们只用开平方就行了,公式这样写:=SQRT(c/a)-1,SQRT是EXCEL的开方函数,这个只是在excel中计算两年平均增长率使用的公式 2、在excel中计算多年平均增长率的使用公式是:=POWER(10,log10(c/a)/n)-1。POWER函数是返回给定数字的乘幂,POWER(10,log10(c/a)/n)等同于10^log10(c/a)/n,也就是10的log10(c/a)/n次方。 Log10是返回以10为底任意数的对数,把这个公式写入EXCEL计算平均增长率的单元格里,就可以计算任意年限的平均增长率了。 二、第二种方法就是把前面我们所说的excel平均增长率公式直接写进去,x=(c/a)^(1/n)-1直接写入需要计算平均增长率的EXCEL单元格中,因为excel可以使用数学公式,所以我们在excel表格中直接写数据公式来计算平均增长值就可以了。 以上就是我们今天所说的通过excel公式来计算平均增长率的方法,其中我们利用了excel函数和excel公式讲解了今天的计算平均增长率的方法,其实excel能帮我们做的不只只是这些数据分析运算,还有很多更强大的功能需要我们去发掘。

我们需要注意Excel图表的日期
我们在使用Excel图表的时候,不管是柱形图、条形图、还是折线图、面积图等图表,当我们的分类轴标签数据是日期数据时候,Excel的图表会在分类轴上显示连续的日期数据,而不是我们数据的真实的日期,这样就Excel图表就比较不真实了。比如图1和图2所示,我们需要注意Excel图表的日期。 图1 图2 为了解决这个问题,可以采用下面的两种方法: 方法1:将A列的日期设置为文本。 方法2:将A列的日期显示为数字序号。 设置后的图表效果分别如图3和图4所示。

引入用于管理报告的Excel仪表盘-运用Excel制作仪表盘图表excel表格
管理报告的结构应像金字塔一样。金字塔的顶部代表摘要报告。这些报告只有几页,显示了管理人员需要跟踪的各种主题的趋势和关系。 金字塔的底部通常包含大量的底层细节。不幸的是,在许多公司中,管理报告始于金字塔的底部。仪表板报告的好处仪表盘报告为读者提供了许多重要的好处。仪表板可以将大量数据提取到简洁的结果单页中。仪表板报告可以减少大量的纸张。借助仪表板,管理人员可以相互比较许多结果。这使管理人员可以更快地更准确地了解其组织。在传统报告中,管理人员倾向于比较许多天以来收到的许多报告中的许多事实。有了仪表板报告,它就在它们前面。仪表板可以轻松地强调经理最关心的绩效领域。这是因为仪表板是非常模块化的。对于Excel用户而言,用非常重要的数字替换经理不再关心的图表或表格非常容易。仪表板报告和Excel过去,转向仪表板报告的过程很大程度上绕过了Excel。尽管许多软件产品都会生成仪表板报告,但除ExcelUser.com之外,几乎没有其他资源可帮助Excel用户创建报告。很遗憾,因为Excel是用于仪表板报告的出色工具。使用Excel的仪表板报告的增量成本基本上为零。这里发生了什么?为什么Excel在此应用程序中使用率低?我们可以想到三个原因。首先,软件公司可以通过出售用于仪表板报告的专有软件来获得相当大的成功。但是销售Excel解决方案只能带来很小的销售潜力。因此,很少有公司为此目的而推广Excel。其次,很少有人发现使用Excel创建高质量仪表板报告所需的技术。尽管这些技术相对易于使用,但并不明显。第三,Excel易于被高质量的报告所忽略。在您的脑海中描绘出由典型Excel用户生成的典型Excel报告。将该报告与上面显示的示例进行比较。很难相信是同一产品Excel生成了这两个报告。难怪长期习惯于标准Excel报表的人永远不会想到将Excel用于杂志质量的仪表板报表。展望未来在接下来的几个月和几年中,ExcelUser.com的这一部分将帮助您使用Excel创建仪表板。我们将向您展示可以在您自己的公司中用来改进自己的报告的示例和技术。

不能修改Excel表格5个技巧|Excel报表异常受欢迎的五种方法-
多年前,我是一家被《财富》 200强公司收购的小公司的年轻CFO。在出售的几天内,我发现自己在公司总部,因此我可以了解大公司的运作方式。在访问的早期,我发现自己在首席技术官的办公室里,他不断地研究着新信息系统的功能。他多次告诉我:“我们可以为经理提供所需的任何信息。”后来,我拜访了制造业副总裁,他的办公桌上堆满了许多计算机打印输出。我说:“那是相当多的报告。” “他们会为您提供所需的信息吗?”“别该死,”他说。“他们完全浪费我的时间。”近年来,为我的 教练和咨询客户工作的Excel用户 的报告也遇到了类似的问题。例如,一位Excel用户告诉我,他最近分发了一份厚厚的报告,其中一页被意外连续打印了三遍……该报告的200位收件人中没有一个提到重复项。另一个Excel用户说,他偶尔会在两页之间添加一滴胶水,然后检查经理办公室中的报告,以查看各页是否已分开……很少。因此,管理人员甚至很少查看他的报告,更不用说阅读它们了。如果您自己的Excel报表不如您希望的那样受欢迎,那么对您来说无疑是一个令人沮丧的问题。但更糟糕的是,这对您的公司来说是一个非常严重的问题。严重的原因之一是您的公司在您和其他Excel用户上花费了很多钱。 根据Salary.com的数据,目前美国Excel用户的年薪中位数超过57,000美元。而 根据本文money.cnn.com,你的公司支付的工资税和福利增加30%左右……为$ 75,000每年总成本。当然,在不受欢迎的报道上浪费这么多钱是一个问题。但是另一个问题要严重得多。优秀的Excel用户是主题专家(SMEs)。他们聪明,好奇,受过教育。他们被雇用来了解公司数据的实际含义。优秀的Excel用户是其经理的耳目。他们以创新的方式查看数据,以发现公司的新问题和新机会。优秀的Excel用户就是闯入经理办公室的人,他们说:“我创建了一个新报告,其中包含我知道您需要查看的信息!”但是,很少有业务上的Excel用户有时间或鼓励去发现新的有用信息。相反,公司经常浪费他们的Excel用户的大脑,精力和教育………将它们变成电子表格文员。如果这个问题永远是要被解决,如果你 以往任何时候都将成为你的公司需要真正有效的信息资源,那么你必须让你的Excel报表非常受欢迎,起带头作用。这是如何做…1.询问您的经理他们想要什么报告以及为什么**从逻辑上讲,您应该能够问您的经理他们希望他们的报告是什么样的,然后您给他们他们想要的。但这很少那么简单。这是因为很少有经理知道…1、哪些数据可用于他们的报告。2、有哪些方法可用于分析和显示该数据。3、哪些类型的Excel报表易于创建,哪些类型的困难。实际上,许多经理不确定他们一开始要接收哪些报告。因此,他们所能做的最好的就是告诉他们他们喜欢什么。考虑到这些问题,您需要与关键管理人员会面,以探讨如何改进他们的报告。以下是这些会议的一些建议…首先告诉他们您的目标是在尽可能短的阅读时间内为他们提供尽可能多的最佳信息。因此,请他们尽量保持直率。接着…1.向他们显示他们当前的一些报告,并询问他们很少或从未阅读过哪些领域,以及为什么。然后询问他们通常阅读哪些领域……为什么这些信息对他们很重要。还询问他们希望您对这些报告进行哪些更改……以及为什么。2.向他们显示小型表格和图表的模型,甚至是Excel仪表板,并询问他们希望在类似的显示器中看到哪些信息……以及为什么。3.汇总您可用的数据源,并询问他们希望从这些源中查看哪些信息……以及为什么他们需要这些信息。4.让他们假装您为他们创建报告的能力不受限制,然后问他们希望在理想的世界中看到哪些信息……以及为什么。5.根据经理的反馈创建模型报告;获得有关这些模型的反馈;然后将修改后的模型投入生产……直到读者要求进行更多更改。2.解释性能,不要仅仅记录在案**我见过的大多数Excel报表看起来都像是在制造经理办公桌上看到的报表的电子表格版本。当时,经理们讨厌像这样的令人毛骨悚然的报告,而经理们今天讨厌令人讨厌的Excel报告。两种类型的报告都倾向于在许多窄列的页面中显示少量数据。这两种类型似乎都是由那些认为“我们不知道所有这些数字实际上意味着什么”的人们创造的。因此,我们将向经理提供所有可能的数据,然后让他们来解决!”将大量的数据转化为有用的见识不是您经理的工作;作为Excel用户,这就是您的工作。因此,如果您希望经理们感兴趣地阅读Excel报表,请向他们提供报告,以使您的经理们能够快速阅读并轻松理解其性能。您的经理应该花时间解决问题,开发机会并质疑您的结果……不要研究Excel报表堆栈,也不应该在商业智能系统中盲目浏览千兆字节的数据。3.包括带有趋势的小图表和小表**大多数经理喜欢在绩效报告中查看趋势。趋势向经理们展示了公司如何达到目前的位置,并提供了有关未来业绩的提示。图表使趋势易于查看。小图表(通常不比报纸栏宽)使图表易于与其他小图表进行比较。同样,小表可以显示数据精炼成一些对读者很重要的事实。例如,您可以使用小表显示表现最差的前十名或表现最差的十个,或按最有趣的列排序的关键事实。不要强迫读者在思想上比较报告不同页面上的事实。在一张小桌子中总结这些关键事实。当您这样做时,您的报告将会更受欢迎。但是,如果您使用微观字体将表格缩小,则表格将不会受到欢迎。您也许可以舒适地读取8点字体,但是您的老板和她的老板可能无法阅读。4.一直在测试**向您的经理询问为什么要在报告中进行更改,应该使您更好地了解他们的信息需求。在考虑这些需求时,您可能会想到会让您的听众感兴趣的新报告和分析。当您向他们提供新的报告或分析时,请说明这是一项测试,并附上他们认为有用的信息。当经理向您提供有关您的测试报告的反馈时,请问他们为什么会觉得自己的工作方式以及他们最喜欢的部分如何使他们受益。5.减少报告时间和错误率**这是最重要的步骤。如果您不能减少在每个期间创建新报告所花费的时间,则您将没有时间去尝试其他改进报告的方法。而且,您的Excel报告将继续是大公司的开支,其提供的价值将少于应有的价值。另外,当然,如果您的报告经常出现错误,那么您的读者将不会相信它们……无论您的报告多么有趣和有吸引力。减少报告时间和错误率的最佳策略是将源数据存储在公式可以轻松汇总和错误检查的表中。我的 教练和咨询客户现在正在学习这些技术。我正在研究将重点放在此策略上的培训课程。综上所述…**如果您快速响应经理和其他读者的报告请求和反馈,那么每个人都会从中受益。您的公司将从中受益,因为您将为经理和其他负责人提供所需的信息,以便他们可以更有效地完成工作。您的经理将受益,因为您可以使他们更快,更轻松地在公司数据中找到新见解。您会从中受益,因为您将成为他们信息需求的首选者,并且与公司中的任何其他人相比,您将对这些需求有更好的了解。如果您可以提出更多使报告流行的方法,或者需要帮助来实现这些想法,请 给我留言。

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