推荐阅读
excel 日期•时间实际为序列值
Excel 中的日期数据几乎都是以“2014/1/1”的形式显示在单元格中的。而日期数据的实质其实是“序列值”。比如说，在单元格 A1中输入2014/1/1，在设置单元格格式的选项中可以将 A1的显示形式变更为“数值”，就会出现41640。这就是序列值。这种序列值，按照“以1900年1月1日为第1天”的算法，算出单元格中的日期为第几天。那么，2014年1月1日从1900年1月1日算起正好是第41640天，所以“2014/1/1”的序列值即为41640。“单元格输入1，出现了‘1900/1/1’。这什么意思啊？”我经常听到这样的疑问。这是因为目标单元格的表现形式变成了日期的缘故。这时候，如果将单元格的格式改回“数值”或“常规”，就会正常地显示数字“1”了。实际处理日期数据时，一般不需要在意序列值。明明输入的是日期却出现“41702”这种数字，如果发生这种状况，我们需要知道这是代表日期的“序列值”，其原因是单元格的格式为“日期”而不是“数值”或“常规”，这样我们就可以做相应的处理了。在看 Excel 函数的相关解说时，若是看到“做成序列值”“将参数指定为序列值”这种说法，要意识到“序列值=日期”。Excel 中在处理关于日期的数据时，比如计算天数、年龄，从日期数值中得出星期几的函数，就是利用这种序列值处理的。例如，用 Excel 计算从2014年3月28日到2014年4月3日为止一共有多少天。我们可以在单元格 A2输入“2014/3/28”，B2单元格输入“2014/4/3”，为了得出这两个日期之间的天数，在单元格 C2输入下列公式。=B2-A2这样，从 B2的日期减去 A2日期得到的结果“6”会显示在单元格 C2中。
Excel如何共享工作簿
现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。
Word2016/2013中拼音指南无法正常使用的解决方法
在我们打开Word，对里面的内容进行拼音添加时，却发现拼音指南中拼音栏是空的。下面我们来说下如何解决Word2016/2013/2010中拼音指南无法正常使用的解决方法 操作方法1.下面下面我提供的微软拼音输入法然后进行安装，我用的是Win8.1的系统所以需要安装微软拼音2012版本的。如下图（下载链接再最下面） 2.安装微软拼音输入法，再次打开拼音指南已经可以正常使用了。如下图 注意：WinXp和Win7的系统安装微软拼音2010即可。Win8以上的系统需要安装微软拼音2012，安装微软拼音2010无效。
Excel中进行对表格添加序列的操作方法
在excel表格录入工作中，经常需要对一些数据进行重复的录入，比如职称/学历/品牌等进行重复的录入，为了提高工作效率，我们可以对某些字段进行序列录入，添加下拉选项进行进行选择录入。今天，小编就教大家在Excel中进行对表格添加序列的操作技巧。 Excel中进行对表格添加序列的操作步骤： 汽车有很多个品牌，如下表中，我们需要在D列录入汽车品牌，表格中可能需要多次重复录入同一品牌的名称。我们可以设置序列下拉选项来避免重复录入，只需选择即可。 首先在某一空白列中，把所有汽车品牌依次录入K列。 选中【D2】单元格，在功能区域中选择【数据】。 在【数据工具】组中选择【数据有效性】。 在弹出的下拉选项中选择【数据有效性】。 在【数据有效性】窗口中，点击【设置】，在【允许】下的下拉选项中选择【序列】。 在【来源】下点击序列引用的数据位置。 选择在K列中输入的汽车品牌，即单元格【K2:K13】。
最新发布
wps演示怎样设置自动更新时间
wps演示是一款很强大的办公软件，你知道在wps演示中，怎样设置自动更新时间的效果吗?下面就让小编告诉大家wps演示怎样设置自动更新时间。 wps演示设置自动更新时间的方法 打开wps演示，新建一个空白PPT，再菜单栏找到“插入” 点击后打开，找到“页眉页脚”按钮 打开之后显示为如图 选择“日期和时间”，再选中“自动更新” 点击“运用”文档即可
wps演示怎样设置幻灯片大小
我们在制作wps演示文稿的时候，经常需要对幻灯片的大小进行设置，具体的设置方式是怎样的呢?下面就让小编告诉大家wps演示怎样设置幻灯片大小。 wps演示设置幻灯片大小的方法 首先在电脑上打开WPS演示软件，并新建一个文档，如下图所示。 为了更好的查看调整好的效果，我们可以先为新建文档设置一个背景，如下图所示。 设置完毕后我们点击幻灯片播放快捷键F5，此时切换到幻灯片播放全屏模式，可以看到该界面是4:3显示的，左右还留有很多空余，如下图所示。 接下来点击上方菜单栏里的【设计】选项，在设计选项下可以看到【页面设置】选项，如下图所示。 点击【页面设置】选项，弹出页面设置窗口，在该窗口下可以看到幻灯片大小设置选项，如下图所示。 点击页面设置窗口幻灯片大小右侧的小箭头，弹出下拉菜单，可以选择自定义幻灯片大小，然后设置宽度及高度。如下图所示。 设置完毕后点击【确定】按钮，此时可以发现WPS演示里的幻灯片大小发生了调整，如下图所示。 设置完毕后点击幻灯片播放快捷键F5，切换到全屏显示模式，此时发现原来的图形被拉伸了，如下图所示。
wps演示如何添加背景音乐文件
为了使wps演示文稿更加生动，内容更加丰富，我们可以在其中添加背景音乐文件，那么，如何添加呢?下面就让小编告诉大家wps演示如何添加背景音乐文件。 wps演示添加背景音乐文件的方法 找到桌面的wps演示的图标双击打开 然后我们新建一个空白文档，点击新建 我就要一个空白也的内容版面 我们点击插入–影片和声音—然后我们点击声音 我们找到一首歌曲，然后我们点击打开，歌曲就插入进去了 我们会发现一个小喇叭，我们右击可以播放他，非常方便
怎样使用wps演示魔法功能
在wps演示中有个魔法功能，我们可以使用该功能来对演示文稿进行设计，下面就让小编告诉大家怎样使用wps演示魔法功能。 使用wps演示魔法功能的方法 点击启动WPS演示。 点击“设计”。 点击“魔法”。 可见正在“施展魔法”。 得到第一个设计样式。 再点“魔法”，得到第二个设计样式。 这样不断点击，可以获得更多的设计样式。
怎样使用wps演示制作组织结构图
在工作中，经常会用到组织结构图，对于从事文职工作的人来说，掌握wps演示制作组织结构图的方法是很有必要的，下面就让小编告诉大家怎样使用wps演示制作组织结构图。 使用wps演示制作组织结构图的方法 第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令， 打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。 第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。 第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。 在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。 选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，其中出现三项内容： “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
wps演示怎样制作幻灯片文稿
wps演示是一款很强大的办公软件，那么，如何使用wps演示来制作幻灯片文稿呢?下面就让小编告诉大家wps演示怎样制作幻灯片文稿。 wps演示制作幻灯片文稿的方法 打开WPS演示文件，这里可以看到新建，从更多模板新建及打开三个选项。我们先来制作一个新的PPT，所以选择新建。 新建一个PPT文件后，可以看到一个基本的幻灯片界面。如果需要增加新的幻灯片，可以看到红色箭头指向的新建幻灯片，点击这里即可增加幻灯片的页数。 WPS演示文件有许多在线模板可供下载使用，在右侧可以选择自己喜欢的模板下载下来使用，在这里还可以看到配色、动画、切换、效果等选项来选择，来更好的设置自己的幻灯片。 这里小编选择了一个在线模板下载了下来并使用到这一张幻灯片上。 点击上方的插入，可以为幻灯片增加新的图片，艺术字，背景音乐和影片FLASH等素材来使幻灯片内容更加丰富。 想要打开现有的幻灯片，则可以点击图片左上方的打开键，然后即可选择自己电脑上已有的幻灯片文件。 选择这篇英语课件后就可以看到自己的PPT文件在WPS演示中打开的效果。在上方的幻灯片放映中可以选择播放幻灯片，为幻灯片设置放映方式等选项。到这里整个PPT制作方式和打开现有PPT方法已经全部介绍完了，整个过程适合一些WPS初级入门的新手，希望可以帮助到大家~~~
在wps演示中怎样插入目录大纲
我们在制作课件的时候，一般都会用到目录大纲，那么，在wps演示中，怎样插入目录大纲呢?下面就让小编告诉大家在wps演示中怎样插入目录大纲。 在wps演示中插入目录大纲的方法 1、首先在电脑上打开WPS演示软件，并新建一个空白文档，如下图所示。 2、点击上方菜单栏里的【插入】选项，在下方功能选项里可以看到【目录】功能选项，如下图所示。 3、点击【目录】选项，弹出幻灯片库，在幻灯片库内可以看到很多设计好的目录模板，这些模板都可以下载使用的，如下图所示。 4、从幻灯片库内选择一个合适的目录点击即可插入到WPS空白文档内，如下图所示。 5、由于幻灯片库内的目录多为三个或四个标题内容，如果目录里超过四个标题内容，也可以使用复制内容增加新的标题，保持一致，如下图所示。
千万别用Word做这6件事！
想要提高Word技巧，当然是需要多练习，那练习的对象当然是你的同事咯，今天Word小编与大家分享6个既好用又好玩Word技巧。1、如何隐藏部分文本？选中要隐藏的内容，点击开始——字体，打开字体对话框，然后勾选【隐藏】确定即可。若想取消隐藏内容，先按Ctrl+Shift+8显示段落标记，之后选中内容，打开字体对话框，取消隐藏即可。2、表格输入的内容看不到？在表格中明明已经输入内容，为什么没有显示出来呢？其实出现这种情况，是因为将字体设置为白色，想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。
wps多余空白页删除不了怎么办？
一看到这个标题，熟悉wps操作的朋友肯定会说，删除空白页，这有什么难度呀？不就是将最后的空白段落设置为固定行距为1磅嘛。没错，对于一般的文档，特别是在制作表格的时候，我们常常会遇到本来就一页的文档，偏偏在第2页产生一个空白行（段落），而且怎么也删除不掉，好烦人。其实要删除这个空白行很简单，只要按照上面所述进行设置即可。但是，作为wps技巧达人，仅仅处理这样一个小问题，就显得太没有技术含量了。今天我们要说的是这样一个文档，第1页是做好的电话记录单，共4个表格，在第2页有一个空白行。拿到这个文档后的第一反应是，小KS，马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行，调出【段落】对话框，将行距改为【固定值】，并设置值为1磅，很自信的单击下【确定】按钮……等等，这是什么情况？为什么绝招失灵了？赶紧收回骄傲的情绪，认真检查文档。
微信怎么打开wps文件？
微信怎么打开wps文件？最近有个别用户向小编反馈，聊天时，朋友给我发了个WORD文档，但是却打不开，并弹出提示框， 所示：解决方法WORD文件，是无法打开的，因为它不支持这种格式的文件，必须借助第三方软件才能查看。（1）进入【软件商店】，下载一个可查看WORD文件的三方应用，比如，【WPS Office】或【QQ浏览器】。（2）点击【用第三方应用打开】，就可以选择用【WPS Office】查看文档了。温馨提示：其他文件，如APK文件，也是需要通过三方应用才能打开的。对于APK文件，也可以进入文件管理查找到该文件，直接安装。