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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
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Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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将Excel文件转换成PDF格式后，将允许所有人（包括那些没有安装Office软件的人）打开并阅读文件。同时也极大地方便了打印电子表格和发送文档等操作。Excel程序允许用户在程序中直接创建PDF版本的文件，但是如果你没有安装有Excel程序，那么你可以考虑使用在线转换服务来转换文件格式。
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你想将Excel文件转换成Word文件？Excel没有转换成Word的转换功能，而且Word也不能直接打开Excel文件。然而，Excel表格可以复制粘贴到Word中，然后保存为Word文件。阅读本文，了解如何在Word文档中插入Excel表格的方法 [1]CTRL + C。 在Word中，将指针放到你要粘贴的地方，然后按下CTRL + V。表格就被粘贴到Word中了。在表格右下角，点击“粘贴”选项，查看不同的“粘贴选项”。Word中有可以创建链接到其他Office文件的功能，也就是说如果你对Excel文件做出变更，那么也会更新到Word中。点击保持原格式并链接到Excel或匹配目标格式并链接到Excel，创建链接的Excel表格。在表格右下角，点击“粘贴选项”按钮，查看不同的粘贴选项。
如何将Word转换成Excel
如果你需要将一个列表或数据表格从Word转移到Excel中，你不必将每个单独的信息复制并粘贴到电子表格中对应的单元格中。通过正确格式化Word文档，只需点击几下鼠标，就可以轻松将整个文档导入Excel。当你将文档导入Excel时，将使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格。通过在导入前进行格式化，你就可以控制最终电子表格如何显示，并尽量减少必须执行的手动格式化。如果你要将一个大型列表从Word文档导入到Excel时，这一点尤其有用。在开始转换之前，你需要确保每个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点错误，或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据转移无误。显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式。你可以通过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮，或者按4替换每个条目之间的段落标记，从而去掉多余的空格。Excel将使用条目之间的空格来确定行，但是现在你需要删除空格来完成格式化过程。别担心，稍后会把它加回去的。当一个条目的末尾和条目（一行两个）之间空格中有一个段落标记时，这种方法最有效。现在你已经将文件保存为纯文本格式，你可以在Excel中打开它。[1]下一步>。如果你在Word中有数据列表，你可以在Word中将它转换成表格，然后快速将表格复制到Excel中。如果数据已经是表格格式的，跳到下一个步骤。Word会根据你的设置生成一个表格。仔细检查，确保所有记录都在其对应的单元格中。当你将鼠标悬停在表格上时，它就会显示出来。点击它将选择表中的所有数据。数据复制好了之后，就可以打开Excel了。如果你想将数据放在现有的电子表格中，在表格中加载它即可。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中。根据要导入的数据类型，你可能还要进行一些格式化。例如，如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中。你可以让Excel自动分割这些数据。[2]下一步>，然后选择在“分隔符号”字段中选择“逗号”。如果你使用上面的例子，这样就会把城市、州名缩写和邮政编码分隔开来。
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