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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何为wps文本制作装订线如何为试卷制作密封装订线
装订线是指蜡线、丝线、麻线、合成纤维线等装订材料。在制作试卷时，我们经常需要制作一条密封的装订线，用来提醒考生回答问题时不要超过这条线。那么，如何在WPS中制作它呢？本文以A4格式试卷头的制作为例，给出了一种制作试卷头的简单方法。对此感到担心的朋友可以借此机会学习。我希望这个教程对大家都有帮助。原始文件下载在文章末尾，供您参考。 具体的制作过程如下： 1.启动金山文本2002，执行“视图工具栏图形”命令，展开“图形”工具栏(如图1所示)。 2.点击上面工具栏上的“单行文本”按钮(见图1)，然后按住左键拖出文档中的一个文本框，设置为“左对齐”和“5号”，输入文本“学校：名称：身份证号：准考证号：“(请根据试卷的实际情况确定具体字符)，调整文本框的高度。 3.右键单击上面的文本框，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”选项，打开“单行文本属性”对话框(如图2所示)。 4.切换到“位置和尺寸”标签，在“旋转”后的框中输入值“90”(也可以通过右边的按钮调整)，确认退出。 5.将文本框移动到试卷的左边距，并通过按空格键来调整上述文本之间的位置。 6.点击“图形”工具栏上的“直线”按钮，在上述文本框右侧的相应位置画几条垂直线，供考生填写相关信息。
题wps表格巧妙制作电子试卷 实现无纸化考试 让计算机自动批改
电子试卷的出现实现了无纸化考试，充分利用现代科技为教学和办公服务。电子试卷一般只支持客观试题，如选择、判断和填空。如果没有专业的考试系统，我们可以考虑用WPS2009电子表格提供的公式制作电子试卷，实现局域网无纸化考试，让学生在电脑上回答问题，让电脑自动批改。现在，学校一般都有电脑教室，所以这样做绝对不是问题。有此需求的相关人员不妨考虑试一试，这样可以省时省力，事半功倍。接下来，本文详细介绍了电子试卷的制作过程以及如何对试卷进行测试、卷卷和标记。没有的朋友可以借此机会学习。我希望这个教程能为你服务。 一、制作试卷头 1.启动WPS表单，创建一个空白文档，并根据传统试卷的格式和要求制作一个试卷头。 2.在相应的单元格中输入标题号、标题、标准答案和其他内容(效果如图1所示)。 二、录入试题 根据常规试卷的风格输入试题。 提示：(1)在单元格中输入文本通常会自动换行。如果没有自动换行，请在右键菜单中选择“设置单元格格式”，并在“对齐”选项卡中选择“自动换行”。图2 如果您需要强制一个新行，请将光标放在相应的字符后面，并按下组合键“Alt Enter”。
WPS演示利用透明文本框打造PS效果的图片朦胧画意感
wps能做出photoshop的效果，你相信吗？Wps系列的文字、演示、表格等相对微软办公系列来说都有另一番新的体验，在本文将教大家使用WPS演示制作图片朦胧画意感，看到这里大家可能会认为很难，其实你们想多了。实现的原理是文本框覆盖在图片上，并设置颜色为单色、透明度都为“50%"即可。在设置过程中有个细节需要注意的是一定要取消勾选“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。单击确定之后，大家会看到意想不到的效果呈现在你的面前。先来看看对比图：打开wps演示，在幻灯片中插入一张需要处理的图片：在图片中插入“文本框”并在图片中任意截取文本框范围：用鼠标右键点击文本框，在弹出的菜单中点击进入“设置对象格式”：在填充颜色中选择“单色”以及“颜色”，并调整“透明度”都为“50%”，然后点击确定。
WPS演示2013怎么快速进行多个文本框的对齐操作
文本最大的用处就是插入文字说明，在幻灯片中是必不可少的一个元素，当文本框过多时，为了设计上的美观需要对齐文本框。可能大多数朋友采用的是手动拖拽一个一个的去移动，这种方法不建议使用，效率低不说，而且达不到我们要求的对齐效果，可谓是徒劳无功。说到这里难道就没有两全其美的方法吗？我只能说你没有找到，在WPS演示2013中早已为大家考虑到这个问题所以提供了排列功能，使用它可以完成快速对齐，不会的朋友可以参考下本文。①启动WPS演示，插入几个文本框，输入文字，随意排列。②按Ctrl+A键全选这些文本框，然后单击菜单栏–开始–排列。③在弹出的下拉列表中点击对齐，可以看到很多对齐方式。④选取一种对齐方式，即可快速对齐这些文本框了。
如何在Mac的Word 2008中创建列，列表和文本框?
如何在Mac的Word 2008中创建列，列表和文本框？在Mac的Word 2008中，您可以设置文档中列，列表和文本框的文本格式。列使您可以在多个类似报纸的列中显示文本，而不是单个6英寸宽的块。列表是Word自动格式化的编号或项目符号列表。文本框使您可以在页面上的任意位置放置独立的文本块，而不必首先担心空白，缩进，列或表格。
如何利用WORD2003制作中国象棋棋盘
“象走田，马走日，兵卒步步向前推……”这就是中国象棋行棋的基本规则。业余时间，也喜欢找个好友，泡杯热茶下几局，不为输赢，只为找个乐。工薪阶层，袋中银两不多，买的都是普通的象棋，普通象棋的棋盘大多是用一张纸绘制而成的，不耐用，容易磨损，时间长了就变得破烂不堪了。手工绘制，既不方便，也不美观，还好家中有电脑，用Word就可以轻松绘制出美观、实用的中国象棋棋盘。 一、设置页面 运行Word，点击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸型”标签卡，在下拉列表中选择或自定义一种纸型。(这里我选择自定义，宽度设为30厘米，高度设为33厘米，其它选项默认。 二、绘制棋盘 1.插入表格。点击“表格”→“插入表格”，打开“插入表格”对话框，因为中国象棋的棋盘从整体上看是一个9行8列的表格，所以在“列数”一栏的文本框中输入8，“行数”一栏的文本框中输入9，单击“确定”，在Word的工作窗口中插入一张9行8列的表格。 2.调整大小。选中刚才插入的整张表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，将表格的行高和列宽都设置为3厘米。 3.细节处理。点击“表格”→“绘制表格”，调出“表格和边框”工具栏，利用绘制表格工具，在棋盘上下两端将、帅的活动区域画出“米”字格。选中表格的第五行，单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”，将表格第五行的所有单元格合并，这样一张中国象棋棋盘的外形就绘制完成了。 三、修饰棋盘 1.设置边框。选中整张表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”窗口，根据自己的喜好，对表格的边框和页面边框的线型、粗细、颜色进行设置。 2.添加文字。将光标定位到表格的第五行，输入“楚河汉界”四个字，并根据需要调整文字的字体、大小、颜色和位置。这样，一张美观、实用的中国象棋棋盘就制作好了，从今往后，再也不会出现没有棋盘下棋的尴尬局面了，当棋盘损坏时，只要联上打印机打印一张就行了。 俗话说：有备无患。赶快行动，DIY一张个性化的中国象棋棋盘备用吧!
Word2010如何制作工作流程图
很多的朋友，看到Word中的工作流程图，条条框框的以为很难画，其是只需要六步就可以搞定了。下面随小编一起看看吧。 Word2010制作工作流程图的步骤 第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。 图2 选择插入流程图形状 第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示 图3 选择连接符 第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中)，则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。
如何自动保存wps？如何查看文件的默认保存位置
wps怎么设置自动保存？ 问题描述：为什么设置后不自动保存？自动保存后，转到那里查看保存的文件 如图所示，选择“wps文本——选项”。在“常规和保存”中，我们可以看到wps每10分钟自动备份一次。当然，您可以自定义备份时间。“常规”和“保存”页面设置自动保存时间，并在“文件位置”页面上查看文件的默认保存位置。自动保存后，您可以转到保存的位置打开文件。 WPS有自动保存和自动备份，但自动备份是备份到其网络磁盘，并自动保存在自己的硬盘上。单击左上角的WPS下拉箭头，选择工具选项以查找自动保存。可以在工具-备份管理中查看自动备份。 wps可以自动保存吗？ 问题描述：几天后，我终于感谢了一篇长文章，但是突然停电了，里面的东西都不见了，这让我很沮丧。我用wps。我可以直接保存吗？ WPS可以自动保存。每个版本的WPS都有自动保存功能，默认设置是每10分钟保存一次。您也可以根据自己的要求设置间隔节省时间。 查找工具-选项-常规和保存-时间间隔为10分钟的定时备份。 标出前面的刻度，自己设定时间。
wps2012转换为pdf
WPS2012的出现受到了许多上班族的喜爱。如今，国内的办公软件并不多，尤其是像金山WPS Office这样的免费办公软件。它易于安装，功能强大，兼容和华丽的外观。不仅如此，WPS2012还具有十个文档创建功能。如果你想把WPS转换成PDF文件，你可以一键完成。让我们简单介绍一下WPS2012对PDF文件的操作方法！ WPS到PDF方法： 点击WPS文件，从弹出菜单中选择输出为PDF格式； 在弹出的“导出Adobe PDF文件”对话框中，点击“浏览”选择保存路径，然后按“确定”按钮保存。 当然，这只是一个简单的转换到最常见的PDF文件之一。WPS2012还可以设置一些权限，如：不打印、不复制、不修改文件、打开文件需要密码等。这可以由您设置。 通过将WPS转换为PDF来设置权限的方法： 只需点击弹出的“输出Adobe PDF文件”对话框中的“高级”按钮；
移动WPS如何从工作表生成打印文件来打印办公文件
使用手机WPS软件，您可能会遇到将办公文件生成为打印文件的情况。如果要打印办公文件，必须先生成打印文件。那么你应该如何使用手机WPS呢？使用手机WPS应用程序打开办公室文件。以Excel文件为例，点击界面中的工具，选择打印。在打印选项中，如工作表、整个工作簿、选定区域等。您可以根据自己的需要进行选择，最后选择保存位置。 步骤 1.首先，请打开你手机的WPS应用软件，然后用这个应用软件打开办公文件。这里，以电子表格文件为例向你解释。 2.接下来，在打开的Excel文件中，单击并选择“工具”，然后打开菜单选项。 3.接下来，从菜单选项中，单击并选择“打印”，然后输入下一个选项。 4.接下来，在该选项中，单击“输出为打印文件”。