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excel 数据分列,其实就是把一列数据(包括文本、数值等)分成若干列。
excel 数据分列,其实就是把一列数据(包括文本、数值等)分成若干列。

Excel中如何对数据进行分列呢?可以使用菜单的“数据”——“分列”和find函数公式来实现。  数据分列的第一种应用:  当中Excel单元格输入内容过长,可以使用数据分列来快速实现分列。  方法是:首先输入一行文字,然后选定所要分割的数据区域(可以是一个单元格也可以是多个单元格),单击 数据”菜单,选择“分列”。在弹出的对话框中选择“固定宽度”,并点击“下一步”。在希望分割的地方单击鼠标,这时会出现一道竖线,拖住鼠标可以移动竖线的位置了。选择好位置后,单击“下一步”,所要分割的区域此时会呈选中状态,点击完成。这样就将内容分到不同列中了,从而实现了数据分列。  数据分列的第二种应用:  比如一列项目编码号:SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何将这些编码号从“-”隔开,将这些数据分成三列。  最后分隔后的效果如下图所示:  方法是:选中需要分列的数据区域,此处为:A2:A6区域。然后单击 数据”菜单,选择“分列”。 弹出的对话框中选择“分隔符号”,并点击“下一步”,在分隔符号选择其它,并输入“-”,单击“下一步”,然后如下图所示,单击第三列,并将“列数据格式”选为“文本”,单击“完成”。这样就可以实现数据分列了。

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Excel中FACT函数的语法和用法
Excel中FACT函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中FACT函数的语法和用法。FACT函数的主要作用是返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...* 该数。FACT(number)FACT(要计算的单元格)Number:要计算其阶乘的非负数。如果输入的 Number 不是整数,则截尾取整。 以下是Excel中使用FACT函数效果截图

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Excel不付费实现内部断网通信
Excel不付费实现内部断网通信

即便是处在同一公司的员工,在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具,但是,即便是在内部,沟通也需要在外网接通的情况下进行,如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办?难道非得付出手机短信费用吗?其实,这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。以使用Excel 2003为例来说明。首先,新建一个工作簿文档并命名,比如取名为“工作总结.xls”保存。执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回(图1)。将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。好友双方同时打开上述工作簿,约定好输入的单元格位置,如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……需要沟通时,一方好友选定相应的单元格(如A1),将沟通内容输入到其中,再选中B1单元格,按下【Ctrl+Shift+;】组合键输入系统当前时间。单击工具栏上的“保存”按钮(或用Ctrl+S组合键),保存上述输入内容。对方只要也再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。如此往复,可以看到各自输入的内容(图2)。小提示:这个技巧不光是在断网时有用。有的单位不允许员工使用QQ等工具,但MS Office绝对不会禁用,这时我们也可以用这种方式,在微软的掩护下“名正言顺”地进行“交流”了。此外,为提高工作效率,需要多人同时录入一个Excel文件时,也可利用这个“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能。只要事先确定各自输入区域,共享后在各自区域录入即可。

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excel如何移动批注框或调整批注框的大小
excel如何移动批注框或调整批注框的大小

一个工作表中如果只有一两个批注框还好,如果表格中有很多批注,而不(gai)知(si)情的作者还设置了始终显示批注,这时候分分钟想掐死作者啊有木有?不用激动,我们完全可以通过移动批注框或调整批注框大小来摆脱这些烦人的东西。其实很简单,批注框默认都是隐藏的,只有鼠标移到或选中批注单元格再显示出来,我们只要把批注框调整为始终显示即可,选中批注单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击【显示/隐藏批注】,就可以把批注设置为始终显示了;显示批注【ps:隐藏批注只要再次点击批注单元格,在鼠标右键菜单里点击(隐藏批注)即可】只要在显示批注框的状态下,鼠标移到批注框边缘,出现【十字剪头】光标时,拖动就可以随便移动批注框的位置了:移动批注当我们移动鼠标到批注框边线,鼠标变成【双向箭头】光标时,拖动鼠标就可以调整批注框的大小了:

如何给Excel中插入的图片设置透明色
如何给Excel中插入的图片设置透明色

有时我们在Excel中插入的图片有一个较大范围的背景色,如白色背景,这使得图片占据了较大的范围,可能遮挡住部分表格内容,如下图中的情况。        这时,可以将图片的背景色设置为透明,从而避免遮挡的现象。方法如下:    1.在Excel 2003中选择已插入的图片,会显示“图片”工具栏。如果“图片”工具栏未出现,可以单击菜单“视图→工具栏→图片”。    在Excel 2007中,选择图片时会在功能区中显示“格式”选项卡。    2.在图片工具栏中单击“设置透明色”按钮,即从右向左数的第二个按钮,鼠标在白色背景上单击一下。        在Excel 2007中,在“格式”选项卡的“调整”组中,单击“重新着色”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“设置透明色”。        3.这时图片背景就变成透明了。

excel 图表中坐标轴设置刻度单位
excel 图表中坐标轴设置刻度单位

对图表设置了数据以后,我们为了能让excel图表坐标轴更清楚,需要设置图表中坐标轴的刻度单位,接下来,我们将为大家说下,excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。    1、打开工作表以后,我们选择图表中的“垂直(值)轴”,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项,如图1所示。图1    2、弹出“设置坐标轴格式”对话框,单击“坐标轴选项”选项卡,在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮,在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5,如图2所示。图2    3、返回到excel工作表中,选中“水平(类别)轴”,设置水平轴格式,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮,选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮,如图3所示。图3

如何利用excel的图标来设置条件格式
如何利用excel的图标来设置条件格式

我们在excel中除了使用单元格设置颜色的条件格式和数据条条件格式以外,我们还可以用excel 的图标来设置条件格式,也就是我们在excel单元格中用图标来标注我们需要让大家看到的数据内容,打个比方说,我要以100万到200万元之间的基值,和其他企业比较,显示大于还是小于基值, 这时候我们就可以使用图标的方法设置excel 的条件格式。  1、首先我们需要选中excel表格中的利润单元格,这里我们做了一个简单的excel实例表,如图1所示。图1  2、我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,然后在样式中我们选怎格式下面的箭头,在菜单中我们选怎excel图标集,在这里我们就可以选择其他规则了,如果excel2010默认的图表无法表达我们的意思,我们可以在对话框中选怎图标集的形式,然后对三种箭头进行设置。  3、excel默认的大于等于整体67%是上箭头,如果在33%到67%之间是平即那头,低于33%就是下箭头了,我们将在这个例子里将其大于等于200万元改成上箭头,在100万元到200万元之间改成平箭头,低于100万元的时候改成下箭头。  最后我们单击确定以后,就会看到用excel 的图表设置的条件格式了,利润那一列数字左侧出现了箭头,我们再次看这些企业的利润的时候就可以针对基值来进行比较对比了。

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word表格分页断开怎么解决
word表格分页断开怎么解决

1、首先选中表格,右键单击,选择【表格属性】选项2、然后切换到【行】选项卡,勾选【允许跨页断行】选项,点击【确定】即可

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Word中怎么在方框里打√
Word中怎么在方框里打√

Word中在方框中打钩的方法:方法一:组合键法打开Word之后,在需要输入“方框打勾”符号的地方输入“2611”,然后按下【Alt + X】的组合键,即可看到“2611”瞬间变成了“方框打勾”符号。方法二:直接输入法在需要输入“方框打勾”符号的地方按着【Alt】键的同时,输入数字“9745”,输入完之后再松开【Alt】键,你会发现这个数字瞬间变成了“方框打勾”符号。方法三:插入符号法在Word中有一个专门的特殊符号库,通过这里可以快速的插入一些不常用到的特殊符号。方法如下:依次在Word的工具栏点击“插入-符号-其它符号”打开特殊符号库。然后选择字体为“Wingdings2”,从列表中即可快速找到“方框打勾”符号,插入即可。方法四:复制粘贴法

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MathType公式与Word显示不一致怎么解决
MathType公式与Word显示不一致怎么解决

MathType编辑公式的便利性大减少了我们在文档中编辑公式的复杂性,但是在我们完成整个文档的编辑后,过一段时间再打开文档有时会发现Word中显示的公式与双击用MathType打开后显示的公式是不一致的,这样就导致了在文档中无法对公式进行修改,这种MathType公式显示不一致的问题该怎么解决呢?这种问题在文档中公式比较多且将文档进行复制后在复制后的文档中出现较多,尤其是在复制在Word的内容的时候。复制粘贴时要使用相同的格式才会保留。而更根本的原因是电脑中有多个MathType加载项残留解决方法有两种:方法一:搜索MathPage以及MathType的全部文件然后删除(即全部卸载),重新安装mathtype即可。方法二:在用MathType编辑完公式后,使用convert功能把公式转换成Mathtype公式,默认设置即可,否则复制之后就会出错。以上内容向大家介绍了MathType公式显示不一致的解决方法,对上面的两种方法来说,方法二是比较常用的解决方法,方法一是没有办法解决之后采用的一种比较粗暴的解决方法,这样可以从根本上解决MathType的问题,但是并不需要这样做,出现这种问题只是MathType功能没有使用到位而导致

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