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WPS表格怎么通过设置单元格格式实现内容数据填充
WPS表格怎么通过设置单元格格式实现内容数据填充

在WPS表格中填充数据时,虽然说数据各种各样但也有遇到输入相同内容的数据,在这种情况下,如果数据少、简单还能勉强手动完成。以下是小编为您带来的关于WPS表格通过设置单元格格式实现内容数据填充,希望对您有所帮助。  WPS表格通过设置单元格格式实现内容数据填充  使用鼠标右键拖放功能会在选择、拖放再选择之间浪费我们大量的时间,这点很难让我们接受。最致命的是在拖动鼠标过程中,拖放精确度很难掌握,有时都需要拖放多次而且还容易出现鼠标拖过头的现象,这些问题难道就没有方法可以避免吗?在WPS表格中早就为我们考虑到了这一点,只是我们没有发现而已,可以通过“设置单元格格式”来轻松实现相同数据的自动填充,经测试还不错,不但可以有效避免手工输入时的易错,而且还可以提高我们的工作效率,一箭双雕,何乐而不为呢?  当我们在填充单元格内容时,有时单元格的内容有一部分是相同的,比如说在输入县市地址或一些特殊号码的固定部分等,如果要是都循规蹈矩的操作,那工作量可就没得说了。其实只要我们在单元格中稍微动动手脚,那将起到一个事半功倍的作用。 首先是选中相应的单元格(可以是区域单元格,也可以是行或列),在单元格上右击鼠标,选择“设置单元格格式”,在打开的“设置单元格格式”窗口中,点击“数字”标签,在右侧的“分类”框中点击“自定义”,在类型框中输入“广东省@”(如图01),点击“确定”。这样只要在单元格中输入后面的单位名称即可,回车后,在我们输入的内容前即可自动添加“广东省”了。这样即可避免我们大量重复输入“广东省”这三个字了,所以,也就大大提高我们的输入效率。  其次,如果我们想在某一组数字前,统一添加一组固定文字,比如我们要输入一组车牌号,如“粤C—×××××”等,在“设置单元格格式”窗口中,点击“数字”标签,在“分类”框中点击“自定义”,然后在类型框中输入“粤C—#”(如图02),点击“确定”。这样,只要我们在单元格中输入后面几位简单数字即可,回车后,在单元格数字前即可自动添加“粤C—”字样了。  通过上述设置,当我们在WPS表格的单元格中填充相同的内容时,既减轻了我们的工作量,还可以减少输入大量数据产生错误的可能,从而还能大大提高我们的工作效率。何乐而不为呢? 提示:“@”在单元格格式代码中代表文字,“#”在单元格格式代码中代表数字。

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如何在wps文字中插入数字编号
如何在wps文字中插入数字编号

WPS文字是金山公司开发的一款办公处理软件,有时我们可能需要在wps文字中插入数字编号,下面就让小编告诉你如何在wps文字中插入数字编号 的方法。  在wps文字中插入数字编号的方法:  我们打开WPS文字工具,新建空白文档。  我们点击插入菜单下面的数字按钮,打开数字对话框。  我们看到WPS文字为我们提供很多数字类型。  1-纯数字型  1,2,3… 1.,2.,3. …  2-字母型  A,B,C… a,b,c… i,ii,iii,…  3-汉字型

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如何解决Word中文字重叠在一起的现象
如何解决Word中文字重叠在一起的现象

在编辑Word文档时,按照文档排版的设计,对其中的文字设置了字体和字号,没有设置以前,文字在Word中显示是正常的,不过,设置了字体字号后,文字在文档就却重叠在一起了,这是怎么回事呢? 解决方法大汇总:1、可能是Word中字体间距的问题,选中重叠在一起的文字,然后【右键】【字体】,打开字体对话框,选择【高级】选项卡,设置自已的缩放为100%,间距为标准。 2、如果设置一切正常,你不妨将字体换成另一种字体试试,有时Word打开时显示的全是乱码,换种字体它就好了;还有另一种情况就是低版打开高版制作文档,比如用Word 2003打开Word 2007做的文档时。3、也有可能是文字与文本框叠加,我们可以画个文本框,利用TAB键试试有无文本框的存在,因为全选对文本框的编辑是无效的。

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逆向查询,记住这些才是真的会了
逆向查询,记住这些才是真的会了

在日常的Excel函数应用中,最常用的就是查询类函数,比如说根据工号查询姓名、根据学生查询成绩、根据男猪脚查询女一号等等。说到查询类函数,大家对VLOOKUP一定不会陌生,这可是人见人爱花见花开的函数。下面这个图中,就是根据工号查询姓名的典型应用:G2单元格公式为=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)意思就是以F2单元格的工号作为查询值,以A2:D10为查找区域,在首列中找到与F2单元格相同的工号,然后返回这个区域中与之对应的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。如果我们以姓名作为查找值,需要在这个区域中查找和姓名对应的工号,该如何使用公式呢?因为VLOOKUP函数要求查询值必须处于查询区域的首列,再使用普通方法就无法完成要求了,今天就和大家说说,关于逆向查询的几种方法。方法一使用IF函数重新构建数组。

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Word 2013文档打印时如何显示文档的创建日期和修改日期的方法
Word 2013文档打印时如何显示文档的创建日期和修改日期的方法

用户在打印Word 2013文档时,如果需要将该Word文档的创建日期、最后修改日期等内容同时打印出来,则可以启用“打印文档属性”功能,那么本文给您就讲解下如何在打印Word 2013文档时将本文档创建日期和修改日期都打印出来的操作步骤:第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。图1 选择“选项”命令第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域选中“打印文档属性”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。图2 选中“打印文档属性”复选框

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MathType数学公式编辑器怎么打弧度的标志⌒
MathType数学公式编辑器怎么打弧度的标志⌒

MathType数学公式编辑器怎么打弧度的标志⌒ 呢?  角度以弧度给出时,通常不写弧度单位,或有时记为rad(㎭)。  可以打出来π。要的就是这个⌒符号  其实很简单。mathtype中就有的。如图:

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Word 2013中启用“中文字体也应用于西文”功能的方法
Word 2013中启用“中文字体也应用于西文”功能的方法

在Word 2013文档中,通过启用“中文字体也应用于西文”功能,可以在所将选文字应用中文字体的同时,将同时选中的西文字符同样设置为相同的中文字体,这样的设置可以在整个文档的文字字体编辑上省去很多事。下面讲解了为什么需要启用Word 2013中的“中文字体也应用于西文”功能?大多数中文字体本身附带有自己的英文字体,当中英文混排时,这些英文也会跟随中文字体一起变化,但由于字形设计的问题,这些英文字体并不是很美观,为解决这一问题,专业排版软件大多设置了复合字体功能(有的叫汉体外体搭配,如方正系列的软件),即将中文字体与字形相近的英文字体捆绑在一起,以使字体搭配更加协调。默认情况下,Word的英文是跟着中文字体一起变化的,为了应用复合字体功能,必须先进行如下设置:单击菜单“工具| 选项”命令,在常规选项卡中取消“中文字体也应用于西文”的勾选状态。 此时,我们就可以运用复合字体了,选中需要设置中英文混排文本,单击菜单“格式 |字体”命令,在字体对话框中根据字形特点,选中与中文搭配配协调的英文字体,如宋体可与Times New Roman字体搭配。 以上方法需要每次设置,显得比较麻烦。我们可以通过修改样式,来简化以后的操作。以修改系统内置“样式1”样式的复合字体为例:右键单击右侧“样式和格式”任务窗格中的样式1样式,选修改命令。在“修改样式”对话框中单击底部的“格式”按钮,弹击字体对话框 ,如前所述,进行字体设置。

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Word 2013文档中语文作文表格的制作方法详细图解教程
Word 2013文档中语文作文表格的制作方法详细图解教程

在学校,尤其是初中,老师经常需要自己出一份语文卷子供平时测试用,这样就常常会涉及到编辑作文表格的难题,本文就教大家在Word 2013中如何制作作文的表格。1、打开Word 2013 ,点击“页面布局”–“页面边框”,如下图 2、进入“边框与底纹”设置窗口,如图 3、点击左侧“边框”图标,“样式”选直线或按需要选择线条类型,“颜色”选择绿色或按需要选择颜色,“宽度”选择2.25磅或其他宽度,设置边框宽度。“应用于”设置的边框应用在哪几个页面,本例选择“整篇文档”,如图 4、点击“页面布局”–“稿纸设置”,如下图

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Word 2013中如何调整页眉和页脚的位置高度
Word 2013中如何调整页眉和页脚的位置高度

在实际工作中,使用Word 2013编辑文档时,免不了要在文档的顶部和底部加上页眉页脚,但在加上页眉之后,发现页眉在整个文档中的位置太偏高了,那么有没有办法根据自己的需要调整页眉页脚的高度呢?答案是肯定的,下面就由Office办公助手的小编来跟大家讲解下Word 2013中调整页眉和页脚的位置高度的方法。1、默认的Word 2013文档中的页眉的高度(本文以页眉为例,页脚的操作方法是一样的) 2、进入“页面布局”,点击“页面设置”右下角的按钮(红色方框处)调出“页面设置”对话框。 3、选择“版式”页面,在“页眉和页脚”的设置区对“距边界”中,默认的页眉高度是1.5厘米,页脚的高度是1.75厘米,大家可以根据实际需要进行重新设置,见下图,在本文为了凸出修改效果,就将页眉的高度修改成3厘米。 4、修改完Word 2013文档中页眉页脚的高度后,再返回到文档中看看现在页眉的效果吧。

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怎么在excel2013中添加和使用屏幕截图功能
怎么在excel2013中添加和使用屏幕截图功能

在编辑Excel表格时,有时需要插入一些屏幕内容的截图,有的朋友喜欢使用qq、旺旺等聊天工具的截图功能来完成。其实在Excel2013软件自身就具备了屏幕截图的新特性,下面小编就教你怎么在excel2013中添加和使用屏幕截图功能。  excel2013中添加和使用屏幕截图功能的步骤:  点击菜单【插入】切换到插入面板显示,然后点击面板中的【屏幕截图】。  鼠标按住屏幕截图按钮,在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令。Excel2013界面自动最小化,然后鼠标左键框选要截图的屏幕内容范围,单击后自动把截图内容粘贴到Excel中。  在使用Excel这个截图工具时,首先要打开需要截图的页面在屏幕显示,然后再进入EXcel执行这个截图命令;否则的话,无法截取图像。  截取完图像以后,可以双击图片,打开【图片工具】,对图片进行一些效果的处理。从excel2010版本以后,图片处理的功能真的是强大了不少,对那些不会图片处理软件的朋友真的是一个福利啊。

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