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如何对PPT幻灯片进行编辑
如何对PPT幻灯片进行编辑

在制作完成ppt演示文稿后,可以在“幻灯片浏览”视图中观看幻灯片,如检查幻灯片是否符合逻辑,有没有重复的部分。如有不合理的部分,对PPT幻灯片进行编辑,可使其内容更加合理和具有条理性。因此,编辑幻灯片是演示文稿制作流程中的一项重要工作环节。  1、选定ppt幻灯片  根据先选定后操作的原则,我们首先要选定幻灯片,才能对其进行编辑操作。  1)“大纲”选项卡中选定幻灯片  在普通视图的“大纲”选项卡中,单击幻灯片标题右边的图标,即可选定该幻灯片。  如果要选定一组连续的幻灯片,可以先单击第一张幻灯片的图标,按住“Shift”键的同时,再单击最后一张幻灯片图标,即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。  2)在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片  在“幻灯片浏览”视图中,单击相应的幻灯片缩略图,即可选定该幻灯片(被选定幻灯片的边框处于高亮显示)。  如果要选中多张不连续的幻灯片,在按住“Ctrl”键的同时,分别单击需要选中的幻灯片缩略图即可。  如果要选择多张连续的幻灯片,先单击第一张幻灯片的图标,按住“Shift”键的同时,再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。

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PPT 如何剪辑音频
PPT 如何剪辑音频

PPT在播放音频文件的时候,插入的音频往往都比较长,有时候无法满足设计的需求。当播放ppt幻灯片只是为了突出音乐内容或某些播放的重点时,可以将音频中的次要内容剪裁掉,最后只播放用户想要展现的内容,PPT剪辑音频的操作方法如下:  1、剪裁音频  继续使用上面的ppt演示文稿,在“音频工具-播放”选项卡下单击“编辑”组中的“剪裁音频”按钮,如下图1所示。图1  2、设置音频的开始时间  弹出“剪裁音频”对话框,向右拖动音频开始时间控制手柄,调整音频的开始时间,如下图2所示。图2  3、设置音频的结束时间

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如何利用PPT制作铺在马路上的文字效果
如何利用PPT制作铺在马路上的文字效果

今天教大家一个小技巧,那就是如何用PPT制作铺在马路上的文字效果,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。先打开PPT,插入图片:调整一下,具体操作如下图所示:首选我们在开始选项卡中选择文本框:输入我们想要添加的文字,调整文字的大小和位置:点击文本工具,然后选择文本效果如图所示:调整为合适位置:选中文本框,鼠标右键选择“设置对象格式”,将透明度调整适宜:这样文字贴合马路的效果就做出来了:

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PPT设置段落间距
PPT设置段落间距

在ppt中段落间距包括两个设置项:“行距”和“段距”。“行距”决定段落中各行文本之间的垂直距离,“段距”决定段落上方和下方的空间。PPT设置段落间距后会让文本更加美观,在PPT默认情况下,各行之间是单倍行距,每个段落后的间距会略微大一些。  1、更改行距  如果某行包含大字符、图形或公式,Microsoft Office PowerPoint将增加该行的行距。如果想要均匀分布段落中的各行,就需要设置准确间距,并应指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况,则需要增加间距。  用户要对段落间距进行设置,首先选中要更改行距的段落,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击行距按钮,打开“行距”选项下拉列表,如图1所示。图1  用户如果需要应用新的设置,请在行距选项列表中单击所需行距对应的数字。例如,如果单击“2.0”,则所选文本将采用双倍行距。  用户如果还要设置更精确的间距度量单位,单击“行距选项”,打开“段落”对话框,在其中的“缩进和间距”选项卡内的“行距”后面的文本框中,选择或设置所需的项,如图2所示。图2

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如何将PPT幻灯片打包成CD
如何将PPT幻灯片打包成CD

打包PPT演示文稿一般分为将演示文稿打包成文件夹和将演示文稿打包成CD两种方式。如果要将PPT幻灯片打包成CD,那么在计算机中就必须安装CD刻录机才能实现,所以此处重点为用户介绍将演示文稿打包成文件夹的方法,打包演示文稿后可以保证幻灯片中的音频和视频文件在任何电脑中都可以播放。  1、单击“打包成CD”按钮  打开ppt幻灯片,在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令,在右侧的面板中单击“将演示文稿打包成CD”选项,再单击“打包成CD”按钮,如下图1所示。图1  2、单击“复制到文件夹”按钮  弹出“打包成CD”对话框,单击“复制到文件夹”按钮,如下图2所示。图2  3、设置文件名称和路径

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如何在PPT中创建演示文稿
如何在PPT中创建演示文稿

所谓PPT演示文稿,是由一系列相关幻灯片组成,其扩展名为。PPT的PowerPoint文件。启动PPT,打开“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”选项组中单击相应的选项,可以利用空演示文稿、内容提示向导或设计模板3种方法在PPT中创建演示文稿。  1、创建空演示文稿  要创建一个空ppt演示文稿,其操作方法如下:  (1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。  (2)选择“新建演示文稿”任务窗格中的“空演示文稿”命令,打开“幻灯版式”任务窗格,如图1所示。图1  (3)在“幻灯片版式”任务窗格中,选择一种需要的版式,如“标题幻灯片”版式。  (4)单击“单击此处添加标题”占位符,然后输入幻灯片的标题。单击“单击此处添加副标题”占位符,然后输入幻灯片的副标题。  (5)重复操作步骤(3)和步骤(4),制作出多张幻灯片,直到完成演示文稿的制作。

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你了解Powerpoint的不同版本吗?
你了解Powerpoint的不同版本吗?

Powerpoint软件有许多不同的版本,不同的版本界面与功能都不相同。版本:Powerpoint97、Powerpoint2003、Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016格式:Powerpoint97、Powerpoint2003的格式是ppt;Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的格式是pptx。其中Powerpoint97、Powerpoint2003称为低版本,Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016称为高版本。特点:pptx的文档容量小,打开迅速,是当今最流行的Powerpoint文档格式。打开方式:一般来说高版本的Powerpoint可以打开低版本的文档,而低版本的Powerpoint不能打开高版本的文档。注:格式形同的Powerpoint文档是可以相互打开的,如:Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016制作的文档可以相互打开,因为格式一样,都是pptx。

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PPT 五个视图 编辑视图(普通,大纲),幻灯片浏览,备注,阅读视图
PPT 五个视图 编辑视图(普通,大纲),幻灯片浏览,备注,阅读视图

PPT 2016 软件一共有五个视图,每个视图都有不同的作用,视图分别是编辑视图(普通,大纲),幻灯片浏览,备注,阅读视图 普通视图:制作编辑PPT正文内容一个视图方式也是PPT软件默认的,该视图总共分为三个区域(如下图),幻灯片外观(图中数字2标识位置),幻灯片编辑区域(图中数字3标识位置我们日常的内容都是在这个位置进行编辑),备注内容(图中数字4)   PPT大纲视图:文字标题形式显示,这个视图同普通视图区别如下图所示,在普通视图显示的是幻灯片外观,大纲视图则显示文章标题   浏览视图:通过这个可以查看幻灯片整体设计如何,还可以改变幻灯片先后顺序,删除幻灯片等操作   幻灯片先后顺序:直接拖动鼠标即可 删除幻灯片:单击幻灯片然后按DELETE键进行删除 备注:这个视图是专门用于编辑备注内容的,正文内容不可编辑   阅读:以窗口形式查看幻灯片制作完成后放映的效果。不需要全屏。退出需要按ESC键   

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PPT文本框与占位符 使用基础教程
PPT文本框与占位符 使用基础教程

在打开PPT软件时经常会看到这样一个带框的图形。或者再插入新的幻灯片时也会出现。而我们现在(如下图)见到的就是PPT默认提供的占位符     PPT的占位符就是一个可以输入内容的方框。有不同的类型,标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符(如下图所示分别数字1,2,3,4,5)。我们常用的就是标题占位符,这也是PPT默认第一张幻灯片提供的还有经常使用仅标题版式。   我们先看一下PPT占位符的第一个特性:在占位符中输入的文字可以显示在大纲视图中(如同所示文字就是分别打在了标题框与副标题框中)   而PPT插入的文本框中的字不会出现在大纲视图中   PPT占位符第二个特性:即使不输入内容占位符也不会消失,   而我们绘制的文本框则不是这样。需要马上填写内容,不然文本框就会消失,需要我们重新绘制 PPT占位符第三个特性:没有输入内容时也可以改变占位符框的大小。而文本框在输入完内容后就只能改变宽度,不能改变高度   总结:能直接输入标题内容打字时,就使用默认的占位符,而需要自己结合图形输入文字时一般就选择文本框打字。

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如何将多张PPT打印在一张A4纸上
如何将多张PPT打印在一张A4纸上

当我们制作幻灯片完毕后,如果需要将多张或者全部PPT打印出来,一张一张的打印既浪费纸张又麻烦,那么如何将多张PPT打印在一张A4纸上呢?今天就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。首先,单击工具栏【文件】下的【打印】,也可以直接再快速访问工具栏当中单击打印:弹出打印的对话框,将左下角的打印内容选择为讲义,然后右下角每页幻灯片片数,选择为6张,单击确定:还可以调整幻灯片的顺序,设置水平显示或垂直显示,如下图所示。单击确定即可:还有一种方法,单击打印预览,在【幻灯片】的下拉菜单当中,选择每页6张幻灯片,如下图所示:

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