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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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excel中输入身份证号最全技能，没有之一
初入职场的办公小白，经常会遇到这样一个让人抓狂的问题：在Excel中直接输入诸如，身份证号、银行卡号这样较长的数字时，就会出现下图的情况。 这是神马情况呢？（1）为什么变成5.13021E+17了？（2）为什么编辑栏中最后3位数都变成0了？原因一：Excel中，当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”，也就是说，单元格最多可以显示11位有效的数字。原因二：Excel处理数字的精度最大为15位，当单元格中输入的数字超过15位时，后面的部分将被自动以0进行补位（即变成0）。
如何设置excel自选图形内文字的格式 组合excel自选图形
我们在设置了自选图形的填充背景以后，有时候白色的文字便看不清楚了，我们可以通过设置文字的字形、字号和颜色使得清晰可见，设置excel自选图形内文字的格式操作过程如下： 1、选中包含内容“供应商接收订单并登记”的自选图形，将光标稍向右侧移动，所选区域上自动出现语言快捷工具栏，设置文字字形、字号、颜色分别为“华文楷体” 、16和“黑色” ，这样就可以看清楚自选图形中的文字了，类似地，对其他自选图形中的文字进行设置。图1 2、excel流程图中的文字设置完毕。图2 通过设置excel自选图形内文字的格式我们就可以清楚的看清文字的内容了，设置excel自选图形内的文字和我们平常设置单元格内的文字差不多。 在我们做完excel流程图以后，各个自选图形已被组成一个整体流程图，在对这个整体进行格式化时，各组成部分将产生相同的变化， 下面对组合之后的流程图进行格式化，组合excel自选图形的操作方法如下： 1、选中excel流程图，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】下拉按钮，选择【强调文字颜色 3】选项。
数据有效性引起的excel警告和excel出错提示的实际应用场景
下图所示的设置数据有效性excel出错警告提示，主要是用于这样的场景： 比如我们在excel单元格设置了数据有效性，现在单元格只能输入汉字，当我们输入数字，不符合要求，excel就会弹出出错警告框提示输入值非法一类的提示。 如何做到即使我们输入的数据不符合有效性规则仍然可以继续输入，就需要单击“出错警告”选项卡，将“输入无效数据时显示出错警告”样式改为“警告”或者“信息”。 设置之后，我们再次输入的数据即使不符合规则，excel会弹出警告提示出错，而不是禁止输入。
excel 行高列宽设置为厘米的超好用的方法
EXCEL中的行高和列宽单位默认是以像素为单位的。 有时根据实际情况，需要将excel行高单位设置为毫米、厘米，如何用最简单的方法实现呢？ 默认情况下，Excel行高单位为14.25，列宽为8.38，是无法直接用毫米（mm）或厘米（cm）进行设置的。有的坛友提出用换算表来进行换算。 不过，小编终究觉得是麻烦了点。 这里给大家推荐一个超好用的小工具，不需要安装，直接运行，使用完毕关闭就OK。 这个小工具可以非常轻松的实现excel行高列宽单位为厘米或者毫米进行设置。 小工具具体使用方法如下： 首先，打开Excel工作表，选中需要设置的单元格范围，比如1-10行，然后运行此工具就可以，直接输入数字，确定即可。这个小工具可随时启动或退出，非常方便。
Excel表格首行怎么锁定？
在Excel表格中查看数据时有时需要将首行固定住，那么如何将Excel表格首行锁定？下面本篇文章就来给大家介绍在Excel表格固定首行的方法，希望对你们有所帮助。 Excel表格首行锁定步骤：1、新建一个excel文档，填充适当内容。2、鼠标选中首行3、选择菜单栏的【视图】按钮
如何使用excel提供的图示插入流程图 在excel中计算利润总和
我们除了使用excel自选图形设置流程图以外，我们还可以使用excel提供的图示插入流程图，图示包括目标图、循环图、韦恩图、射线图和棱锥图等类型，利用图示可以形象地表示出图表中各单元的关系，使内容更加生动，插入excel图示的方法如下： 1、切换到【插入】选项卡，在【插图】 组中单击 SmartArt（巧妙技术）按钮。 2、弹出【选择 SmartArt图形】对话框，在左侧单击【流程】标签，在对话框右侧区域选择 【水平流程 9】 形式。图1 3、单击【确定】按钮。 4、excel图示被插入到工作表中，在默认情况下， 【水平流程 9】形式中包含 3 个图形，分别向其中输入文字“制造商”、“批发商”和“零售商” 。图2 使用excel提供的图示插入流程图比我们自己的做的要正规，但是使用默认的流程图唯一不好的一点就是必须按照他们的格式来设计，自由性不强。
Excel数据验证实现实例教程
在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”（不含外侧引号，中间以英文逗号隔开）。现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。扩展技巧1：
PPT如何绘制地图标记
这种地图的标记应该如何绘制？ 首先插入一个地图，然后设置成黑白色。 在图片格式-颜色-改为黑白色。如下图所示： 接下来是绘地图标记，在空白的PPT按住shift键插入水滴，然后旋转水滴型，拖拽水滴型的底部的黄点，拖拽成细长的效果，看动图操作： 接着插入圆形，调整大小，与水滴型图形进行拆分。
几个比较实用的Excel技巧分享
1. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。 2. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。 3. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 4. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 5. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。 8. 输入提示。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。
如何实现excel带符号数据转置？
具体操作如下： 我们用A1,A2来代表人的名字。 为了有逗号，所以在旁边加入逗号列。利用&连接符，进行姓名和逗号的链接。 复之前，用复制-选择性黏贴-贴成值。