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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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关于excel汉字拼音首字母提取的自定义函数，在网上看了一些代码，总有点小遗憾，一些自定义来提取汉字拼音首字母，如果数据源里面有字母或者数字将会被忽略掉。 下面这个excel汉字拼音首字母提取的自定义函数，相对完美一些，做了容错处理，考虑到了如果是数字或者字母，将会自动显示出来，如果是汉字才进行提取拼音首字母。 下面是上面所示效果图的提取汉字拼音首字母的VBA代码：Option Explicit Function PY(TT As String) As Variant '自定义函数，目的：把一组汉字变为一组汉字拼音的第一个字母。 Dim i%, temp$ PY = "" For i = 1 To Len(TT) temp = Asc(Mid$(TT, i, 1)) If temp > 255 Or temp < 0 Then '是汉字吗？ PY = PY & pinyin(Mid$(TT, i, 1)) '转化为拼音首字母， Else PY = PY & LCase(Mid$(TT, i, 1)) '转化英文字母 End If Next i End Function Function pinyin(myStr As String) As Variant '自定义函数，目的：把单个汉字变为拼音的第一个字母。 On Error Resume Next myStr = StrConv(myStr, vbNarrow) If Asc(myStr) > 0 Or Err.Number = 1004 Then pinyin = "" pinyin = Application.WorksheetFunction.VLookup(myStr, [{"吖","A";"八","B";"嚓","C";"咑","D";"鵽","E";"发","F";"猤","G";"铪","H";"夻","J";"咔","K";"垃","L";"嘸","M";"旀","N";"噢","O";"妑","P";"七","Q";"囕","R";"仨","S";"他","T";"屲","W";"夕","X";"丫","Y";"帀","Z"}], 2) End Function 使用方法是：打开excel文档，按下ALT+F11，打开VBE编辑器，然后插入——模块，复制上面的代码，关闭VBE。回到工作表中，输入公式，比如：=py(A2)，就可以提取A2单元格汉字拼音首字母。
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审核公式可以查看公式的引用和从属关系，除此之外还可以用来检查公式的错误根源，公式的审核主要包括公式返回值的错误、追踪引用和从属单元格，已经移去箭头等。 我们在使用excel公式进行计算时，如果出现了错误，此时可以利用公式审核来将excel公式错误检查出来，具体操作方法如下： 1、打开excel工作簿以后，切换到“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“错误检查”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“错误检查”选项，如图1所示。图1 2、弹出“错误检查”对话框，此时可以将错误检查出来，单击“从上部复制公式”按钮，如图2所示。图2 3、在之后弹出提示消息框，提示用户已经完成对整个excel工作表的错误检查，如图3所示。
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