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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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标准word文档格式规范 详解
发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。 标题分级：每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)表格：表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。图：每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。
最实用的word使用技巧 word高手笔记
给大家带来几个最实用的word技巧。记住并掌握这几个word技巧，在工作生活中多多运用，会给你带来极大的方便。废话不多说，直接上图。要想提高我们的工作效率，您再使用word的过程中就要多多记住这些word技巧，多多使用这些技巧。也许一开始有些困难，但是当熟练之后，你会发现自己走在通往word高手的道路上啦！
如何设置word表格的边框和底纹
我们在实际办公中，某些表格也许只需要稍做一些美化，而其样式不需要相当专业，也不用保存下来以后使用，这时用户可以直接设置word 表格的边框和底纹。 1、单击“边框和底纹”选项 选中word文档中的整个表格，切换到“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，如下图1所示。图1 2、设置边框 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”列表框中单击“全部”选项，设置边框的颜色为“红色”，宽度为“1.5磅”，如下图2所示。图2 3、设置底纹
word 文档打印的一些设置技巧
打印再常见不过了，毕业前打印论文，发给店主，就装订好了。到了公司，老板让我双面打印，老板让我装订，要我缩放打印，头都大了！装订成册的时候，奇数页跟偶数页是不同的。请自行翻开书查看。比较厚的书，如果按照页边距常规来设置，翻到中间页的时候，必须要把书用力压平才能看到。设置奇偶页不同：①【布局】-【页边距】-【自定义页边距】-【版式】②进入页眉页脚编辑状态奇偶页不同调整奇偶页之后，调整装订线。装订线跟页边距是不同的，奇数页左页边距等于到纸张边缘减去装订线后的距离，偶数页左边距等于到纸张边缘距离。调整装订线：【布局】-【自定义页边距】-装订线这个适合节约纸张，多页打印到一页上。①【文件】-【打印】-【每版打印N页】②Ctrl+p直接调出打印选项-【每版打印N页】
如何学会使用word中的“样式”功能，工作变得更简单
可以使用样式快速整篇文档一致地应用一组格式选项。样式：就是字体格式跟段落格式打包在一起。①简化操作，避免重复操作。已经设置好了格式，有一段内容跟其他段落格式不一致，可以直接点击样式。就能完成修改②批量修改。应用了样式的段落，会随着修改样式格式而修改。③文档结构图。使用了样式之后，可以在到文档的整体结构。④还可以快捷发送到PPT中。⑤样式也是自动排版的基石。1、右键选择需要修改的样式。2、对字体、字号、颜色、段落等等都可以修改另一种思路：
word 2016如何自动插入表格
大家都知道Excel是专业制作表格的工具，其实在word中我们也可以插入表格，word 2016自动插入表格包括两种方式，一是在表格模板中直接选择表格的行数和列数进行插入，二是利用在“插入”对话框中设置表格的行数和列数以及选择列宽调整的方式来插入需要的表格。 一、利用表格模板快速创建表格 利用表格模板可以快速创建表格，但是用表格模板创建的表格行和列是有限制的，其最大值为8行10列。 1、利用“插入表格”库插入表格 打开一个空白的文档，在“插入”选项卡下单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中的“插入表格”库中选择表格的单元格个数为“4×4”，如下图1所示。图1 2、显示插入表格的效果 完成操作之后，即可在文档中看到插入了一个行数和列数均为4的表格，如下图2所示。
word 大纲使用操作教程
在Word 2003中，大纲是由不同级别的标题构成的。要在新文档中创建大纲，需先选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图，分别输入标题文字，并保证每个标题独占一个段落，此时Word将自动应用其内置的标题样式并在其段前添加一个圆形大纲符号，依次输入多个标题后即组成该文档的大纲。 如果要编辑的文档太长而无法查看清晰的大纲，此时可以通过折叠与展开操作，将其中的部分内容隐藏而只显示指定的标题级别。下面对word2003文档的大纲使用操作进行讲解。 1、打开word软件，选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图。 2、单击需要进行折叠的标题，这里将插入点定位在“第一章 项目调研”标题中，如图1所示。图1 3、单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮，或双击该标题前面的大纲符号，便可对该标题进行折叠，即隐藏该标题大纲下的内容，只显示标题，效果如图2所示。图2 4、保持光标的位置不变，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮或双击该标题前的大纲符号，即可再次将其展开。
利用Word的自动编号功能 快速对word表格里快速重新编号
具体操作如下： 首先选中表格中需要设置编号的单元格区域，然后单击“段落—1，2，3编号”（下图1处） 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 那如果单元格内有好几个段落会是什么情况呢？如下图所示，完全不受影响。
如何在Word文档中插入数学公式
在Word 2003中添加数学公式是在“Microsoft公式3.0”中进行的，“Microsoft公式3.0”又称为公式编辑器，其功能是制作各种图形状态的数学公式。下面在Word2003文档中插入数学公式。 1、新建一篇Word文档，选择【插入】→【对象】菜单命令，在打开的“对象”对话框中单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击确定按钮，如图1所示。图1 2、此时将打开如图2所示的“公式”工具栏，单击该工具栏中第1行中的按钮可以插入各类符号，单击第2行中的按钮可以插入数学模板。图2 3、单击“围栏模板”按钮，在弹出的菜单中选择第1个模板，然后在出现的模板中输入“arcsin”，如图3所示。图3
怎样使word文档变小
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天就来说说关于word文档保存大小的问题。首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。决定Word文档大小的因素：一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。