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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。 第一步:启动Word2003,执行“工具→宏→录制新宏……”命令,打开“录制宏”窗口,在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。 第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置 对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束 Hidden宏的录制。 第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制。 第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开,Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改 完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此 时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保 密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。

word 2007 如何快速插入总页码
使用插入域的方法,可以快速完成1、双击页眉,就进入了页眉,2、按下Ctrl+F9,出现一个带灰色底色的大括号,3、在大括号输入numpages,不区分大小写,4、然后按Shift+F9,这样插入总页码完成并显示出来了,见下图:

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在excel中输入后一列表格后,我们需要在每个单元之前加入固定的字符,如加上“学生”,若果一个一个加就太麻烦了,下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤: 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制,这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符,那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉,就完成了自动添加后缀。
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如果在页数较多的Word2003文档中含有较多图片,则在浏览Word文档时其打开速度往往很慢,如果在浏览Word2003文档时不需要查看图片,则可以将图片暂时以只显示图片框的方式来显示,可以提高Word2003文档的打开速度,如何在word文档中隐藏图片呢?具体操作步骤如下所述: 第一步、打开Word2003窗口,在工具栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令,如图所示:第一步、在打开的“选项”对话框中切换到“视图”选项卡,然后在“显示”区域选中“图片框”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示:这样,在word文档中就隐藏图片了

利用在线工具助你docx,xlsx,pptx转成doc,xls,ppt格式
同事经常会将一些Word文档、Excel表格和PPT演示文稿相互传递交接。但每个人使用的Office版本不一,有的同事传过来的是Docx、Xlsx、PPTx后缀格式的文件,而有些同事则是Doc、Xls、PPT后缀格式的文件,最后导致部分人打不开Docx、Xlsx、PPTx格式的文件。此时,为了不影响工作的进度,我们必须要一个工具将这些格式全部转换成Doc、Xls、PPT格式。下面办公族就给大家推荐个在线转换的网站,可以互转这些格式。http://www.convertfiles.com/ 打开网址 http://www.convertfiles.com/ ,点击网页中的“Browse”, 选择需要转换的文件路径,然后单击“打开”按钮; 然后在右边的“Output format”中选择你想要转换的格式后缀,选好后单击“Convert”即可开始转换; 等待页面中出现了一个下载链接地址的时候,我们点击链接即可下载转换成功的文件了。

如何在word中任意页插入页眉页脚
最近去打印店看到很多毕业论文,发现很多人都在问“那个页眉页脚怎么弄”,然后好心的打印店员工帮他们一一弄好,看到这里,不禁想写点东西告诉你们该怎么插入页眉页脚。论文的排版一般都是要求:第一页是封面,第二页是目录,第三页是摘要,第四页以后是正文,最后是论文致谢。正文则要求编上页码,而封面、目录和前言可能不需要页码。以前往往弄论文用的是最原始的办法,将封面、目录、前言放在一个word文档里面,正文部分单独放在另一个word文档里面,然后再插入页码,分开打印。实际上word是可以任意页插入页眉页脚的,只是麻烦一点点,现总结出来,一则作为备忘,二则与大家一起分享。1、在需要开始打出页码的前一页的末尾,选取菜单"插入/分隔符/分节符类型――下一页"。2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符 下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。3、注意了:WORD对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,去掉第二节的"与上一节相同"字样就可以了,方法是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,再返回到第2节单独设置第2节的"页眉/页角",最后就可以把第1节的页眉页脚修改或删除了。用上面的方法,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。

如何使用word制作电子图书
使用word制作电子图书的操作并不是很复杂,首先我们新建一个word文档,然后我们制作出一个文章的目录,然后我们选中文章目录的某一篇文章,点击插入-超级链接对话框,然后选择链接至里的原有文件或是web网页。这样的话我们依次的进行操作,当我们在进行文章阅读的时候就可以轻轻松松的在word中进行阅读了。

如何实现word文档中分栏均分
Word分栏的均分的小技巧。正常情况下,选中所有段落,然后分栏,会出现分栏不均匀的情况,一边长,一边短。如何避免这种情况,有个小技巧,选中最后一段的时候,段落标记符号不要被选中。 然后再分栏,就可以实现均分。对于文档中间的段落均分也是一样的道理,不要选中段落的段落标记符号,就可以实现均分。当然如果您学过秦老师的《Word排版原理课程》一定理解,其实这就是两端插入了分页符。 也许你会发现起什么还是右边会空一行呢?因为这个段落是奇数行不是偶竖行。可以利用字符间距把间距调大,让段落变成偶竖行。大家可以自行试试。

word快捷键 Word常用的43个快捷键
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键5,如果按下的主键盘上的5则是调整行距):可选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,则取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,则取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,则去掉下划线)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。 Ctrl+Home:快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次则恢复到正常状态)。

如何设置word2007文档样式
通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但是这样的操作要重复多次,而且一旦设置的不合理,还要一一重新修改。 虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,那我们岂不是成了白领“油漆工”了? 使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。 简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一格式,例如,“字体”、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,只需使用word 2007提供的预设样式就可以了,如果预设样式不能满足要求,则在预设样式的基础上略加修改即可。 例如,要查看或修改当前的有效正文样式设置,从工具栏中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图1所示。 图1 修改样式 在弹出的“修改样式”对话框中,可以看到目前正文的具体样式设置,如图2所示。 图2 修改样式对话框 在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文,(默认)+正文,两端对齐”,“行距”为“单倍行距”,“样式”为“快速样式”。 “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是word 2007中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被修改,将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 “标题1”~“标题5”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其它样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~5。这样,就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式,如图3所示,如引用的样式、参考的样式等。 图3 可选样式 一、设置标题样式 通常要为标题选择清晰醒目的样式,用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式,例如,录入文章某一部分的标题,注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中,如图4所示。 图4 将光标放置在标题所在的段落中 从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式,即可快速设置好此标题的样式,如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。 图5 应用“标题4”样式 二、设置正文样式 对于正文,同样可以一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。例如,新建一个名称为“样式2”的样式,并设置其属性和格式,注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。 三、设置样式快捷键 在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,再选择“快捷键”命令,如图6所示。 图6 “快捷键”命令 打开“自定义键盘”对话框,如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击“确定”按钮,快捷键即可生效。 图7 “自定义键盘”对话框 使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置其格式。 四、修改样式 文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号并居中对齐,这时就需要对预设的样式进行修改。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。 选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮完成设置。这样,当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。 选中采用了“标题”样式的某段文字,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,而无须用格式刷逐个改变。 另外,在Word 2007中,单击“样式”组中的“更改样式”按钮,然后单击“样式集”命令,用户可以直接选择十几种样式方案,而无须复杂的配置过程,就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。

如何在word2007中设置页面颜色
在word2007中提供了强大的颜色配置功能,用户可以针对不同应用场景,制作专业美观的文档了。通过页面颜色设置,可以为文档页面设置专业的配色方案,如下图所示,当页面填充时,是对整个文档的所有页面进行相同颜色填充。填充颜色后的页面选择“页面布局”-命令标签-“页面背景”组-“页面颜色”按钮,然后用户可以在弹出的下拉菜单中选择“无颜色”、“其他颜色”或者“填充效果”命令来进行文档背景颜色的填充。如果选择“填充效果”命令,则将打开“填充效果”对话框,用户可以在此选择“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”等多种方式进行页面背景的填充,如下图所示。“填充效果”对话框

Word两端对齐在哪,快捷键是什么,与分散对齐有什么区别
在Word中,文字的对其方式有左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等方式,一般情况下,我们打开Word,默认的对其方式就是两端对齐。两端对齐虽然是Word中一个非常不起眼的操作,不过,有的时候,当我们的文档中文字乱的时候,还真的是设置一下两端对齐就好了,所以大家还是要了解一下。Word两端对齐在哪无论您使用的是哪个版本的Word,在工具栏上是可以找到两端对齐,它的样子是几条平行的等长的线。我们也可以选中要设置的文字,【右键】【段落】,打开段落设置窗口,在这里也可以设置两端对齐。Word两端对齐的快捷键是什么Word的快捷键还是非常丰富的,基本的操作都可以通过快捷键来实现,其中,两端对齐的快捷键是:Ctrl+J。您可能还会用到这些快捷键:Ctrl+E (段落居中) Ctrl+L(左对齐) Ctrl+R (右对齐) Ctrl+M (左侧段落缩进) Ctrl+Shift+M (取消左侧段落缩进) Ctrl+T (创建悬挂缩进) Ctrl+Shift+T (减小悬挂缩进量) Ctrl+Q (取消段落格式)。Word两端对齐和分散对齐有什么区别