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Excel中的数据透视表在我们工作中有很大的帮助,可以对数据中的各项进行汇总,具体应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel使用数据透视表的步骤 如下图所示为一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。 点击表格上发的数据透视表,选中表格区域,生成一个新的数据透视表格,下图为显示数据区域。 下图为操作区域。 在新的数据透视表格上进行分析数据,分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号,点击添加到数据区域后,excel会自动将各项进行汇总,如下图所示。 点击学院这一项的倒三角符号下的添加到行区域。 透视表中会自动生成各学院的人数明细以及求和项。Excel使用数据透视表的

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在编辑word时,经常遇到文件要用到许多图片,且图片尺寸、版式、颜色与线条等格式是一样的,如果一个一个的编辑非常麻烦,而要编制一个宏来实现软件自动套用格式,许多人又不会,小编找到一个比较简单的方法,与大家分享下。 Word同时编辑多个图片的方法 步骤一: 在word中,开启“选中多个对象”功能按钮;目的是,在所有图片粘贴到word后,可以直接全部选中图片,而不会选到其它的文本或线框等。 开启方法是,在word菜单栏上右击,把“绘图”工具栏前面的钩选中,打开“绘图”工具栏;再在“绘图”工具栏最右边的箭头,即“工具栏选项”处点一下,出现“删除或添加按钮”,光标移动到上面时,分别出现“绘图”、“重新设置工具栏”;在“重新设置工具栏”上面找到“选中多个对象”按钮,将它前面的钩选中,这个按钮就会出现在绘图工具栏上。 步骤二:将所有要编辑为统一格式的图片全部粘贴到新建的PowerPoint中(建议,在这个操作之前,把PowerPoint空白页中的默认文本框先删除掉,要不会影响后面的操作)。 步骤三: 在新建的PowerPoint中,使用ctrl+a全部选中图片,右击光标“复制”所有图片。 步骤四: 在打开的word中,右击光标“粘贴”所有图片。此时,会发现,所有图片都在一个word自动添加的文本框中。 步骤五:按住光标左键不放,将所有选中的图片拖出文本框;再将这个word自动添加的文本框删除掉。此时,会发现,所有图片的版式都变成“浮于文字上方”了。 步骤六: 点击“选中多个对象”功能按钮,在出现的对话框中,点“全选”,选中所有图片(如果不是空白word,对话框中可能会有线框、文本框等项目,需去掉这些项目前的钩),点确定后,就选中了所有图片;在图片上右击光标,点“设置图片格式”,可以按照你的要求统一设置图片的尺寸、版式、颜色与线条等格式了。 之后,就可以把这些图片,做为图片编辑库,逐一复制、剪贴或移动到wrod需要放置的地方去。

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