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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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WPS 如何利用Excel计算平方和
在Excel中经常录入好数据之后就需要计算数据，其中计算平方较为常用，如果不懂的朋友可以学习，下面是小编带来的关于excel 公式计算平方和的方法，欢迎阅读!首先打开一个表格，里边有原值，有平方列，我们需要算出原值列数字的平方，并对其进行求和，如下图：方法一，我们只需在单元格B2中输入公式：=A2^2，然后点击回车，1.1的平方就算出来了，如下图：方法二：如果我们要求A3中1.2的平方，我们可以在B2单元格输入公式：=POWER（A3，2），然后回车，结果就出来了，如下图所示：我们拖动鼠标，把其他几项的平方求出来：我们要对平方列求和，即可以求出平方和，光标放在最后一列，选择工具栏中的【公式】，点击【自动求和】，再点击回车，即可求和。
如何在WPS中取消自动编号？
想必很多小伙伴都被WPS文字中的自动编号困扰过，有的时候在操作中不小心按了上面的自动编号按钮，结果自己还不知道，只要换行一敲回车，系统就会自动编号，而有的时候，我们不需要自动编号，这个时候我们该怎么办呢？下面我们来给大家支几招，帮助小伙伴解决困扰。 如何在WPS中取消自动编号通常情况下，我们看到的情况是这样的，如下图： 我们选中所有自动编号的内容，点击开始菜单栏，在工具栏中找到自动编号工具，在下拉菜单中选择无，如下图：
WPS word如何按指定度数旋转文本框
我们在利用Word文档进行日常办公时，经常需要在文档当中插入文本框，在文本框当中输入需要的文字内容，那么当我们插入文本框之后，如何让文本框按照指定旋转度数来进行任意旋转呢，今天我们就来教大家，如何在Word文档当中进行旋转文本框操作，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。首先，我们插入一个文本框，在文本框当中输入文字。 然后选择文本框旁边的布局选项快捷键，在下方选择查看更多。 弹出布局的对话框，选择大小选项，我们看到中间有旋转选项。
WPS excel让老板看一眼就记住你的表格
上期内容我们介绍了人数核算的小公式，那今天，再来给大家分享一个简单却不失骚气的操作吧~如图所示，我们的表格通常以数据居多，那数据多了自然是一种对眼力及耐力的考验！当然，这种考验拿来折磨我们也就算了，对公司大老板而言，那可是最要不得的挑衅哦！那该怎么办嘞？总不能不报数据了吧？嘿！莫急莫急~下面，就让我们来给这些难看的数据化一个清新淡雅的妆容吧~首先，鼠标选中要化妆的数据；接着，选择“开始”工具中的“条件格式”选项；然后，在下拉项中选择“数据条”，挑选一个与我们表格风格相符的样式。这样，我们的每个数据下方就都会配有一个更加直观又便于对比的数据条啦！然而，如此还不够，数据多的情况下我们仍是难以一眼辨别数据的优劣。那么，接下来，请大家全选数据，然后单击鼠标右键，选择“排序”中的“降序”功能，在弹出的窗口中，注意！一定要选择“扩展选定区域”。
WPS excel计算年龄的公式
上期内容我们介绍了如何添加可勾选的选框方法，那今天再来一起了解一下，如何根据日期去计算年龄吧！ 首先，在单元格中输入公式：=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")在这个公式中，I4指的是要核算年龄的日期单元格所在位置，所以，我们大家在编辑公式的时候，一定要根据自己的表格情况来灵活输入它，那其余部分原样复制就可以啦！公式编辑完成，回车键确认即可。 接着，再让我们将编辑完成的年龄计算公式向下填充，就可以快速得出全部年龄啦~
WPS Excel目录怎么自动生成
当我们的Excel表格中，有很多个工作表时，查找某一个工作表会不太方便，为了方便快速地查找工作表，这时我们就需要一个目录索引了，在Word中我们可以自动设置目录，那么在Excel中目录索引功能如何实现呢？步骤一：如下图，有A项目、B项目、C项目三个工作表，我们需要建立一个目录将这三个工作表汇总在一张表格里；步骤二：新建一个名为【目录】的工作表，用来汇总A项目、B项目、C项目；步骤三：点击A2单元格，然后点击工具栏【插入】，选择【超链接】；步骤四：选择【超链接】后，弹出如下对话框，点击【本文档中的位置】后，在【要显示的文字】编辑栏输入值为目录中所显示数据，本例中输入值为“A项目”，【请键入单元格引用】为“A项目”工作表中单元格，【单元格引用】选择“A项目”。B项目、C项目同理：生成好的目录如下图，将多个工作表汇总到一张目录工作表上，点击A2单元格，可自动跳转到A项目工作表：
Office Tool Plus（OTP）使用图解教程
OTP 就是基于微软 Office Deployment Tool (ODT) 制作的，是微软提供的用于专业人士部署的工具。OTP 除了支持 ODT 的全部特性外，还加入了许多实用、方便的功能，更是提供了包括 Office 一键卸载、Office 在线更新等众多实用工具，堪称一站式的 Office 管理平台。而且 OTP 是从微软服务器获取 Office 的版本信息以及安装文件，可以确保下载、安装的 Office 始终为最新版本。注意：使用前，若你的电脑已经下载了 Office，需要先卸载。还有安装位置无法更改，只能安装到系统盘，介意的可以不装。如果你的电脑系统是 Win 7，这个版本打不开的话就需要下载 .Net Framework 4.6.1 运行库。首先打开软件后在主界面点击部署。点击部署后，需要添加产品和添加语言包。在添加产品这里选择 Office 的版本类型。一看到这么多选项我估计你可能就会犯晕，别急，我帮你们查了一下官网：
WPS word中如何设置段落对齐
我们在编辑文档时经常需要编辑文档内各个段落的对齐方式，手动一个个对齐很难做到全篇文档统一且效率也比较低，那么在Word中如何设置段落对齐呢？小编为大家演示一遍基础步骤吧。首先打开一个Word文档，以下面这篇文档内容为例。 将文档内的段落全部选中后，点击菜单栏中【段落】的下小箭头按钮，导出段落设置的对话框，在【缩进和间距】的选项卡中找到【对齐方式】，点击【左对齐】。 为了文档更美观，我们可以在【特殊格式】的下拉选项中选择【首行缩进】，【度量值】填“2”（表示缩进两个字符），最后点击【确定】。
WPS excel如何快速算出重复次数
利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常会输入许多数据，若我们想查看众多数据中是否有重复项，还要一个一个去找吗？当然不必，此时我们可以利用Excel表格中的COUNTIF 函数来计算重复次数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢？下面我们一起来学习一下具体怎么操作吧。 快速算出重复次数首先，如图所示，新建一列用来记录重复次数。 在C2单元格输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)”，因为引用的范围A2：A20是固定的，所以需要加上符号“$”绝对引用单元格。