推荐阅读

如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
最新发布

PPT中“删除背景”功能 使用实例教程
对应到PPT就是元素的放置顺序、删除背景以及遮罩。 本期我们就来讲讲PPT中“删除背景”功能。 当点击图片,依次点击图片工具(格式)--调整--删除背景。 比如有这样一页幻灯片,一个手机拍照样机加上一张风景图,看起来还蛮不错的: 使用删除背景功能,图中紫色的区域就是即将被删除的部分哦。 标记要保留的区域(绿笔)、要删除的区域(红笔)。 我的版本是画笔涂抹,有的版本是添加/删除标记点,这不影响功能的实现。

PPT增加字符间距、增加行间距、增加单元格与文本之间的间距
提到文字和行距,就不得不说一下PPT中,字符间距和行距的一些设置技巧,这也是排版过程中非常重要但往往许多人会忽略的细节。 一、增加字符间距

PPT立体图设计教程 PPT中如何设计立体图 PPT中的立体图使你的PPT立即高大上
在PPT做图示中,现在很流行的是立体感,对空间和立体多了解一点,对我们做出有创意的图示是很有帮助的。先从一个立方体开始吧!恩,看着蛮复杂的,不知如何下手。再看看下图:如果试着将黑色的线去掉,不过是3个正方形而已嘛。将3个正方形用线连接起来,再在每个正方形的中间画上线,就组成了一个复杂的魔方形立方体了(魔方本来就是一位教授为培养他建筑系学生的空间感而发明的)。接下来就可以做实际练习了。相信大家已经是一目了然了,无非是一个正方形和两个平行四边形组成的。当然立方体是最简单的,PPT自带都有立方体图形,但是它能3面各自填色吗?那么下面这个图形又是什么组合成的呢?还是两个平行四边形加一个菱形,有没有其他办法?有,还可以这样做:以上例子只是说立体图形可以通过组合图形而来,但是如何组合创造出合理的图形还是比较考人的。我想说的是所谓的立体都是骗人的,仔细分析总能看出端倪。更考究的立体当然还要注意渐变和阴影。

如何使用 PowerPoint 轻松搞定 Windows 电脑录屏
1. 打开 PowerPoint,然后在右侧随便选择一个模板创建一个新的文档(模板是什么并不重要)。 2. 之后在功能选项卡中点击「插入」,然后选择最右侧的「屏幕录制」。 3. 点击「录制屏幕」之后,你会进入录屏预设界面,在这个界面中,首先需要用鼠标选出录制区域。 之后你可以对录制部分内容进行调整,比如说是否录制音频(鼠标点选即可启动)或者在录制的画面中是否需要出现鼠标光标。点击左上方控制条中「录制」(或者通过快捷键 Windows 徽标键+ shift + R)即可开始录制。 录制时将自动隐藏 PowerPoint 的窗口,你可以随意使用并记录你的操作,之后你只需要通过快捷键「Windows 徽标键 + shift + Q」就可以结束录制。 右键可以对录制的内容进行进一步操作5. 结束录制之后,录制的内容将自动插入到当前的 PowerPoint 幻灯片页中,点击右键可以选择直接在 PowerPoint 中对视频进行简单的剪辑,也可以直接保存为媒体文件方便进一步的处理。

PPT学校机构设置组织结构图
我们知道了在PPT中进入创建组织结构图的方法,今天我们来深入学下在ppt创建组织结构图的方法,我们来通过一个给学校的机构设置来制作一个PPT学校机构设置组织结构图。 (1)进入“组织结构图”操作窗口。 (2)在的“组织结构图”操作窗口中,用鼠标单击上面第一个图框,在该图框中出现文字光标。 (3)在图框中输入文字“校务会”。 (4)由于学校下设办公室、教务处、教学处和总务处4个中层机构,因此需要在校务会下面再增加一个图框。选中“校务会”图框,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的下三角形,在打开的下拉菜单中选择“下属”命令(见图1),在“校务会”框的下方增加一个图框,用同样的方法,再增加另一个图框。图1 (5)用鼠标单击“校务会”图框下方左端的图框,输入文字“办公室”。 (6)用同样的方法在其余3个图框中分别输入文字“教务处”、“教学处”和“总务处”,效果如图2所示。

PPT制作背景虚化效果图解详细教程
今天分享一个制作PPT的实用技能之一,就是实现PPT的背景虚化,这种带有艺术效果的特效也常称作毛玻璃效果。 请看下面这张原图:这是使用了虚化效果的图片: 怎么样,是不是虚化后的图片比原图更突出内容呢?原图虽然很好看,但是背景的干扰很强,无法突出PPT的内容,而使用虚化效果后,可以使用户将更多的注意力集中在文字上而不受图片背景干扰。 那么毛玻璃效果如何制作呢? 其实这种虚化背景在PPT中的设置很简单,只需要选中图片,然后点击格式菜单下的艺术效果,里面就可以找到背景虚化了。 操作方法:点击图片—>格式—>艺术效果—>虚化 是不是又实用又炫酷的一项技能呢?

PPT里一些也许你不知道却好用到爆炸的快捷键
任何软件,熟练使用快捷键,会大大提升其工作效率,PPT常用的快捷键如【Ctrl】+【S】保存、【Ctrl】+【C】复制等,我们都很清楚,接下来小编将会解读一些大家也许不知道却好用到爆炸的快捷键。【Ctrl】+【Shift】+【C】:复制对象格式【Ctrl】+【Shift】+【V】:黏贴对象格式【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】复制黏贴内容这个大家都知道。但是【Ctrl】+【Shift】+【C】和【Ctrl】+【Shift】+【V】,针对对象格式的复制粘贴,可以理解为格式刷,但它更强大,格式刷每次只能刷一次,这个可以多个同时刷(双击格式刷可以连续使用)【Ctrl】+【G】:组合【Ctrl】+【Shift】+【G】:取消组合组合:简单来说就是将两个或者两个以上的对象组合成一个对象,稍微了解PPT的都知道“组合”功能在实际应用中多么重要,然而往往选中了对象却很难组合,那么用好此快捷键,效率翻十倍。如果用不了,记得检查是否输入法占用了此热键。【F4】:重复上一动作

PPT幻灯片如何添加和自定义版式
我们如果找不到满足需要的标准版式,可以添加和创建可复用的自定义版式,可在其中指定占位符的数量、大小和位置,以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样,我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片,或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。 1、为创建自定义版式,我们可以添加基于文本和对象的占位符,其类型包括:内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。 2、具体操作为:打开“视图”选项卡,单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮,进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中,单击定位,然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮,则自动在导航区光标处插入一个版式,如图1所示。图1 3、新版式创建以后,可以对版式进行编辑操作,打造一个个性化的版式。 4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项,我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息,选中就显示相应内容。 5、版式设计好以后,要想重复使用,必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮,在菜单中单击【另存为】命令,打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称,例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项,然后单击保存按钮即可,如图2所示。图2