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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel 如何快速计算员工请假所扣工资 实例教程
具体操作如下： 第一步，首先根据上面语言的描述建议一个标准数值区域。 为什么会出现一个1.5天的判断呢，因为小伙伴后面补充说如果请假超过一天半，则为25%。本例的难点就在于这个基准表的创建。解释一下： 从0天1.5天包含1.5天，都是不扣钱的，所以是0% 超过1.5天到2天之间，不包含2天，扣25% 超过2到3天，不包含3天整，扣50% 后面的以此类推，最后超过6天含六天，扣光。 所以上面的病假标准，还可以简化成这样。
Excel如何利用 INDIRECT函数创建开始部分始终固定的区域引用
如下图所示，我们在B、C两列中分别进行业绩求和，在B6单元格中输入公式：=SUM(B2:B5) ，C6单元格中输入公式：=SUM(INDIRECT("C2"):C5)。之后在标题行下插入空白行，添加新销售员的业绩，可以发现，B列的业绩总计不变，而C列出现了变化，把新加入的销售员业绩也进行了统计。具体操作看下图：这是因为在C列求和公式中，INDIRECT函数参数为"C2 "，返回的是C2中的内容，即固定了开始单元格为C2，不管开头增加多少数据，该公式引用区域的开始单元格始终不受影响。
Excel 如何利用SUM函数进行条件求和
单条件求和 如下图，统计A产品的销量总和，输入公式：=SUM((A2:A6="A")*(C2:C6))，按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。具体操作看下图：多条件求和 如下图，统计单价为15的A产品销量总和，输入公式： =SUM((A2:A8="A")*(B2:B8=15)*(C2:C8))，按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。
excel 中提取字符常用函数和公式使用实例教程
实例一：A列数据以“★”为界，分为两部分。要求：提取“★”前面的内容。详见下图。 方法：在B1单元格输入公式：=LEFT(A1,FIND("★",A1)-1)，确定，即可提取“★”前面的字符串，向下复制公式提取完成。 实例二：A列是一些有数字相加的字符串，如何将3个数字分别提取出并显示在B、C、D列中。详见下图。 方法：选中B1单元格，输入公式：=MID(SUBSTITUTE($A1,"+",""),COLUMN(A1),1)，并向右和向下复制公式就可以提取其中的数字。 另外也可以使用分列的方法实现提取数字串。选中这个单元格，“数据－分列－分隔符号”，分隔符号选“其他”，并输入“+”，完成数字提取。 实例三：提取单元格里文字串中的数字。详见下图。 方法：因为excel中没有现成的函数，如果我们需要使用，只能自定义函数来实现。
excel 日期加减实例 出差登记表住宿天数和补助计算
经常出差，有时关心的仅仅是每回可以拿多少补助费而已，人有时就是这么现实，不要见笑。今朝还算有点基础，不一会儿就制作出《出差登记表》，这样一来，每一回出差就知道住宿今天，能获取多少补助。
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excel中的财务函数 RATE求复利
函数返回每期的利率（复利）名字看起来很复杂，请看我们例子，就觉得简单了。RATE 是通过迭代计算的，可以有零或多个解法（为了更加准确的求出解，所以给了第5个参数）。 如果在 20 次迭代之后，RATE 的连续结果不能收敛于 0.0000001 之内，则 RATE 返回 错误值 #NUM!。RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess]) RATE 函数语法具有下列参数 ：应确保用来指定 guess 和 nper 的单位是一致的。 如果贷款为期四年（年利率 12%），每月还款一次，则 guess 使用 12%/12，nper 使用 4*12。 如果对相同贷款每年还款一次，则 guess 使用 12%，nper 使用 4。最近几年房价上涨很厉害，假设我10年前花20万，在北京买了一套房子，现在价值200万了，那么这笔投资，年化收益有多少（本例子存属虚构，如有雷同，纯属巧合），就可以使用RATE函数来计算：RATE-例1上面的例子中，注意到中间的PMT参数是跳过了，表明我自己住，没有收取任何租金，年华收益都有25.89%了，这可是世界投资大师的水平了，如果出租算成租金的话呢？请看示例2RATE-例2
Excel COUPDAYBS 函数 使用教程
COUPDAYBS 函数返回从付息期开始到结算日的天数。Excel 2003+此函数为财务函数中计算持续期的函数，返回从付息期开始到结算日的天数。天数。=COUPDAYBS(settlement, maturity, frequency, [basis]) =COUPDAYBS(结算日, 到期日, 频率, [日计数基准类型]) 注意：应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2016,6,27) 输入 2016 年 6 月 27 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。
vlookup是什么函数
vlookup是什么函数？VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。该函数的语法规则如下： 1VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
如何利用Excel的POWER函数计算给定数字的乘幂
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