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excel多科成绩也能实现快速录入
excel多科成绩也能实现快速录入

从前的考试都是一卷一科,近年出现合卷情况——政治、历史一张考卷,地理、生物、劳技一张考卷,这就给考后的成绩录入带来了麻烦:一卷一科时,一人念分,另一人只用一只右手就可通过数字小键盘快速录入,每输完一个成绩,小拇指顺手按一下小键盘上的回车键,光标即回到了下一行,接着录入第二人的成绩。而如今,出现了合卷,一张考卷要输入两个或三个成绩,之后才能转到下一行,输入方向发生了变化,只按那个顺手的回车不行了,要配合方向键或Tab键,不仅左手不能偷懒了,大脑也没有输入单科成绩悠闲了,时刻要想着什么时候该向右,什么时候该向下……效率自然也低了下来(如图1)。      多科成绩录入时,能不能也向输入单科那样,只按一个回车呢?经过一番设置果然实现了,搭档翻卷念分的节奏也陡然“鹤立鸡群”,明显地提高了。另外几位登分的老师感到很奇怪,疑惑的目光不约而同地投过来,见我还是一只手在悠闲地输着,禁不住都围了过来,“咦,你的回车键怎么这么聪明,知道什么时候往右走、什么时候往下走?”       我说:“我用的是MS Office 2003啊,版本高些”,“不对啊,我们用的也是2003!”我的话马上遭到了一致的反对。“那是因为你没有做相关设置,所以回车键不听话”。接着,我如此这般地讲述了三个步骤。      改变回车方向      在Excel2003中,单击“工具→选项→编辑”,勾选“按Enter后移动方向”复选框,并选择“向右”(如图2)。       锁定非输入列      在Excel中,默认所有单元格都是锁定的,要锁定部分单元格,首先要取消锁定,然后再部分加锁。做法是:先按“Ctrl+A”,选定工作表中所有单元格,单击“格式→单元格→保护”,去掉“锁定”前面的勾选。再选定非输入列(比如,输入政史合卷时,G、H列之外的所有列,包括右边的空列就是非输入列。选定的方法是,在列标A上按下鼠标左键拖到F列松开,再按住“Ctrl”键,同时在列标I上按下鼠标左键一直拖到IV列标上),单击“格式→单元格→保护”,勾选“锁定”(如图3)。       保护工作表      锁定了还要加以保护,锁定才有效。做法是:单击“工具→保护→保护工作表”,只保留两个勾选,一个是最上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,另一个是“选定未锁定的单元格”(如图4)。       这样按回车后,活动单元格就会只在未保护区域移动,按回车向右移,当移到最右时,再按回车就又回到下一行的最左列……      另几位老师一听,如法炮制,瞬间便都改变了回车键的“行军路线”,多科成绩也能快速录入了。

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工作中常用的 excel 日期如何快速填充?
工作中常用的 excel 日期如何快速填充?

既然是制作一个考勤表,最重要的就是针对每个人的上班时间做个考勤,正常来说,一个星期的工作时间只有五天,就是我们俗称的工作日。那日期填充应该如何去做?输入日期鼠标放在右下角向下拖拽点击右边的填充选项选择工作日填充日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充,还能够进行月填充和年度填充。可以选择月填充 或者选择年填充

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Excel中IMPRODUCT函数的语法和用法
Excel中IMPRODUCT函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中IMPRODUCT函数的语法和用法。IMPRODUCT函数的主要作用是返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的 2 至 29 个复数的乘积。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。IMPRODUCT(inumber1,inumber2,...)IMPRODUCT(用来相乘的复数1,用来相乘的复数2,...)Inumber1, inumber2,…    为 1 到 29 个用来相乘的复数。使用函数 COMPLEX 可以将实系数和虚系数复合为复数。两复数乘积的计算公式如下:

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Excel怎样更改数据透视表的名称?
Excel怎样更改数据透视表的名称?

在Excel中建立数据透视表后,Excel会自动给每个数据透视表设置一个名称,如“数据透视表1”、“数据透视表2”等。如果要改变这个默认的名称,可以用下面的方法:    Excel 2003:    右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”,然后在弹出的“数据透视表选项”对话框中进行修改。        Excel 2007/2010:    除了上述方法,还可直接在功能区中进行修改:    选择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡,在“数据透视表”组中修改即可。   

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如何颠倒Excel数据行顺序
如何颠倒Excel数据行顺序

如下图所示,要求将第3行和第2行倒置,第7行和第6行倒置,第11行和第10行倒置……依次类推。接下来咱们就一起来看看,如何实现这样的数据整理。1、高端大气上档次,VBA代码法。按关闭VBE窗口回来工作表,在【开发工具】选项卡中,单击【插入】,选择【窗体按钮】,为插入的按钮指定宏,然后点击按钮就可以了。2、清新可人文艺范儿,函数公式法。在G2单元格输入以下公式,向下复制:=ROW-(MOD(ROW(A3),4)=0)*1.5

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如何在Excel中快速制作“填空型”下划线
如何在Excel中快速制作“填空型”下划线

单元格中制作“填空型”下划线,通常是在单元格中输入空格,然后将空格选中,单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮,再在下划线后添加一个字符,并将其设置为与背景颜色一致的颜色。或者通过命令提示符窗口,输入一个不可见的字符,再复制粘贴到下划线后。这样做的原因是如果下划线后没有字符的话,回车后下划线将隐藏,无法打印出来。但这些方法都显得有些繁琐。快捷的方法是:    用英文输入法状态在单元格中直接输入下划线,即“减号”键的上档键(Shift+"-"),注意在Excel 2007的表格和打印预览中,虽然显示为虚线,但实际打印出来的是实线。另外,还可以将这部分选中,然后在“开始→字体”区域中将其设置为下划线(单击图标“U”),这样,在表中和打印预览中都显示为实线。    

excel怎样填充日期?
excel怎样填充日期?

简介:如果要一个一个的输入日期很麻烦,Excel中可以很方便的填充日期。1.输入起始日期,格式一定要对。2.按住单元格右下角的黑色填充柄3.向下拖动4.点击【自动填充选项】5.点击【以天数填充】

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Excel 切换英文大小写的两种方法
Excel 切换英文大小写的两种方法

我们知道在Word或者PowerPoint里面可以使用"更改大小写"按钮来进行英文单词大小写的切换,  但是在Excel里面是没有直接的这个功能的,原因很简单,因为在Excel里面,英文单词是字符,而字符的大小写对很多的函数是有影响的,所以不能在格式里面修改,但是如果我们想处理这些单词字符,我们还是有一些方法的,常用的方法有两种1.使用Excel内置函数进行设置大小写在Excel里面新建列来进行大小写的批量的填充替换,这时候我们常用的是三个函数Upper函数:将所有的英文字符全部编为大写Lower函数:将所有的英文字符全部编为小写

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Excel中RANDBETWEEN函数的语法和用法
Excel中RANDBETWEEN函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中RANDBETWEEN函数的语法和用法。返回位于两个指定数之间的一个随机数。每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载RANDBETWEEN(bottom,top)RANDBETWEEN(返回的最小整数,返回的最大整数)Bottom:函数 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。Top:函数 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。无 以下是Excel中使用RANDBETWEEN函数效果截图

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如何删除excel数据透视表中的分类汇总
如何删除excel数据透视表中的分类汇总

当数据透视表的行区域中包含多个行字段的分类汇总时,数据透视表中的数据会显得有些不醒目。为此,我们可以删除某些行字段或所有行字段的分类汇总,方法如下:    Excel 2003:    1.双击某个行字段或在行字段所在列的单元格中右击,选择“字段设置”,弹出“数据透视表字段”对话框。    2.在“分类汇总”下选择“无”。        3.单击“确定”。    Excel 2007:    方法一:在“行标签”所在列中选择某个行字段(如“规格”)分类汇总所在的单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中取消选择“分类汇总(规格)”,即可删除该行字段的分类汇总。        方法二:在“行标签”所在列中选择某个行字段(如“规格”)分类汇总所在的单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”,在弹出的“字段设置”对话框中,选择“分类汇总和筛选”选项卡,然后在“分类汇总”下选择“无”,单击“确定”即可。

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