推荐阅读

如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中,可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容: -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表,然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中,单击要粘贴文字的位置,然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下,会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方,则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式,请单击“粘贴选项”按钮,然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框,则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”,则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字,然后自动连接这些文本框。如果单击“否”,则 Publisher 2007 会粘贴文字,但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框,以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中,则它将作为位图复制,您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来,因此云端的文献只是只读状态,因此本地不能删除。解决方法也很简单,一是利用原共享用户更改分享文献的权限,一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync,利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步,一方面做一个备份,防止丢失。硬盘有价,数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是,看到EndNote同步失败的一个八卦,主要是在本地电脑上删除了参考文献,同步后云端不能删除,一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前,先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献,如果有好的文章,可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/,登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献,但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话,所共享的文献只能查看,不能修改。如果是读写状态的话,所共享的文献不仅可以查看,还可以进行管理。

WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能,能够非常方便地调整段前(后)间距、左(右)缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性,给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档,你会发现,光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标,当你把鼠标箭头指向它时,会变得清晰起来,并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记,光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来,并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点,即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点,会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点,则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”,非常方便。并且,当调整的数值接近整数或0.5的倍数时,会向整数和0.5的倍数靠近,显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时,只需要选中所有需要调整的段落,即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志,单击它,会在最后一个段落上显示淡蓝色边框,调整它,就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看,有点像调整文本框,但是,它并不是真的文本框,经它调整后的文字段落与正常段落无异,打印时不会显示文本框,保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示,也就是说,八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具,并不会为文档增加额外的负担,对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法

PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email,他email中给我抛了一个“难题”:“教学中经常遇到很多枯燥的概念,除了把字体变大之外,不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题!你在工作中,很可能也遇到过相似问题吧。OK,今天就来阐述这个问题,在征得对方同意之后,我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作:我猜是使用了TG模板,这个模板还比较专业,还是比较适合教学用的,看得出这位老师是很专业的。文字很多,这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了,老师辛苦咯看看我的改良版:首页设计: 首页要有冲击力,所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化,所以呢,感觉和“新闻采访与写作”没啥关系,于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生,这套课程的核心目的是干嘛。作为学生,我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获,他们能得到什么。
最新发布

excel 输入时间的技巧
大家知道时间是需要带上冒号的,在Excel 中如果需要输入大量的时间值,那么也就需要输入大量的冒号了,输入这个冒号可得费不少时间,还容易输入错误。 其实我们可以通过使用公式来快速输入时间。 下面我们就来介绍这种在excel输入时间的方法。值得注意的是,我们输入的数值,需要“真正转变”成可以参与时间计算的类型。 如下图,先在A列输入没有规律的时间系列数字,然后用Excel公式自动转换成需要得到的B列的时间格式,这样就可以大大提高输入的效率。选中B2单元格,在B2单元格输入公式:=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2)) 回车后,再选中B2单元格,用公式填充柄复制公式到恰当单元格,如本例的B7单元格结束。

excel 数据有效性复制粘贴小技巧,可以只复制单元格的数据有效性设置,而不会复制单元格自身的内容
excel数据有效性相关的知识,我们在前面已经讲解得比较多了。今天再为大家分享一个数据有效性复制粘贴的细节。 大家观察下图,B2单元格是使用数据有效性制作的下拉列表选项。我们如何将B2单元格的数据有效性设置也应用到B3:B7单元格区域,这些单元格也可以通过下拉进行选择相应的职称。

excel功能区出现许多灰色的数字和字母,是怎么回事?
有时候在操作Excel的过程中,在功能区会出现许多灰色的数字和字母,这是怎么回事?如图所示:原因:不小心按了Alt键取消方法:按esc键

excel单元格中溢出的文字显示不全,是怎么回事?
大家知道,Excel单元格的内容太多时会自动溢出。但有时候溢出的文字显示不全,是怎么回事?如图所示:A列中单元格明明输入的是“中学物理百问百答网”,但左边部分被遮住了。原因:因为文字向左边溢出了,而左边没有列(A列是第一列) 解决方法:点击对齐方式中的【左对齐】按钮注:只有A列会出现这种情况,其它列不会,因为A列是第一列。Excel单元格的内容太多时会自动溢出。但有时候溢出的文字显示不全,是怎么回事?如图所示:单元格明明输入的是“中学物理百问百答网”,但只显示"中学物理”四个字。

excel在数据透视表中统计唯一值的数量
如果Excel表格中某列数据包含重复的项目,要统计该列唯一值的出现数量,即对于重复出现的数据只计算一次,除了使用公式,在某些情况下还可以使用数据透视表。如下图为某产品的销售流水记录表,可以看到其中“分店C”中的员工“姓名9”有四条记录,现在需要用数据透视表来统计表中各分店员工的数量,即对于类似“姓名9”的重复姓名在各分店中只计一次。 Excel并没有提供直接的函数或命令在数据透视表中得到唯一值的总数,本文介绍在数据源中添加辅助列的方法,以上图为例,假如数据在A2:D21区域中,且记录会不断增加,在Excel 2010中步骤如下: 1.添加辅助列。以E列为辅助列,在E2中输入一个标题,如“人员数量”,在E3中输入公式: =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"") 然后向下填充公式至最后一条记录所在行。 2.插入名称。该名称将作为数据透视表的数据源,以便在添加新的记录后可通过刷新数据透视表来更新数据。 在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮,在弹出的对话框的“名称”右侧输入一个名称,如“数据源”,在“引用位置”后输入下列公式: =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)

Excel2010:在“文件”选项卡快速选择最近使用的工作簿
在Excel 2010中,如果要打开某个最近使用的工作簿,通常会单击“文件”选项卡,然后在“最近使用的工作簿”列表中选择。如果此时已打开某个工作簿,单击“文件”选项卡“Backstage”视图会直接显示“信息”选项的内容,这时就需要再次选择“最近所用文件”选项,稍显繁琐。实际上,Excel 2010可以像Excel 2003一样,将最近使用的几个工作簿放置到“文件”选项卡中,这样就方便多了,如图所示。 设置方法如下: 单击“文件→最近所用文件”,在“最近使用的工作簿”列表的底部勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”选项,并在其右侧设置一个适当的数值。 该数目的最大值不能超过“最近使用的工作簿”列表中显示的数量。要取消这种显示方式,在上图中取消选择即可。

Excel组合图表的制作技巧
今天,小编给大家分享一些组合图表的制作技巧一、柱形图制作优势:可以通过图表直观看出每一个系列在不同时间段的数据差异及是否有完成相对应的目标任务,简单来说,就是可以直观判断是否有完成目标任务实例讲解:已知每个销售员每个季度的销售量和总的销售目标,根据数据建立图表,以便分析每个销售员的销售目标是否完成步骤说明:1.选中数据,插入—柱形图—堆积柱形图2.选中第一季度,然后鼠标右键,设置数据系列格式,设置为次坐标轴3.依次将第二季度、第三季度、第四季度按照步骤二的方法设置4.选中销售目标系列,设置数据系列格式,将分类间距改为60%5.把“销售目标”系列设置为无填充颜色、红色轮廓(方便对比查看)

Excel利用Shift键反转执行工具栏命令
Excel 2003为了让表格显示更多的行数,默认将“常用”工具栏和“格式”工具栏放在一行中,这样一来有许多命令隐藏了。如果要执行这些命令,需单击工具栏右侧的“>>”(工具栏选项)按钮来添加,但添加隐藏命令的同时又隐藏了另外一些命令。事实上工具栏中有许多命令的执行是相反的,如“增加小数位数”和“减少小数位数”等。这些命令如果工具栏中只有一个,可以按住Shift键再单击这些命令就能执行相反的操作,其作用等同于执行了相反的命令。例如单击“增加小数位数”命令,会增加所选单元格数值的小数位数,但是如果按住Shift键的同时单击“增加小数位数”命令,会减少所选单元格数值的小数位数。 能够这样执行的工具栏命令有: “升序排序”和“降序排序” “增加小数位数”和“减少小数位数” “左对齐”和“右对齐” “增加缩进量”和“减少缩进量”

怎样全屏显示Excel工作表?
为了看到更多的工作表内容,可以使用Excel的全屏显示视图。Excel 2003:1.单击菜单“视图→全屏显示”,Excel将切换到全屏显示视图,同时显示一个浮动工具栏。2.退出全屏显示模式时,单击浮动工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可。也可以再次单击菜单“视图→全屏显示”回到普通视图。Excel 2007:1.单击功能区“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中单击“全屏显示”按钮,即可进入全屏显示视图,这时Excel 2007将隐藏功能区和功能区选项卡名称。2.按ESC键退出全屏显示模式。或者在工作表的任意位置右击,在弹出的菜单中选择“关闭全屏显示”。此外,还可以通过双击当前打开的功能区选择卡名称来隐藏功能区,这样也可以查看到更多的表格内容。再次双击选择卡名称将显示功能区。