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如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号
如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

具体操作如下: 在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:    公式说明一下: Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。 参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。 $D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。 原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号。    接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据。(下图2处)

excel文本也可以填充
excel文本也可以填充

Excel单元格不仅可以填充数字,而且可以填充文本如图:单元格是文本格式,左上角有绿色三角形箭头。操作:拖动填充柄,仍然可以填充例如:单元格中输入“甲”字操作:拖动填充柄,仍然可以填充。注:也可以类似的方法填充年、月、日

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如何又快又准地引用数据,Excel 进阶技巧 VLOOKUP 函数使用详解
如何又快又准地引用数据,Excel 进阶技巧 VLOOKUP 函数使用详解

当我们使用 Excel 统计数据时,往往需要引用另一张表格中的部分数据。我们拿最常见的发工资这件事举个例子。假设公司原先有一张记录了「工号、姓名、性别、手机号、身份证号」的员工信息表。最近需要为员工发工资了,公司又统计了一张含有「工号、姓名、银行卡号、工资金额」的工资表。我们需要做的是在「员工信息表」中加上银行卡号和工资金额信息,去掉不需要的敏感信息。需要将两张表格的信息组合起来 然而令人头疼的是,两张表格的顺序不尽相同,无法直接将工资单的数据直接复制进员工信息表中,一一填写未免过于麻烦。遇到这种情况应该怎么办呢?遇到这种情况时,我们可以使用 Excel 内置的 VLOOKUP 功能来实现数据的查找与引用。那么这个 VLOOKUP 有什么用呢?它就像我们去银行取钱时,银行根据我们给出的「银行卡号」,来告诉我们卡里的「余额」。VLOOKUP 就可以实现类似的功能。 这里给出一份 标签: vlookup函数 相关文章

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如何 一次打印多excel文件
如何 一次打印多excel文件

Excel是允许我们一次打印多个工作簿, 如果需要一次打印多个工作簿,那么所有要打印的工作簿必须存放在同一个文件夹中,一次打印多excel文件具体操作过程如下。  1、单击按钮,执行【打开】命令。  2、弹出【打开】对话框,按住 Ctrl 键选择需要打印的每一个工作簿。图1  3、在【打开】对话框中单击【工具】按钮,执行【打印】命令,即可实现一次打印多个excel工作簿。  很多时候我们都会遇见这样的问题,因为工作簿的数量比较多,如果我们一个一个的打开然后再次打印就会浪费很多时间,那么我们一次打印多个excel文件就可以帮组我们在不打开excel文件的情况下直接打印多个工作簿,节省我们的工作效率。 

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如何在Excel中取消首页的页眉页脚
如何在Excel中取消首页的页眉页脚

如果Excel工作表中包含了许多页面,且设置了页眉或页脚,则第一页也会自动设置相同的页眉或页脚。但有时第一页作为封面不需要设置页眉或页脚,那么如何取消第一页的页眉或页脚呢?    在Excel 2003中没有直接的方法仅取消第一页的页眉或页脚,但可以使用下面的变通方法:    方法一:如果可能,将第一页放置在其他工作表中,然后设置其他页面的页眉页脚。    方法二:用设置打印区域的方法:    1.选择第二页至最后一页,单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。    2.设置页眉或页脚并打印。    3.单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”。    4.取消页眉页脚设置。    5.打印第一页。    在Excel 2007中,可以直接取消首页的页眉页脚,方法是:

什么是数据透视表?
什么是数据透视表?

数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析工具,用它可以快速形成能够进行交互的报表,在报表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据,还可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以快速查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”,那么为什么叫做“透视”呢?打个简单的比方,当我们想研究某个现实中的物品时,就会从不同的角度去观察它,从左到右、从上到下、从里到外,从一切可以观察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具,只不过它的分析对象不是实际的物体,而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现,给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。    例如下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表:        面对上千行的销售数据,我们可能想知道这样几个问题:    1.每个销售人员全部的销售额是多少?    2.某个地区的销售人员的销售额是多少?    3.每个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少?    4.能否按月、按季度查看销售人员的业绩?    ……    如果不使用数据透视表,虽然也能回答上面的问题,但会用到一些繁杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表,只需轻松地点几下鼠标,就可以迅速地完成所需的报表,如下图。

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excel 如何设置工作簿和模板的默认保存目录
excel 如何设置工作簿和模板的默认保存目录

对于经常需要在某个固定的文件夹中操作Excel工作簿或模板文件的用户,可以在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中,通过设置【默认本地文件位置】和【默认个人模板位置】文本框中的文件夹路径,指定Excel在保存工作簿或模板文件时,默认保存到指定的文件夹。 

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excel 如何设置自动保存工作簿
excel 如何设置自动保存工作簿

在Excel中合理地设置自动保存工作簿选项,可以有效地预防Excel或电脑突然自动关闭时造成的数据丢失。在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 键,打开【Excel 选项】对话框后,选择【保存】选项,在显示的选项区域中单击【将文件保存为此格式】下拉按钮,在弹出的列表中用户可以设置Excel工作簿文件的默认保存格式。 在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】和【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】复选框后(这两个复选框默认被选中),即可启用工作簿自动保存功能。在【保存自动恢复信息时间间隔】复选框后的文本框中,我们可以设置工作簿自动保存的时间,例如下图设置为“1分钟”一次自动保存工作簿。 单击【确定】按钮保存设置后,在Excel工作表中制作一个简单的表格作为测试内容。制作测试内容

利用Excel函数快速填入部门名称
利用Excel函数快速填入部门名称

这学期,我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位,各部门都在积极准备资料。在准备过程中,经常要输入各种表格,进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称,这对于一个有一百多名老师的学校,是一件非常繁琐的工作。在工作中,我发现了一个“偷懒”的办法,现在把它写出来,和大家一起分享!      下面我就以Excel中的一个“学校职工情况表”为例,来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。如图1所示,要求填入相应部门代号后的所在部门名称。                                            1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。      2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮,接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”,“函数名”选择“LOOKUP”,单击[确定]按钮(如图2)。       3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参数组合方式,单击[确定]按钮。      4. 分别在查找范围中输入E4:E118,在单列范围中输入H4:H8,在输出结果中输入I4:I8(如图3)。最后按下Ctrl+Shift+Enter键,单击[确定]按钮即可。       这样,眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了,看看最后的结果,是不是感觉很方便!

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excel如何在当前工作表中修改单元格
excel如何在当前工作表中修改单元格

在当前工作表中怎样设置单元格?

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