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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
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大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
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在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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Word 如何为文档中单张图片添加边框
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Word域知识大全
第一，word域的概念 域是一种特殊的代码，用于指示Word 在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号，域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。 Word 将许多域内置为菜单命令，一般通过菜单命令可以插入域， 这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。 用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。 第二，Word域代码 Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}"，它不是从键盘上直接输入的，按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如，域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中"DATE"是域类型，"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。 第三，Word域的应用 Word域能做什么？ 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其余数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。 第四，Word域的类型 有哪些域类型？ WORD提供了许多域类型，单击"插入"*"域"命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。 第五，通用域开关 通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用如下四个通用开关： 格式(\*)：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变； 数字图片(\#)：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等； 日期/时间图片(\@)：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式； 锁定结果(\!)：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。 第六，Word域的妙用 在英文试卷中，各类辨认错误的试题较多。这类试题都是在单词或词组下面划线，再在划线下面标上A、B、C、D等字母，供考生选择。用WORD编排这种版式的关键是如何将使单词或词组、下划线和标识字母作为一个整体编排，这可以使用WORD提供的域功能来实现。当输入所有文本后，采用下面的方法可以实现这种排版效果。将插入点定位在"Even though"的前面，按<CTRL+F9>键，在域特征字符中插入"eq \o(\s\up 0(),\s\do 10(),\s\do 20())"，注意引号中的字符需为半角字符。选定"Even though"词组，按<SHIFT+Delete>键，将它删除并复制到公共剪贴板；将插入点定位到前面输入的"0()"的括号中，按<SHIFT+Insert>键，将其插入到这对括号中；在"10()"的括号中输入"-----------"，在"20()"的括号中输入"A"；这样就实现了Even though-----------A。 对余下的"looks"、 "older as"和"twenty-year-old"采用同样的方法插入公式域，就可以达到所述排版效果。 对一般WORD用户来说，域是一个高级的议题，但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD，使它为您效劳，您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时，加入页码域让WORD替您对页面编号；在页眉中加入文档名称域，使打印的文档显示文件名称，以便以后查找文档；在大型文档中插入目录域，好让WORD替您管理目录的编撰等等。在WORD中使用域的地方是很多的，希望在WORD排版上有所长进的读者，不妨打开WORD的帮助文件，仔细了解域的使用。
给大家介绍如何在word中插入多媒体对象，比如MP3、电影和动画等
word是我们在办公软件中使用频率较高的软件，如何在Word中插入多媒体对象，比如MP3、电影和动画等，让我们制作的文件成为“有声”读物呢？ 第一，在Word中播放MP3音乐 只需在菜单栏中选择“插入→ 对象”选项，接着在弹出的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，在该选项卡中单击“浏览”按钮并通过文件夹切换选中需要播放的MP3音乐文件，单击“插入”按钮返回到“对象”对话框，在“对象”对话框中单击“确定”，这时大家会看到在当前打开的Word文档中多了一个含有MP3音乐文件名的图标，用户只要双击那个图标就可以播放音乐。 第二，在Word中播放视频电影 在菜单栏中执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这时Word会打开一个“控件工具箱”浮动小窗口，单击该浮动窗口的最后一个“其它控件”按钮，然后在其弹出的列表中选择“Windows Media Player”选项，这时在Word中会弹出一个播放器界面，用户在该播放器中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中找到“文件名”选项，然后用户便可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放视频的绝对路径及文件名，输入完毕后，用户关闭“属性”对话框返回到Word中，如果用户需要马上对指定的视频进行播放，则只要在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可。 第三，在Word中播放Flash动画 在Word中播放Flash动画的操作方法与播放视频有些类似。用户按照上面的方法在“其它控件”列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，这时在Word中同样会弹出一个用于播放Flash动画的矩形区域，用户在该区域中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中用户需要找到“Movie”选项，同样用户可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放Flash动画的绝对路径及文件名，这里需要特别注意的是：在输入的文件名后面需要加输“.swf”文件名后缀。进行完上述所有设置后，返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮就可以播放动画。
word 如何设置文档页边距
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如何在word中插入页眉和页脚
在制作文档的时候，我们经常会用到word中的页眉页脚，内置的页眉和页脚的样式非常多，用户可以根据需要在word 中插入页眉和页脚。页眉和页脚是不能同时处于编辑状态的，因为它们的层次不同，所以在编辑页眉和页脚时，只能先编辑完一个，再编辑另一个。 1、选择页眉的样式 首先打开一个word文档文件，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的样式库中选择“瓷砖型”样式，如下图1所示。图1 2、添加页眉的效果 此时可以看见，在文档的顶端添加了页眉，并在页眉区域显示“键入文档标题”的文本提示框，如下图2所示。图2 3、编辑页眉文本
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Word页面设置的时候，提到了在页面设置对话框中，可以精确设置Word文档每页的行数和每夜的字数。设置方法：1、单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。2、打开“文档网络”选项卡，单击“字体设置”按钮。在打开的“字体”对话框中设置与文档字号相符的字号选项，并单击“确定”。3、返回“文档网络”选项卡，选中“指定行和字符网格”单选框，设置字符数和行数。
小编教你三步搞定Word排版,需要设置字体格式、行距等等~
看一份文案的整体效果，排版很重要，需要设置字体格式、行距等等~别告诉我你是一个个改的，既费时费力，又容易拉低情绪，今天小编教你三步搞定Word排版。第一步：套样式 样式 开始→样式，将光标放至你要设置的文字后，或按住Ctrl键鼠标选择想要设置同一样式的部分，设置文字级别，能够快速将内容区分层次。如若不满意样式自带字体格式，选中样式，单击鼠标右键→修改。 导航窗格 视图→显示→勾选“导航窗格”，或点击左下角的页码可开启/关闭导航窗格，在导航窗格中，有一个标题大纲，方便定位浏览，点击任何一个标题都可跳转至相应的位置，方便快速浏览整个文档。第二步：换主题 如果你不喜欢默认样式，点击设计→文档格式，选择你喜欢的的样式。如果想要修改样式中的颜色，可点击“设计”选项卡左侧的“主题”，一键实现颜色和字体的转变。第三步：调细节 如果你对内置样式不够满意，可点击“设计”选项卡右侧的颜色、字体、段落间距、页面颜色等可批量更改文档排版。