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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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excel 文件格式类型：XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST 概述
Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX，下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的，所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式，包括MS Office。XLSExcel 2003版本之前使用的文件格式，二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本，所以xls文件的功能性比xlsx有差距，xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列，xlsx是16384列，这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。XLSXXLSX与XLS就差异了一个X字母，这个X表示的是XML,相对于XLS，XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能，因为XML中的X表示的是eXtensible，也就是可扩展的，所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式，因为它是扩展的。 XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file，里面有个Open，也就是开放的，当然因为是微软的，从来就不是那么开放，XLSX其实一个ZIP文件，也就是如果你把文件名的XLSX改成zip，然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的，你打开它看到话，会可以看到里面有很多的xml文件。 这样，XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容，然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。 最重要的文件类型当然是XLSX，因为是我们以后最常用的文件类型。XLSBXLSB是XLSX的二进制版本，就是把XML去掉了，换成了二进制的保存方式，在一定方面，能提高读取速度，减小文件体积，甚至提高文件兼容性和移动性。，因为发现在同事间传递文件，可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因，在A的电脑上能正常打开的文件，在B电脑上却出现不能损坏的情况。XLSM是XLSX的启用了宏的版本，也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro，因为包含了宏，没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏，如果可能信任的来源的文件，我们可以启用宏，否则，不启用是更加安全的选择。XLST
excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标
图标集是Excel 2007/2010中新增的条件格式之一，它用内置的图标对数据进行标识，从而让数据一目了然。在使用图标集时，通常是给区域中的所有数据都设置图标，但如果仅对区域中的部分数据设置图标，数据看起来会更加醒目。例如下图“销售数量”所在的C2:C20区域中，最大的3个值和最小的3个值所在单元格内显示了图标，而其他单元格中的图标被隐藏了。 下面分别说明在Excel 2007和Excel 2010中这种图标集的设置方法： Excel 2007： 1.设置第一个条件格式规则。 选择C2:C20区域，在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”。弹出“新建规则”对话框，可以看到默认选择第一项“基于各自值设置所有单元格的格式”。 在“格式样式”右侧选择“图标集”，在“类型”下的两个下拉列表中都选择“公式”，然后在“值”下方的文本框中分别输入公式： =LARGE($C$2:$C$20,3) 和：
excel中EXACT函数实现比较两个文本字符串
Exact函数：语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。举例说明：大家请看下图，我们要如何判断【1号】内容是否和【2号】、【3号】一致呢？对比目标通常都是通过肉眼辨认，如果数据量少还好，如果是几十几百行呢？那么现在我们通过【exact】函数来验证，如果内容相同则返回【TRUE】值，相反则返回【FALSE】值；我们先来验证【1】和【2】：
如何隐藏Excel中多余的行和列
如果Excel表格中用到的单元格或区域很少，我们可以将多余的行和列隐藏起来，使这些隐藏的行和列看起来就像被“删除”了一样，如图。 假如仅使用了7行5列，操作方法如下： 1.单击第8行行标，选择第8行，然后按组合键Ctrl+Shift+下方向键，这时Excel将选择第8行至最后一行，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。 2.单击第6列列标，选择第6列，然后按组合键Ctrl+Shift+右方向键，这时Excel将选择第6列至最后一列，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。 要取消隐藏，可以这样操作： 单击表格左上角的方框（行标上方、列标左侧），或按Ctrl+A，选择整个表格。然后分别调整一下任意一行的行高和任意一列的列宽，即可将上述隐藏的行和列全部显示出来。
如何让Excel朗读单元格内容
Excel中中的文本到语音（TTS, Text To Speech）功能，可以朗读单元格内容，利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值，就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下： 1.安装中文TTS语音引擎 Windows XP中默认的语音引擎是英文的，如果没有中文TTS语音引擎，可以先下载安装“微软TTS语音引擎(中文)V5.1” 。然后单击“开始→设置→控制面板”，双击“语音”，在弹出的“语音属性”对话框中的“语音选择”下，有两个选项，即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。 选择前者只能朗读中文，选择后者只能朗读英文。选择“Microsoft Simplified Chinese”，单击“预听语音”按钮可以预听中文语音，还可以拖动下面的语音速度滑块调节朗读速度。最后单击“确定”按钮。 2.在Excel中朗读单元格 Excel 2003： 单击菜单“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”，将显示“文本到语音”工具栏。选择需要朗读的单元格，单击“朗读单元格”按钮,就可以听到一个声音浑厚的男中音在朗读了。 值得一提的是它对常用的多音字也读得非常准确，如“长江”和“生长”中的“长”字。要停止朗读，单击“停止朗读”按钮。
怎样让Excel窗口总在最前面？
有时我们需要让Excel窗口总是显示在最前面而不被别的窗口挡住，虽然Excel并没有提供这样的功能，但可以用下面的方法： 方法一：使用软件 能够实现让窗口总在最前面的软件非常多，例如“前台小精灵2.0”就是这样一款绿色的免费小软件，它能让任意窗口“始终在最前面”，可以到“华军软件园”的相关页面下载（单击这里打开下载页面）。软件的使用也非常简单：先设置前台和恢复热键，然后激活需要设置的Excel窗口，按下前台热键即可。 方法二：用VBA代码 在VBA中使用API函数“SetWindowPos”可以让Excel窗口总在最前面。步骤如下： 1.新建一个工作簿，按Alt+F11，打开VBA编辑器。 2.单击菜单“插入→模块”，在右侧的代码窗口中粘贴下列代码：Declare Function SetWindowPos Lib "user32" (ByVal hwnd As Long, _ ByVal hwndInsertAfter As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long, _ ByVal cx As Long, ByVal cy As Long, ByVal wFlags As Long) As LongConst HWND_TOPMOST = -1 Const HWND_NOTOPMOST = -2 Const SWP_NOSIZE = &H1 Const SWP_NOMOVE = &H2
excel 如何快速智能录入日期
当我们在表格当中处理日期的时候，其实是可以快速的填充相应日期的，那么今天我们就来教大家，如何在表格当中一拖二选，快速智能录入日期，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。首先，我们看到如下表格，如果合同期是一个月，那么先选中数据，如下图所示。 然后向右填充，单击右下角的小箭头，在下拉菜单当中选择以月填充。 这样，我们看到数据就批量增加了一个月。
Excel 单元格相关常见术语 大全
单元格是 Excel 表格最基础的单元，以长方形形状显示在表格，位于行列交叉处，用列标和行号表示单元格。Excel 表格里的数据都会在单元格内输入并存储。单元格区域由多个单元格组成。当前选中的单元格或单元格区域。由一组水平或垂直单元格组成的单元格区域。由单元格所在列标字幕和行号数字组成的标识符。例如，A1、D34。单元格引用的默认方式。当复制到其他区域时，引用的行号或列标相应的改变。
excel如何在数据透视表中统计不重复值数量
在用数据透视表分析数据的过程中，有时需要统计某字段中不重复值（唯一值）的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表，其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录，如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量，即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。 如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域，仅能得到全部记录的计数值，而不是唯一的“姓名”数量。 在这种情况下，可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例，介绍在Excel 2010的实现方法，供参考。 方法一：添加辅助列 1.在表格的右侧增加一个辅助列，并设置一个列标题，如“人员数量”，在E4单元格中输入公式： =IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"") 然后填充公式到最后一行。
Excel如何对满足条件的单元格的数值求和的SUMIF函数
根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF（range,criteria,sum_range） Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，SUM_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 SUM_range，则对区域中的单元格求和。 excel表格 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 示例 如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。