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科技论文写作应注意的几个问题
科技论文写作应注意的几个问题

一篇完整的科技学术论文,通常由论文题目、作者(含作者单位及所在地)、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献(索引)等几部分组成。笔者在长期从事科技期刊编辑工作中发现,有不少的作者,尤其是年轻作者,往往较重视正文的写作而轻视摘要、关键词、引言和参考文献标引的作用,由此造成编辑退改稿件时的工作量较大。实际上这几个方面表达的正确与否同样影响着论文的写作质量, 它们也是论文的重要有机组成部分,应引起作者在撰写论文时的高度重视。为了使科技期刊办刊中收到更多高质量稿件, 以增强科技信息交流,促进科技期刊编辑出版事业的发展,本文就科技论文写作中摘要、引言、参考文献标引和标注格式存在的不规范问题进行了探讨。科技期刊的论文摘要是论文的重要附加部分, 国标 GB 6447-86 将摘要定义为:以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。这直接来源于国际标准化组织在国际标准 ISO 214—1976(E) <供出版及文献处理的摘要>中对摘要的界定:「对原文献内容准确、扼要而不附加评论的简略陈述」,「是指一份文献内容的缩短」。摘要的主要功能是便于读者了解论文的主要内容并为文献使用者搜集资料时的计算机检索提供方便, 同时也利于文献检索刊物收录。这使得论文的摘要成为信息传播与交流的关键要素之一。学术论文编写论文摘要,是知识信息激增、国际交流加强的时代给我们提出的课题,给原始文献写出摘要,已变得十分重要。因此,作为一名敬业的作者或编辑,很看重论文的摘要编写质量,为此要付出不小的精力。摘要通常有3种基本写法,即报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。第一种常用于研究性论文,学术性期刊的文章多写成报道性摘要;而指示性或报道-指示性摘要多用于综述性、评论性和资料性文章。摘要的质量高低,直接影响着论文的被利用率和刊物的知名度。写作规范的摘要应是一篇具有白明性的、能反映文献主要信息(论文的目的、方法及主要结果和结论)以及读者不必阅读全文就能获得必要信息的短文。摘要写作应把握文章的主题,语言简明而客观、准确。当然其详简程度也取决于文献的内容,一般报道性摘要以不多于400字为宜,而指示性摘要可以简短至200字左右。但在处理稿件中发现,稿源中有不少的作者在提炼写作摘要时的重视程度不够,其表现为以下几点:1. 将摘要写成引言式,把不属于摘要内容的论文写作背景甚至是常识性和对论文内容做诠释或自我评价性语言都写入,尤甚者还在摘要中出现了文献引用标识。自我评价性的典型性表述,如:「首次发现了… 」,「首次合成了…」,「本研究必将极大推进此领域的研究进展」,「受到了专家的好评」等。除非作者对所做工作认真核实,一般情况下不应使用「首次」,摘要中的研究结果已经能够说明作者本人研究成果的价值,其水平和作用应由读者评价。2. 内容残缺不全,缺乏白明性。3. 字数不合要求,这一问题也是因内容不规范所致。

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EndNote 如何导出文献到 Excel 方法二
EndNote 如何导出文献到 Excel 方法二

EndNote 数据库可以导出文献为制表符分隔的文件,然后利用这个制表符文件再导入到 Excel 中。EndNote 导出文件到 Excel 第一步是要新建一个没有回车的数据库版本。EndNote 导出的回车或者换行转换成 Excel 的新的一行。在 EndNote 中依次打开菜单 File >> Save a Copy 备份一下数据库,打开这个新复制的数据库。这样就不会在原数据库上操作,因为以下操作不可恢复。1. 确保需要导出的文献显示在当前 EndNote 窗口中。如果是导出全部文献,可以在组面板中选择「All References」。如果是导出部分文献,一定切忌要把需要导出的文献显示在当前 EndNote 文献列表窗口中。显示部分文献的方法有多种,可以把部分文献新分一组,然后选择这个组名;也可以选择部分文献,然后在 EndNote 菜单 Refernces >> Show Selected References,或者「Hide Selected References」进行反选。2. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac,在「In」下拉列表中选择「Any Field」3. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」插入「Carriage return」4. 在「Replace with」输入框中输入替换回车的一个特定字符,这个字符最好比较特异,最好不要是字母,可以是多个字符,比如「//」,因为这些字符文献内容中不会用到,因此不会替换文献内容。5. 选择「Change」进行替换经过上述的步骤,就把数据库文献的所有字段的回车都替换成了「//」。但是呢,作者字段的回车也替换成了「//」,不过我们不想把作者字段的回车替换成「//」,还是保留回车。这样将来导入到 Excel 的时候所有作者才能保持在一起。因此还要把作者字段的替换成回车。

EndNote 如何在一处插入引文合并成一个编号
EndNote 如何在一处插入引文合并成一个编号

今天发现了一个有趣的问题,就是明明使用 EndNote 在文中一处插入了多篇引文,可是编号只有一个,并且文末的参考文献有些是多个排在了一起,参考文献数多于引文数。直接上图可能更明白些。其实遇到这种情况,最简单的排除方法就是换一种输出格式试试。如果换了一种输出格式,引文数和参考文献数对起来了就说明是输出格式的问题。这种情况的原因也多是输出格式造成的了。比如我使用的这种输出格式就是曾经修改过的一种格式「Numbered Copy」,也不记得当时为何会在这样了。现在打开这个格式看看,在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager,找到并高亮「Numbered Copy」,然后「Edit」打开格式编辑窗口。从上面看出,很可能是引文和输出格式的排序出现了问题。依次找到 Citations >> Numbering原来是选中了「Use on number for references cited together」,因此 EndNote 把同一处的引文就合并成了一处。解决方法也很简单了,取消选中「Use on number for references cited together」,然后保存或者另存为一个新的格式,再用这个新格式重新格式化一下文章即可。

EndNote Configure Bibliography 设置基础教程
EndNote Configure Bibliography 设置基础教程

EndNote Configure Bibliography 设置有很多用处,比如科研动力曾经写过的 EndNote 在 Word 中的引文点击直达参考文献和 EndNote 在 Word 中插入引文自动彩色就是利用了这个设置。另外不仅如此,EndNote 的 Configure Bibliography 还控制参考文献字体和样式的功能,因此本文就详细的说一下有关 EndNote Configure Bibliography 设置。打开 Configure Bibliography 设置方法是要在 Word 的 EndNote 工具栏打开,并且保证 Word 和 EndNote 同时打开了一个数据库。在 EndNote 工具栏上,Bibliography 组右下角有一个向右下的箭头,点击这个箭头即可打开 Configure Bibliography 设置。第一项就是 Format Bibliography,在这里可以选择相当的输出格式格式化文章,并且可以设置引文的链接。EndNote 在 Word 中插入引文和参考文献时,一般是利用纯文本插入的。因此所插入的引文和参考文献字体大小和样式一般是服从于 Word 的设置。但是还此处设置也会影响参考文献的字体和样式。了解了 EndNote Configure Bibliography 设置,可以在不修改输出格式的情况下对参考文献目录进行微调,另外还能实现一些实用功能,因此这个设置还是蛮有用处的。

EndNote 如何将文献期刊名称全称修改为缩写
EndNote 如何将文献期刊名称全称修改为缩写

EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写的方法可以通过修改Output Style方式来实现,修改Journal Names为Abbreviation,并建立相应的Journal Term Lists。最后通过修改的新样式格式一下参考文献即可。前面介绍了「EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称」的方法。可是世界之大,什么都有。有些杂志要求参考文献的期刊要以缩写的形式发表。好吧,我们再改改。图就不截了,很简单。具体方法同「EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称」差不多。1、修改Output Style还是以「Numbered」样式为例。进入EndNote工具菜单,依次选择Edit → Output Style → Open Style Manager→Numbered→Edit。选择之后依次选择「Journal Names」→「Abbreviation 1 」。注意如果一个杂志有多种缩写方式,可输入「Abbreviation 2」、「Abbreviation 3」。再多怎么办?再多就太BT了吧, 一个杂志搞那么多缩写方式干吗?!具体该选择哪一个缩写形式,我想下面这两篇文章可能有用,看完之后也就不会不知道选择哪个缩写形式了。 ◦EndNote 的术语表 Term Lists ◦EndNote 的期刊术语表然后关闭保存为「Numbered Abb」。此时用新样式「Numbered Abb」格式一下参考文献,即可。但是您可能此时发现有的杂志并未以全称显示,这是因为Journal Term List 未有对应的全称缩写对照。因此此时还要修改一下Journal Term List 对照。2、修改Journal Term List 对照

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常用文献管理软件Endnote\Notefirst\Mendeley\NoteExpress\Zotero 优缺点比较及总结
常用文献管理软件Endnote\Notefirst\Mendeley\NoteExpress\Zotero 优缺点比较及总结

随着社会经济、科学技术的快速发展,知识信息量骤增。如何在海量的知识信息中快速、准确地获取对自己的研究工作有参考价值的信息? 如何对获取的文献进行有效管理? 如何在学术写作中快速地插入引文并按指定格式自动生成参考文献列表,减少科研工作者在参考文献编辑方面繁琐的工作量? 这是每位科研工作者都会面临的问题。正是基于这种需求,文献管理软件应运而生且功能在不断地完善与发展。文献管理软件的用途: 一、核心用途:写论文时的引文管理,这些是任何文献管理软件必备的核心功能 二、重要功能:管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献;对题录进行分组管理方便自己浏览; 三、目前大多数软件尚未重视的重要功能:笔记1.Endnote国外软件,由Thomson Reuters Corporation下属的Thomson Research Soft开发,是一款历史最久、应用广泛的文献管理软件。它与Web of Knowledge(WOK)平台关联紧密,可将WOK平台检索结果直接导入EndNote个人文献库,有上千种过滤器可将世界知名数据库中的文献题录导入EndNote。可对文献进行分组管理、全文检索、注释等,还可以通过插件方便地在撰写文稿过程中即时插入参考文献,同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献列表。EndNote Web是Thomson Reuters开发的网络版文献管理软件,可与EndNote相关联,同步更新文献库,方便用户随时随地登录访问文献库,并可实现文献信息的共享和协同管理。若编写SCI 稿件,更有必要采用此软件。系统资源占用小,有很强的功能扩展, 能管理的数据库没有上限。优点:

word 2019中找不到Endnote X9的解决方案
word 2019中找不到Endnote X9的解决方案

 在Windows 10操作系统上,最近安装了Office 2019,和最新的Endnote X9。无论如何重新安装,还是先后顺序安装,都无法在Word中加载Endnote X9。解决办法1.Word中加载末显示插件1.Word中文件选项卡——选项——加载项——最下方"转到"2.选中“Endnote”选项,可以去掉一些没用的加载项,点击确定。解决方法2.找不到Endnote加载项或加载不成功1.关闭所有Office软件和Endnote2.进入Endote文件夹C:\ProgramFiles(x86)\EndNoteX9,运行ConfigureEndNote.exe。3.单击开始——找到Word——右键“以管理员方式运行”,这样应该就成功了。

EndNote 如何导入EMBASE文献的方法
EndNote 如何导入EMBASE文献的方法

EndNote导入EMBASE文献的方法很简单,利用EMBASE导出文献,然后双击即可导入到EndNote。EMBASE是一个数据库,很多查询平台都可以查询EMBASE数据库的文件,除了 OVID 可以查询 EMBASE 数据库的文件外,www.embase.com 网也可以查询 EMBASE 数据库的文件。可能有一些对这些概念有些糊涂,反正当时我是这样,搞不清它们之间的关系和区别。关于它们之间的区别可以参阅这个:MEDLINE,EMBASE,PubMed,PMC,OVID的区别和联系如果利用 OVID 查询 EMBASE 的文献导入到 EndNote 的方法前面已说过,如果是在www.embase.com网查询的文献如果导入到 EndNote?其实也很简单。1、首先进入www.embase.com查询文献。2、得到查询结果,选择需要导出的文献。在右侧选择导出的文献数量。www.embase.com 一次性可以导出10000篇文献,这是在所有查询平台中最强的。然后选择「Export」3、选择导出类型,当然要选「RIS format (Reference Manager, Procite, EndNote)」了。

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谷歌学术搜索.enw格式批量导入endnote的解决方法
谷歌学术搜索.enw格式批量导入endnote的解决方法

 谷歌学术搜索.enw格式批量导入endnote的解决方法1.将所有的.enw文件放在一个文件夹中;2.利用dos命令copy*.enwnew.enw将该文件夹中所有的.enw文件合并为一个new.enw文件;3.用notepad++打开,先用%全部替换%,再用%0全部替换%0,然后把文件另存为*.html格式。4.用浏览器打开*.html,然后复制里面的所有内容,粘贴在*.txt文本中,接着就可以批量导入到endnote中。

EndNote插入同一作者不同年代文献显示为(Author, year1, year2 )格式如何实现
EndNote插入同一作者不同年代文献显示为(Author, year1, year2 )格式如何实现

EndNote插入同一作者不同年代文献显示为(Author, year1, year2 )格式怎么破?在利用EndNote插入同一作者不同年代发表的文献时,EndNote一般显示为(Author, year1, Author year2 )的格式,但是我想显示为(Author, year1, year2 )的格式怎么办?其实在EndNote插入同一作者不同年代文献并改变为Author (year, year)格式一文中对此问题曾有过讨论,虽然具体实现的格式不一样,但是方法基本一致。本文再详细的说明一下吧。先不用管格式的问题,直接插入需要的文献。插入文献完毕后,选择需要修改的文献,然后在Word的EndNote工具栏中选择「Edit & Manage Citations」。在打开的对话框中选中不需要显示作者的文献,然后选择「Edit Citation」→「Formatting」→「Exclude Author」,然后OK即可。最终效果图如本文第一张图所示。

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