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IF函数这样用，还不会的打屁屁
小伙伴们好啊，今天小编和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。这个函数常用于非此即彼的判断，写法是这样的：=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)1、常规判断如下图所示，需要根据B2单元格的条件，判断备胎级别。C2输入以下公式：=IF(B2=”是”,”条件还算好”,”备胎当到老”)公式的意思是：如果B2等于“是”，就返回指定的内容”条件还算好”，否则返回”备胎当到老”。2、填充内容如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。C2输入以下公式：=IF(B2=”户主”,A2,C1)公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
Excel工作簿合并的方法
Excel工作簿合并的问题是我们经常遇到的大问题，那么今天就来说一说Excel工作簿合并的问题。例如下图中，要合并四个分公司的数据到一张表里进一步汇总，有人会说 非VBA不能解。在这里我要说 OUT——借助Microsoft Query 即可完美解决，并且，还可以实现数据添加删除时的自动更新哦。下图中模拟的是四个公司的工资表，存放在不同工作簿内： 接下来就看看，如何将这个四个工作簿的数据汇总到一个工作簿内：打开汇总工作簿，依次点击 【数据】选项卡，【自其它来源】→【来自Microsoft Query】如下图：
word2010如何插入表格
在Word2010文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，下面让小编为你带来word2010如何插入表格的方法。 word表格插入步骤如下： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图1所示。 图1 选择“插入表格”命令 电脑教程 第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2所示。 图2 “插入表格”对话框关于word2010的相关文章推荐：1.word2010怎么插入表格2.Word2010中怎么创建自定义的表格样式3.word2010怎么插入图表
如何更改Word2013文档的默认字体和字号
在默认情况下，Word 2013使用的文字大小为五号，字体为宋体。对于用户来说，不同的文档对文字的大小和字体会有不同的需求。对于固定格式的文裆来说，。 2、打开“字体”对话框，对文字的样式进行设置，。 3、此时，Word将给出提示对话框，提示当前设置的默认字体和字号信息。。完成 选择后，单击“确定”按钮关闭对话框，当冉次启动Word时，文档的默认文字样式将变成设置的值。 更多相关阅读如何更改Excel2013工作薄的默认字体Excel2013中设置默认字体的方法Office2013中将Calibri和Calibri Light字体等默认字体更换为宋体的方法
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当我们打印一份excel表格时，发现打印出来没有网格线该怎么办呢？
首先我们可以看到打印的预览图里没有网格线： 随后打开excel表格，选中需要打印的内容，右键点击，选择“设置单元格格式”： 在“边框”一栏中选择“外边框”和“内部”，点击“确定”： 然后我们再打开打印的预览图，就可以看到网格线被成功添加了。随后我们点击打印就可以啦：
“用 Excel 工作”的本意是什么
极端地说，在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料，还是订单、财务数据，最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于，思考“应该制作怎样的表格”。“用 Excel 制作表格”这项工作，大体可分为2种类型。第一种，将数据输入新建的工作表。例如，输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。第二种，以 Excel 工作表中已经存在的数据，即以“数据库”为材料，制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。无论哪一种类型，我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。接下来，我们来看一下需要注意的地方。
excel 在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库）
例如，在 Excel 中输入名片信息，或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。这时，工作表的形式必须是“数据库形式”（也被称作“清单形式”）。例如，含有名片信息的数据库就是下表的形式。输有名片信息的数据库在第1行中输入项目名称，第2行之后逐行输入数据。第1行设定的项目要尽量细致第1行设定的项目要尽可能的详细，这样在进行后续工作时才会更加方便。例如，在地址栏中分开输入都道府县和下级行政区，那么之后在计算在各都道府县的客户的分布状况等工作就会变得简单。因为，我们可以使用&或 CONCATENATE 函数将不同单元格的数据连接到一起，但拆分单元格中的内容会花费大量的时间。有时甚至无法使用函数拆分单元格内容，只能手动完成。每列数据中设定输入有效性接着，为了能够提高将信息输入数据库表格的效率，最重要的就是预先在每列数据（每列内容叫作“Field”）中按照各个项目，设定“输入规则”（之后会具体解释）。另外，像下面这样灵活运用各种不同类型的函数，就能提高工作效率。这样的表格被广泛应用于客户、销售额的管理中，而在日常工作中也经常利用这种表格制作各种数据分析的资料。
Excel如何利用已经含有数据的表格，制作新的资料
如果是以下载的数据或累积的数据为材料进行加工、整理，并根据要求制作资料，就不只是输入函数这么简单了，我们必须要思考“利用何种材料，制作出何种资料”。用 Excel 制作数据分析资料的基础为以下3点。➊ 从数据库形式的表格，转换成由纵轴和横轴组成的倒 L 字形矩阵表➋ 再次设定项目“将按日计算的数字改为按月计算”“将按都道府县计算的数字改为按地域计算”像这样，大多数情况下会根据不同目的，将细分单位的项目转换为较大单位的项目。准备多重变换模式后，可以通过 VLOOKUP 函数处理。还可以添加与前年的对比、预测&实际对比、结构比率等各种分析现状时需要的项目。至于应该添加怎样的项目，我会在第8章中详细说明。➌ 需要定期制作、更新的资料，应预先在表格内输入函数需要定期制作、更新的资料，不仅要花费大量时间进行复制粘贴，还容易发生粘贴错误数据等失误。这时，我们需要事先在表格中设计这样的结构：预先确定表格的格式，然后在表格中输入函数，使其能够自动统计数据并填充表格。如此一来，我们只要把材料数据粘贴到固定位置就能立刻完成表格更新。具体来说，这需要用到 SUMIF 函数和 COUNTIF 函数。
excel 使用“数据有效性”的2个好处
想要提高工作效率和生产率有一点很重要，那就是建立零失误的结构。如果出现错误，就需要花费不必要的时间与精力去恢复数据，这样就会使工作的生产率下降。所以说，努力降低失误的发生概率，与提高生产率有直接联系。Excel 中有一个重要功能——数据有效性。使用这个功能，有2个好处：例如，需要从几个选项中多次输入相同数据时，在需要输入的单元格范围内将有效性条件设定为允许“序列”输入，这样就能从下拉菜单中选择想输入的数据。使用“序列”输入有一个好处，就是能够确保每次都用相同字符串输入相同的数据。例如，要输入相同公司名称的时候，有的地方是“××股份有限公司”，有的是“××（股份公司）”，这些数据虽然都代表同一家公司，但也会出现不同的字符串（这种情况叫作“标示不统一”）。在这种情况下，在统计和处理数据时，Excel 无法将这两种公司名称数据自动识别为同一家，因此会出现各种各样的错误。另外，限制单元格中的数值，也能防止输入错误。
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项一览
如下图所示，想要将 C 列中的负责人设置为选项，在单元格 A2中以序列模式输入，应该如何设置呢？把 C 列中的负责人为选项，在单元格 A2中设置序列输入选项数量不会有所增减（也就是说，后期不会进行数据更新），想在同一个工作表中设置参照系时，可以按照下面的步骤快速设置。➊ 选中单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛【允许】中选择【序列】。➌ 【来源】栏中点击一下，鼠标选中单元格 C2～C4，点击【确定】。这样就单元格 A2中设置了范围以 C2：C4为来源的序列输入模式。单元格 A2，设置了单元格范围以 C2：C4为来源的序列输入模式像这样，预先将单元格设置为序列输入模式，之后只要从选项中选择即可，不仅输入操作会更加轻松，也能避免输入错误信息。比起将序列输入的来源范围放在同一张工作表中，另外准备一个工作表作为“选项表”用来整合数据这种做法更加方便。
Excel如何为单元格或多个单元格范围定义名称
在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为 Excel 2003以前的版本，如果要将其他工作表的单元格作为“来源”使用，无法直接用鼠标操作选择范围来设置（Excel 2007之后的版本中可以）。Excel 可以给任意单元格或单元格范围命名。这种功能叫作“定义名称”。比如说，将单元格范围 C2：C4命名为“负责人选项表”吧。➊ 选择单元格 C1，【公式】选项卡➛点击【定义名称】。➋ 弹出“新建名称”的画面。➌ 在【名称】一栏中输入想命名的名称。运行这一功能后，能将选中的单元格的数值自动加入“名称”一栏中。如果想使用的数值已经存在于工作表的单元格中，那么直接选中该单元格即可。➍ 如想要消除【引用位置】栏中原来的所有内容，可以用鼠标选择 C2:C4范围，点击【确定】。➎ 于是 C2：C4范围被命名为“负责人选项表”。在确认、编辑定义后的名称及其引用范围时，可以使用“名称管理器”。在【公式】选项卡中点击【名称管理器】后，就会看到以下画面，立刻就会知道名称和其对应的范围。
excel如何使用名称，设定序列输入
试着使用这个名称进行序列输入吧。为此，我们要在序列输入设置的【来源】栏中使用【粘贴名称】的功能。具体的操作步骤如下。➊ 选择单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛在【允许】中选择【序列】。➌ 点击【来源】输入栏，按F3 键弹出【粘贴名称】。➍ 选择【负责人选项表】后点击【确定】。➎ 【来源】栏中输入有【=负责人选项表】，点击【确定】后结束操作。这样做就可以在单元格范围内使用定义的名称设置序列输入了。
Excel排序的简单方法
在确认排序的必要条件后，让我们以按照日期顺序排序为例来看一下排序的具体操作步骤。有简易的方法与详细的方法，我首先介绍一下简单方法。➊ 选择【日期】项目下的任意单元格。请在表格内选择想作为排序基准的任意列下的单元格。➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】标志左侧的【升序】。