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Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时
Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,让大家看看别人一秒就可以解决的问题,为什么你要花上一个小时,更有个外国人因为要选择所有数据,花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。TO1:一秒向下选择所有数据快捷键:Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后,按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。当我们需要向下选择上万条单号的时候,很多人可能就是选择第一个之后,直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行,如果是用手拖动到最底部,可想而知要多长时间。TOP2:一秒快速求和快捷键:Alt+=,在我们需要计算求和的单元格,按Alt+=,可以实现快速选择区域并进行求和。TO3:一秒向下向右快速填充不连续区域快捷键:Ctrl+D向下,Ctrl+R向右填充TOP4:一秒提取车牌号前面的英文字母快捷键:Ctrl+E,在输入第一个车牌的英文字母后,按Ctrl+E,往下填充即可批量提取。

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excel工具栏介绍
excel工具栏介绍

在Excel 2003中选中图表后,菜单栏中的“数据”会变为“图表”下拉菜单,如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏,合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示:要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键,勾选“图表”选项,如图5.4-2所示;Excel 2007/2010中,当鼠标选中一个图表,在菜单中就会出现如图5.4-3所示的“图表工具”选项集,包括了[设计]、[布局]、[格式]3个选项卡,涵盖了80%与图表相关的选项。图5.4-1 Excel 2003图表菜单图5.4-2 Excel 2003图表工具栏图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单需特别留意Excel 2007/2010菜单中,每个选项群组标签右下角的按钮,这个按钮很小,使用者一般很难发现和注意。单击该按钮,一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。Excel带有一个照相机功能,该功能可以将单元格区域作为镜像图形,使单元格变为图形,也可利用其将图表和单元格“拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示,要将其显示到工具栏,在Excel 2003中,鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键>自定义>[工具]选项卡>“类别:”中选择“工具”>“命令:”中选中“照相机”,然后使用鼠标拖至工具栏,关闭自定义对话框即可;在Excel 2007/2010中,文件>Excel选项>快速访问工具栏>“命令:”选项中“不在功能区的命令”选中“照相机”,单击[添加]及[确认]按钮即可。注:Excel 2007的“文件”指按钮。

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excel如何通过自定义单元格格式在数字前面批量补0
excel如何通过自定义单元格格式在数字前面批量补0

在下图工作表B列中的编号数字“1”“2”“3”前面批量补0,使编号格式显示为“001”“002”“003”的样式,参见C列。1.选中B2:B9单元格区域,同时按ctrl+1组合键,调出“设置单元格格式”对话框。2.在对话框左侧“分类”下面的列表中选择“自定义”。3.将右侧“类型”编辑框中默认显示的“G/通用格式”删除,手动输入“000”,最后单击“确定”按钮。4.返回工作表,可见B列中的编号已经显示为了同C列相同的样式,所有数字前面批量补上了0。

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excel 输入带圈数字的几种方法,通过安装带圈数字字体插入符号等等
excel 输入带圈数字的几种方法,通过安装带圈数字字体插入符号等等

excel输入带圈数字一直是一个比较棘手的问题,笔者总结了一些方法,希望对遇到问题的朋友有所帮助。第一,输入1-10的带圈数字  Excel内置的带圈数字只是输入10以内的数字。  输入带圈数字的方法是:单击“插入”——“符号”,如下图所示,1-10的带圈数字。第二,输入100以内的带圈数字  可以借助安装一款“Numbers & Pinyin”字体实现。  方法是:将“Numbers & Pinyin”字体服装安装到:C:\WINDOWS\Fonts。然后在excel中插入——符号,选择刚才安装的“Numbers & Pinyin”字体,就可以看到100以内的带圈数字,单击插入就可以输入带圈数字了。  下图就是100以内的带圈数字截图:

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excel 处理数据表 你还在用函数公式?
excel 处理数据表 你还在用函数公式?

在Excel中进行单元格的数据提取、合并、换位、添加等处理时,你还在借助于函数、公式吗?的确,函数、公式功能强劲,用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充”功能,可以免函数、免公式,实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈,还是上点实例来说话吧!实例1:【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”实例2:【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另一个字段实例3:【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置实例4:【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母均大写。实例5:【自动添加】给字串中间添加分隔符号

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如何保护excel 防止别人偷看我的Excel表格
如何保护excel 防止别人偷看我的Excel表格

我正在做一个很重要的考勤表,里面有很多机密信息。突然,领导喊我去他的办公室。文件正在编辑中不方便关闭保存,又不想让同事看到表格的内容,怎么办?这难不倒兰色,我用1秒钟把sheet1表C1的数字删除同事偷偷查看我的电脑,刚才的表格却变成了空表,消失不见了?!我从领导办公室回来,用一秒在sheet1表中C1随便输入一个数字,表格又回来了!嘿嘿,是不是很好玩?实现这个效果却很简单,找一个你在用的表格,跟兰色一起做吧。

excel 批注使用方法图解教程
excel 批注使用方法图解教程

批注在excel起到一个解释的作用,多用于解释当前单元格的内容是怎么做的,给自己在以后的工作做个提示,如一个复杂的公式的实现。当时怎么考虑的 我们可以通过审阅选项卡下—新建批注来创建批注,然后就可以直接输入批注的内容 批注创建完成后就会在单元格的右上角出现一个红色三角。如果以后想编辑就可以直接通过编辑批注即可查看批注:可以通过上一条,下一条进行查看,也可以通过显示所有批注,一次把工作表中所有的批注显示出来进行查看  

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excel如何在同一工作簿中快速复制工作表
excel如何在同一工作簿中快速复制工作表

有时我们花费大量的时间制作好了一个工作表,如果又需要新建一个类似的表格,这时可以对先前制作好的表格进行复制后,对副本进行修改即可,这可以节约大量的时间,例如无需进行打印设置、字体设置等。复制工作表时,通常的方法是右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”,然后在弹出的窗口中勾选“建立副本”来完成复制。除此之外,我们还可以用下面的方法在同一个工作簿中对工作表进行复制,这个方法更快捷一些。    1.在用鼠标拖动要复制的工作表标签,这时光标上会显示一个工作表图标。在拖动的同时,按住Ctrl键,这时工作表图标中就会多一个加号。            2.拖动鼠标时还会看到一个黑色三角形,用以指明需要复制到的位置。如图所示将“Sheet1”工作表复制到“Macro8”和“Macro7”两个工作表之间。松开鼠标,即可完成工作表复制。

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excel 文本框 如何快速对齐文本框
excel 文本框 如何快速对齐文本框

快速对齐文本框 下图中项目标题部分是文本框,制作的时候如果项目较多,用开始选项卡下查找和选择中的“选择对象”工具批量选取,右对齐即可。  设置默认样式 设置好文本框后右击文本框边框,选择设置默认样式,以后再绘制的文本框就是设置好的样式了。  快速插入相同的文本框 先绘制一个文本框并设置好,按Ctrl并拖动文本框可以复制一个,按Ctrl+Shift拖动可以在水平或垂直位置复制一个文本框,然后按F4可以同样的间隔距离连续复制。  批量删除文本框

excel 文本框 文字行间距过小 如何解决
excel 文本框 文字行间距过小 如何解决

文字行间距过小 下图中副标题是插入的文本框,默认情况下文字行间距过小,影响美观。  选取文本框中的内容(很重要),右击,点击“段落”。  选择“多倍行距”,设置为1.2,确定即可。  

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