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如何设置默认保存excel工作簿的路径
如何设置默认保存excel工作簿的路径

excel中保存工作簿时,默认的保存位置是【我的文档】文件夹,而在实际工作中,往往是把表格存放在其他位置。可以将经常保存的路径设置成默认路径,这样每次保存工作簿时就不必再重新设置路径了。设置默认保存excel工作簿的路径操作方法如下:  1、在计算机中找到文件将要保存的路径,选中地址栏中的路径“E:\工作文件”后右击,在弹出的快捷菜单中执行【复制】命令。图1  2、打开 Excel2007 工作簿,单击按钮,单击【Excel选项】按钮。  3、弹出 【Excel选项】 对话框,单击【保存】选项,在【默认保存位置】文本框中右击,在弹出的快捷菜单中执行【粘贴】命令。图2  4、单击【确定】按钮完成。  5、在 Excel 2007 工作界面中单击按钮,执行【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中显示文件默认的保存位置。

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实现把Excel的单元格快速变成图片的技巧
实现把Excel的单元格快速变成图片的技巧

有时候我们从事这行政这方面的工作需要经常把Excel的表格数据作为图片保存下来的,这个时候我们都习惯性地使用QQ截图。今天小编教你使用WPS表格无需截图工具就能把你想保存的表格作为图片保存下来!首先,在表格中选择要转换为图片的单元格区域。 选中要转换为图片的表格区域对选中区域单击鼠标右键,选择“复制”,或直接按键盘上的Ctrl-C将该区域复制到剪贴板。然后在表格中的空白单元格处单击鼠标右键,移动鼠标指向“粘贴为图片”。 最后将表格粘贴为图片想把图片单独提取出来,只要在图片上点击鼠标右键,然后选择“图片另存为”就可以了。

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excel 工作表如何进行保护加密
excel 工作表如何进行保护加密

在Excel 中保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改,要使Excel工作表中的数据不被别人修改,还需对相关的Excel工作表进行保护加密,方法如下。    步骤 1 切换到要进行保护的工作表,然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框,如图1所示。图1    步骤 2 在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码;在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许操作的选项,然后单击“确定”按钮,并在随后打开的对话框中输入同样的密码后单击“确定”按钮。    步骤 3 此时,工作表中的所有单元格都被保护起来,不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作,系统会弹出如图2所示的提示对话框,提示用户该工作表是受保护且只读的。图2    步骤 4 要撤销工作表的保护,只需单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮。若设臵了密码保护,此时会打开“撤销工作表保护”对话框,输入保护时的密码,方可撤销工作表的保护。    我们还可以只对工作表中的部分单元格实施保护,而另一些部分内容则可以随时改动,方法如下。

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excel千位分隔符的三种添加方法,分别使用快捷键、工具栏、对话框进行千位分隔符设置
excel千位分隔符的三种添加方法,分别使用快捷键、工具栏、对话框进行千位分隔符设置

excel千位分隔符的应用在会计领域用得比较多。  关于小数位、千分位分隔符,Excel早已经为我们准备好了。具体的参考下面的方法,然后根据自己需要设定千位分隔符即可。excel千位分隔符设置方法一:  选中需要设置千位分隔符的单元格区域,单击工具栏上面的“千位分隔样式”按钮,如下图所示。excel千位分隔符设置方法二:  仍然选择需要设置的单元格区域数字,按ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,找到“数值”——勾选“使用千位分隔符”,而且还可以根据需要设置“小数位数”。如下图所示:excel千位分隔符设置方法三:   选中需要设置的单元格区域,按下excel千位分隔符快捷键:CTRL+SHIFT+!即可。

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Excel中HEX2OCT函数的语法和用法
Excel中HEX2OCT函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中HEX2OCT函数的语法和用法。HEX2OCT函数的作用是将十六进制数转换为八进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2OCT(number,places)HEX2OCT(待转换的十六进制数,所要使用的字符数)Number:待转换的十六进制数。参数 Number 的位数不能多于 10 位,最高位(二进制位)为符号位,其余 39 位(二进制位)是数字位。负数用二进制数的补码表示。Places:所要使用的字符数。如果省略 places,函数 HEX2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的数值前置零时,places 尤其有用。如果参数 Number 为负数,则函数 HEX2OCT 将忽略 places,返回 10 位八进制数。如果参数 Number 为负数,不能小于 FFE0000000;如果参数 Number 为正数,不能大于 1FFFFFFF。如果参数 Number 不是合法的十六进制数,则函数 HEX2OCT 返回错误值 #NUM!。

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如何快速改变Excel工作表中所有列的列宽
如何快速改变Excel工作表中所有列的列宽

在Excel工作表中,所有列默认的列宽是8.38个字符。如果要同时改变所有列的列宽,可以这样操作:    方法一:    1.在Excel 2003中,单击菜单“格式→列→标准列宽”,在弹出的“列宽”对话框中输入所需的数值。        在Excel 2007/2010中,在功能区中选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,选择“格式→默认列宽”。    2.单击“确定”按钮。    Excel将按照输入的数值对所有列的列宽进行调整。但是,如果是在一个修改过部分列宽的工作表中进行上述操作, 那么Excel将只改变未作列宽调整的列的列宽,而改动过的列宽不会被更改。     方法二:    单击工作表界面左上角的全选按钮,然后将鼠标指针移动到列标上任意两列之间的位置,当鼠标指针变成左右箭头状时按住鼠标左键向左或右拖动,调整后松开鼠标即可。或者全选后右击某一列的列标,在弹出的列标对话框中输入数值后确定。这种方法将调整所有列的列宽,无论以前是否修改过。

如何给excel 2013工作表设置背景
如何给excel 2013工作表设置背景

在Word中我们可以给文档设置背景,同样在excel中我们也可以给excel文档设置背景,但是有一点是,excel文件是没有办法添加水印的,有时候我们可以通过设置excel表格背景来充当水印,下面就是给excel2013工作表设置背景的步骤。  1、我们打开一个excel工作薄。  2、然后选择“页面布局”,在页面布局的“页面设置”区域选择背景选项,如图1所示。图1  3、这时会弹出一个插入图片窗口,这个页面是不是和以前的excel2007或者excel2003的版本都不一样啊,在这个页面我们可以通过本地文件、微软的OneDrive网盘、必应搜索来设置excel表格的背景,如图2所示。图2  4、我们通过本地来浏览一个图片文件设置为背景,如图3所示。

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利用Excel的条件格式功能 实现Excel计算错误,系统就提示错误
利用Excel的条件格式功能 实现Excel计算错误,系统就提示错误

具体操作如下: 选中下图中的计算结果区域F3:F16,单击“开始-条件格式-新建规则“按钮。(下图1处)  在新弹窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格“,在文本框中输入=$F$3<>D3*E3。什么意思呢?就是指“单价”乘以“数量”不等于“订单金额”的时候,单元格字体华丽的变红吧。(下图2处)  设置完毕后,我们赶紧来验证一下,只要算的不对的,系统都会让单元格字体变成红色。  

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excel按指定的单元格颜色进行计数或求和
excel按指定的单元格颜色进行计数或求和

如果Excel工作表的某区域中包含不同的底纹颜色,我们可以用一个自定义函数对该区域按指定的单元格颜色进行计数或求和。方法是:    1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。    2.单击菜单“插入→模块”,将插入名称为“模块1”的模块,在右侧的代码窗口中输入下列代码:Function SumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range) Application.Volatile Dim iCol As Integer Dim rCell As Range iCol = Ref_color.Interior.ColorIndex For Each rCell In Sum_range If iCol = rCell.Interior.ColorIndex Then SumByColor = SumByColor + rCell.Value End If Next rCell End Function Function CountByColor(Ref_color As Range, CountRange As Range) Application.Volatile Dim iCol As Integer Dim rCell As Range iCol = Ref_color.Interior.ColorIndex For Each rCell In CountRange If iCol = rCell.Interior.ColorIndex Then CountByColor = CountByColor + 1 End If Next rCell End Function     上述两个自定义函数,一个是SumByColor,可以对区域按指定单元格的颜色求和。另一个是CountByColor,可以统计区域中某种颜色的个数。这两个自定义函数都有两个参数,前一个参数指定包含某种颜色的单元格,后一个参数为求和或计数区域。    3.关闭VBA编辑器。    使用方法:假如要求和或计数的区域在A1:B10区域中。   

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excel如何打开或关闭VBA编辑器自动语法检查功能
excel如何打开或关闭VBA编辑器自动语法检查功能

 当在VBA编辑器代码窗口中输入有语法错误的语句时,默认VBA编辑器会弹出一个错误提示对话框,同时将错误语句显示为红色,这对于初学者可以起到很好的提醒作用。例如输入语句    if range("A1")    就立即回车,VBA编辑器会提示编译错误“缺少:Then或GOTO”。        但有时语法错误并非无意造成的,例如当一行语句未输入完毕,就需要转到下一行继续输入其他语句。在这种情况下可以关闭自动语法检查功能,让VBA编辑器不再弹出错误提示对话框。设置方法如下:    1.在VBA编辑器中,单击菜单“工具→选项”,弹出“选项”对话框。    2.选择“编辑器”选项卡,取消选择“自动语法检测”选项。        3.单击“确定”按钮。    这样设置后,对于有语法错误的语句,回车后VBA编辑器虽不会弹出错误提示对话框,但仍会将其显示为红色。

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