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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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excel rounddown函数应用
Excel中ROUND系列函数包括：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN，分别是四舍五入、向上舍入、向下舍入。 文章最后提供了一个关于ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN函数使用的一个动态模型，提供给大家下载学习。 本模型将这3个函数放在一起，直观地比较各函数在保留位数相同的情况下不同的运算结果，加深初学者对ROUND系列函数的了解。第一，rounddown函数用法说明 ROUNDDOWN函数的用法，就是靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。 rounddown函数具体的语法为：ROUNDDOWN(number, num_digits) 第一参数是需要向下舍入的任意实数。 第二参数是向下舍入的数字位数，如是第二参数大于 0，向下舍入到指定的小数位。如果等于 0，向下舍入到最接近的整数。如果小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入。 下面是一个rounddown函数的用法举例演示图： 其中最后一个将 31415.92654 ，rounddown函数向下舍入到小数点左侧两位即：31400。
excel 如何取消网址（URL）自动加超级链接
自动更正】中的【键入时自动套用格式】选项卡，取消勾选【Internet 及网络路径替换为超链接】，之后输入网址与 URL 也不会自动改为超级链接形式了。取消勾选【Internet 及网络路径替换为超链接】此项也是被大家“诟病”的“闲杂功能”之一，没有特殊需要还是取消这个设置吧。
excel 文件共享注意要点 请注意文件保存形式
有时，制作好的 Excel 文件并不仅限于自己使用，而是经常会以邮件附件的形式发送给同事、顾客和客户。因此，为了让接收方能够顺利地打开 Excel 文件，我们在发送文件时需要做好准备。虽然这似乎是微不足道的小事，但如果连这些地方都考虑不到的话，我想这样的人也是无法做好工作的。“我的电脑打不开别人发过来的 Excel 表格……”Excel 文件有几种保存形式。使用 Excel 2007以后的版本保存文件时，初始设定为“Excel 表格”，以“.xlsx”为扩展名。关于这个保存形式，有几点需要大家特别注意。Excel 2003之前的版本，无法打开以“.xlsx”为扩展名的文件虽然相比以前已经大幅减少了，但如今还是有不少企业在使用 Excel 2003之前的版本。假设，我们以邮件附件形式给客户发送对方需要的 Excel 文件。这时候，如果客户的 Excel 软件版本为2003版，而你发送的文件扩展名为“.xlsx”的话，客户就无法打开该文件。这样只能“重新发送”。“.xlsx”形式的表格无法保存宏Excel 中有一个叫作“宏”的功能，可以自动处理数据。直接保存“.xlsx”的文件，其中如果包含宏，在想要保存时会出现以下对话框。按【是】，不启用宏来保存此处若一不留意按下【是】，很容易发生做好的宏消失不见的惨剧。
excel文件共享 需要注意保留1个新建工作簿的初期工作表
通常来说，新建 Excel 文件时，最初的工作表数量为3个（Excel 2013版开始，基本设定为1个）。这样一来，假设你把表格数据输入第1张工作表中，以邮件附件形式发送给了同事、上司或客户。对方收到后，一打开发现总共有3张工作表，然后很可能会逐一去检查第2张、第3张工作表里是否有内容。“为什么要给我发送空白的工作表……”为了不引起不必要的误会，希望各位读者要注意删掉多余的工作表。也许这件事看似很简单。但还是希望大家对他人抱着“不给别人添麻烦”的态度去做这件事。可是不管怎么说，每次都要特意删掉多余的工作表也很麻烦，并且也容易忘记。因此，请大家按照以下步骤设置，在新建 Excel 表格时设定为保留1个工作表。【文件】➛【Excel 的选项】➛【常规】➛点击【新建工作薄时】➛【包含的工作表数】设定为1后点击确定【包含的工作表数】设定为1有时候我也会听到有人这样问：“大多数情况下使用 Excel 文件时都会变成3个以上工作表，一开始就设定为3个不行吗？”针对这一疑问，我想反问一下：“如果最终还是少于3个工作表的话，不仅需要特意删除，还有可能忘记删除，留下这样的隐患有什么好处呢？”如果想要更多的工作表，使用快捷键Shift +F11 就能立刻追加。并且在 Excel 2013版中，初始工作表数量已自动设定为1个。“一开始就觉得工作表有3张比较好”这种想法也没有意义。实际上，有非常多的朋友和我说：“幸亏知道了这个方法”。
Excel 文件共享 请先确认“设置打印区域”
“用 Email 发送 Excel 时，请先好好检查一下‘设置打印区域’再发送。”在我还是一个上班族的时候，我的领导不止一次这样提醒过我。我认为打印出来是1张完整的页面，但实际打印出来却足足打了3页。我经常被领导训斥“太浪费打印纸了！”用 Email 发送 Excel 文件时，收件人有可能会打印 Excel 文件。如果你没有事先确认“设置打印区域”，本来只想打印在1张纸上，而实际打印区域却是2页，造成了纸张的浪费。当然了，需要打印的人也有必要事前进行确认，但还是需要制作文件的人事前设定好打印范围。比如，你制作了一个比较大的表格。如果想完整地将这张表格横向打印在1张 A4纸上，具体的设置方法如下。➊【页面布局】➛【纸张方向】点击【横向】➋ 【视图】➛点击【分页预览】➌ 呈现以下画面可以看到，蓝色虚线就是转换页面的地方，这样直接打印的话，这张表将被打印在4页纸上。用鼠标拖拽蓝色虚线，即可调整设置为1张打印页面。
excel输入公式的4个步骤
我们一起来看一下 Excel 的基础——输入公式。虽然这看似是很简单的工作，但实际上从这里开始就能拉开工作效率的差距。比如做加法，首先在 Excel 中输入“=”，然后用加号将数字或单元格连结在一起。基本步骤如下：➊ 用半角模式输入（若发现当前为全角模式，请务必切换至半角）。➋ 从“=”开始输入。➌ 用鼠标或光标选择需要计算的单元格，输入公式。➍ 按回车键确定。比如，A1单元格中的数值为1，在某单元格中输入=A1+1按回车键确定后，算式答案自动计算为2。这就是“公式”。然后，按公式计算得出的结果显示在单元格中的值，被称为“返回值”。
一篇很长的excel文档，怎样筛选出你要的信息？
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excel中的文档没有保存就关闭，能恢复吗？
Excel03版如果文档没有保存就关闭，文档是无法恢复的。但Excel07版及以上提供了文档恢复功能。步骤：1.当再次打开Excel时，Excel会自动弹出【文档恢复】窗格。2.点击如图所示的箭头3.点击【另存为】，把文档重新存储。步骤1.点击【文件】按钮
excel如何根据数据快速生成柱形图？
在Excel中输入数据可以很方便的生成柱形图，无需描点连线。第一步：选中整个数据第二步：点击【插入】第三步：点击【柱形图】第四步：点击【簇形柱形图】第五步：瞧！柱形图自动生成了
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在Excel 2003中，当我们设置单元格底纹、字体颜色时，在工具栏中Excel默认调色板提供了40中颜色供直接使用，而在对话框中，Excel默认调色板提供了56中颜色可供直接使用。有时我们需要用VBA代码来设置颜色，可以使用ColorIndex 属性。例如下列代码： Sub SetColor() Cells(1, 1).Interior.ColorIndex = 37 '将A1单元格内部填充颜色设置为淡蓝色 Cells(2, 1).Font.ColorIndex = 22 '将A2单元格字体颜色设置为珊瑚红 Cells(3, 1).Borders.ColorIndex = 40 '将A3单元格边框设置为茶色 End Sub 其中等于号后面的数值指定了某颜色在默认调色板中的颜色编号。下表给出了默认调色板中56中颜色的索引值及其对应的中英文名称、16进制代码及RGB值。如果需要用VBA代码来设置颜色，可以参考下表。 索引号颜色16进制代码RGB