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本文介绍Microsoft Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法。SUBTOTAL函数的主要作用是返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)Function_num：为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Ref1, ref2...：为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
WPS表格启用宏功能的方法步骤详解
现在用WPS的人越来越多了，但是大多数人用的基本上都是WPS的个人版，而问题是WPS Excel个人版的功能比Office Excel的功能要少很多，比如很多人需要用到的“宏”功能，在WPS的个人版里面就没有。下面小编教你怎么启用宏的功能。 WPS表格启用宏功能的步骤 首先我们来看看默认的WPS表格中的“宏”是一个什么状态，我们可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的WPS表格启用宏功能的步骤图1 当我们有了“wps的vba模块”的时候，就需要安装了，因为只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装WPS表格启用宏功能的步骤图2 当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了WPS表格启用宏功能的步骤图3WPS表格启用宏功能的步骤图4 最后我们在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，我们可以看到宏已经可以正常使用了WPS表格启用宏功能的步骤图5WPS表格启用宏功能的步骤图6
如何查看word文档中的样式
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Excel如何给汉字标注拼音
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word中几个经常被忽略但好用的技巧
日常办公中，我们几乎每天都会用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司机和新手小白最明显的区别就是效率，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，而新手小白一旦遇到点问题，就搞到加班加点，被折磨得发狂。在一次次受虐之后，小白们发出一声感叹——Word真难用！但你真的会用Word文档吗？今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦~~~1、一键对齐文字首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。2、折叠内容按住【Ctrl】键，选择所有标题，然后为标题设置标题样式（级别），然后Ctrl+A键全选内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令，在子菜单中选择“折叠标题”，即可完成折叠内容了。3、段前开头空两格当我们在Word排版文档时，如何快速将文档中所有段落开头空两格呢？Word中有两种方法可以快速实现。方法一：选择所有文本，使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。方法二：选择所有文本，单击鼠标右键，选择“段落”命令，在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。4、制作文字倒影一般情况下，如果想要为文字制作倒影效果，通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作，且方法非常简单快捷。输入要制作倒影的文字，然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮，在弹出的菜单中选择“映像”命令，在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。以上就是今天的全部内容，非常简单便捷的4个小技巧，相信掌握这些Word技巧，能帮助我们提高工作效率。
利用word如何快速制作这些荣誉证书
到年终了，各行各业的各公司、各种机构（如教育培训机构）、行业协会等等除了年终业绩总结外，还需要各种荣誉证书的设计和颁发。例如，公司给销售精英颁发“最佳销售奖”、“销售精英奖”；培训机构给学员颁发“毕业证”、“结业证”，以及给老师们颁发“十佳教师奖”等等……那么我们如何快速制作这些荣誉证书呢？其实荣誉证书制作非常简单，Word中为我们提供了多种样式的证书模板，我们只需将荣誉奖项内容套进模板中，就能轻松做出所需要的各种漂亮的荣誉证书了。具体该怎么做呢？话不多说，下面我们就来看看详细的制作方法：第一步：首先启动Word 2016软件，点击【文件】-【新建】命令，在右侧的搜索框中输入“证书”，然后点击“开始搜索”按钮，在下方的列表框中将显示搜索出的多种证书模板，选择需要的模板，点击"创建“按钮。第二步：此时，将会自动新建一个Word文档，文档中会显示证书模板，如下图所示。第三步：选择文本内容，然后将文本修改成自己的内容。第四步：内容修改完成后，在【开始】-【字体】组和【段落】组中分别设置字体、字号以及文本的对方方式。第五步：这样，一张荣誉证书就制作完成啦！如果想查看证书效果，这里可以点击【文件】-【打印】命令，在右侧即可预览完成后荣誉证书效果了。第六步：最后，直接打印荣誉证书就可以啦！OK，这就是在Word中套用模板制作荣誉证书的方法啦！非常简单，除此方法外，大家也可以在网络上下载一些荣誉证书相关素材，然后使用文本框添加证书内容，最后进行简单的格式设置，也可快速完成荣誉证书的制作，小伙伴们可动手试一试哦！本期内容到此结束啦！希望大家喜欢。最后想告诉大家的是，不管做什么工作，关键是思路和方法，方法对了，事半功倍，愿你能学以致用，举一反三。
Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿纸
一些人由于工作原因，需要使用到发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落。以下是小编为您带来的关于Word 2007制作发文件用的方格稿纸，希望对您有所帮助。 Word 2007制作发文件用的方格稿纸 不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。 先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下： 第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色; 第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根 据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号 大小及颜色; 第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入; 第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按 Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元 格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合; 第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”; 第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。
WORD中怎样制作联合公文头
WORD怎么做联合公文头?文员经常需要制作联合公文头，这个做起来很麻烦，做的不好看起来就不正式，那么下面就由小编给大家分享下WORD中制作联合公文头的技巧，希望能帮助到您 制作联合公文头的步骤如下： 步骤一：打开或者建一个文档。在菜单栏上点击一下“插入”。 步骤二：然后在插入工具区中点击表格，插入一个2行×3列的表格。一般常见的联合公文头都是三部分，具体以实际需要为准。 步骤三：我们选中表格的第一列的两行，选中后右击，选择“合并单元格”。 步骤四：同样的在表格的第三列选中，右击选择“合并单元格”。 步骤五：接着我们在表格中输入联合头的内容。 步骤六：然后调整一个内容字体的大小。设置字体大小，可以先选中第一列的文字，然后选择字号;点击一下格式刷，在第三列从头到尾刷一下就可以了。 步骤七：将第一列的对齐方式改为右对齐;第二列的对方方式改为居中。这样做的好处是方便调整列宽。 步骤八：然后按住表格的第一列左边竖线向右拉，调整到合适的宽度;将第二列右边的竖线向左拉到合适的宽度。
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Word快速添加空格的2个小技巧
Word是我们学习和工作中最常用的文档编辑工具。在一些情况下，我们会在文字之间添加空格，来控制文本对齐以及增加字间距等，使文档中字与字之间看上去不那么拥挤。每当这时候，很多朋友会选择最“实在”的办法，一个个的手动敲空格去添加，但这样简直是太浪费时间了，也没有效率。今天小编就给大家介绍2个小技巧，直接解决大家在排版这类文档时的麻烦！不知道方法的朋友们，抓紧了一起来看一看哦~技巧一：调整文字间距Word文档中，为了排版需要，可以为文字之间添加适当的空格间距。怎么快速添加呢？操作方法如下：（1）选中需要添加空格的所有文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，或直接按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框。（2）选择“高级”选项卡，在“字符间距”栏中设置“间距”为“加宽”，“磅值”为“4”，然后单击“确定”按钮。（3）返回文档页面，即可看到之前选中的文字之间已自动添加空格间距了，效果如下图所示。技巧二：用通配符进行替换在编辑过程中，我们不时需要在文档中添加或修改某些内容，如果人工进行添加或修改的话，将会费时又费力。而查找和替换这个功能很魔法，能让我们提高不少工作效率。例如，快速在文字之间添加空格，操作方法如下：（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或直接按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。（2）在”查找内容“文本框中输入”？“。在”替换为“文本框中输入”^&空格”，点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”复选框。（3）单击“全部替换”按钮，将会弹出提示框，表示替换完成。（4）关闭对话框返回文档，即可看到文字之间已自动添加空格间距了，效果如下图所示。
word如何让文本框随内部文字的多少而自动缩放
在Word文本框中添加文字时，文字会自动根据文本框的大小在文本框中换行显示，或是由于插入的文本框过小，而文字太多，使文字在文本框中不能够完全显示，如下图所示。怎么避免这些情况的出现呢？其实我们可以设置让文本框的大小根据其内部文字的多少而自动缩放，以及内部文字是否自动换行。解决方法为：（1）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置形状格式“命令，打开”设置形状格式“任务窗格。（2）选择”形状选项”-“布局属性"选项卡，然后勾选“根据文字调整形状大小”复选框，此时，文本框内部的文字将全部显示子出来了。（3）如果不想文字自动换行，则可取消勾选下方的“形状中文字自动换行”复选框。
英汉左右对照的文章，在Word中如何快速排版呢
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为大家介绍几个Word形状的操作方法
在Office Word中，支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状，包括线条、矩形、基本形状（诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等图形）、箭头形状、公式形状、流程图、旗帜图形、标注图形等等……插入单个形状的方法非常简单，但是我们在编辑文档的过程中，还有哪些智能插入形状和编辑形状的技巧呢？今天这篇文章将为大家介绍几个形状的操作方法，希望对你有所帮助。一、快速插入多个相同的形状在Word中，当我们需要多次插入同一个形状时，可以锁定当前所选形状，然后可一次性在文档中快速绘制多个相同形状。操作方法为：点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在弹出的列表框中使用鼠标右击需要插入形状，在弹出的菜单中选择“锁定绘图模式”命令，即可在文档中绘制多个相同形状，而不用在绘只完一个形状之后，每次还要重新打开形状列表选择形状了。二、在形状中添加文字Word中插入形状之后，我们还可以将其作为文本框使用。简单来说，即在形状中添加文字。操作方法为：插入形状，在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令，此时，插入点会显示在形状中，输入需要添加的文本内容即可。提示：添加文字后，还可分别设置形状样式以及字体格式，设置方法与设置文本框的方法相同。三、让形状随其内部文字的多少而自动缩放从上图可以看出，当我们在图形中添加文本之后，由于文字少且字体较小导致图形左侧和右侧均留下了空白区域；有时也可能出现文字过大而在形状中显示不全或换行显示。这时，许多人应该会手动调整形状的大小使其与文字相匹配。其实这样调整是非常低效的，我们可以设置让形状随其内部文字的多少而自动缩放。操作方法为：在形状上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择”设置形状格式“命令，打开”设置形状格式“任务窗口，选择”布局属性“选项卡，然后勾选“根据文字调整形状大小”复选框，以及取消勾选“形状中的文字自动换行”复选框，此时，即可发现形状大小将自动随内部文字的多少而自动缩放了。分享结束，按步骤自己练习一下吧！