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Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数，然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材，法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的，我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢？方法如下： 第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。 第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。 第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。 第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用，我们以下面这张海报中的“R”为例，来看发光效果的使用： 老样子，拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明，上下两端透明方面是上面透明程度深，下方透明程度浅。拆解完成之后，我们来看具体操作。首先我们来设置素材，调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂，在取色的时候建议大家放大图片，选择颜色较深的地方取色，尽量与原海报保持一致。
wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题，那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系，看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了，下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1：打开WPS文字，点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮，在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2：鼠标左键按住不动，画出图形。wps绘制流程图的步骤3：选中图形，按住Ctrl键，拖动，可以进行快速复制，调整好位置。wps绘制流程图的步骤4：鼠标右击图形，选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5：调整图形宽度，让文字整行显示，然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6：至此，完成流程图的制作。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
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如何在Excel2007中添加ActiveX控件
在工作表中添加ActiveX 控件很容易。在添加控件以后，可以通过调整它的属性修改控件的外观及操作方法。 要在工作表中添加控件，选择“开发工具”——“控件”命令，并单击“插入”下拉控件。然后，单击想使用的控件并拖放到工作表中以创建控件。无需太在意准确的大小和位置，因为可在任何时候修改这些属性。 当在工作表中添加控件时，Excel进入“设计模式”。在这种模式下，可以调整工作表中任何控件的属性、添加或编辑控件的宏，或改变控件的大小或位置。 当Excel处于设计模式时，控件未被激活。要测试控件，必须通过单击“设计模式”图标退出设计模式。当使用控件时，可能需要频繁地在设计模式和非设计模式之间进行切换。 在工作表中使用ActiveX控件的主要原因是为用户输入提供方便。例如，如果创建使用一个或多个输入单元格的模型，就可以创建控件以允许用户选择输入单元格的值。那么excel2007中支持哪些ActiveX控件呢？ ●命令按钮：插入一个“命令按钮”控件(可点击的按钮) ●组合框：插入一个“组合框”控件(一个下拉列表) ●复选框：插入一个“复选框”控件(控制布尔选项) ●列表框：插入一个“列表框”控件(允许从列表中选择条目) ●文本框：插入一个“文本框”控件(允许输入文本) ●滚动条：插入一个“滚动条”控件(通过拖放滚动条来指定一个值) ●数值调节钮：插入一个“数值调节钮”控件(通过单击上下箭头来指定一个值) ●选项按钮：插入一个“选项按钮”控件(允许从多个选项中选择一个) ●标签：插入一个“标签”控件(文本容器) ●图像：插入一个“图像”控件(包含一个图像) ●切换按钮：插入一个“切换按钮”控件(控制布尔选项) ●其他控件：显示其他安装到系统中的ActiveX控件列表
如何在excel2007分级显示中显示级别
在excel2007中要显示分级显示的各个级别，单击相应的分级显示符号。这些符号由一些按钮组成，有的按钮上有数字(1、2等)，还有一些上面有加号(+)或减号(-)。如图显示了行和列分级显示的符号。 单击按钮1，把分级显示折叠起来，不再显示明细数据(只显示最高一级的汇总信息)，单击按钮2，展开分级显示以显示一级，依此类推。按钮的编号依分级显示的级数而定。选择某一级数，就会显示这一级的明细数据，以及低于该级的任一级内容。要显示所有级别(最详细的内容)，单击最高一级的数字按钮。 可以单击“+”按钮展开特定的内容，或单击“-”按钮折叠特定的内容。简单地讲，您可以完全控制Excel显示或隐藏分级显示的明细数据。 如果愿意，可以使用“数据”——“分级显示”组上的“隐藏明细数据”和“显示明细数据”命令来分别隐藏和显示明细数据
如何安装excel2007分析工具库加载宏
分析工具库是以加载宏的方式实现的。在使用分析工具库之前，需确保安装该加载宏。单击“数据”选项卡，如果看到有“数据分析”命令的“分析”组，则表示分析工具库已被安装。如果不能访问“数据”——“分析”——“数据分析”命令，则需要按以下步骤安装这个加载宏： 1.点击“Office按钮”——“Excel选项”，显示“Excel选项”对话框，单击“加载项”选项卡。 2.在对话框底部，从“管理”下拉菜单中选择“Excel加载项”命令，单击“转到”按钮。Excel显示“加载宏”对话框。在“加载宏”对话框中，勾选“分析工具库”复选框。如图 3.单击“确定”关闭“加载宏”对话框
Excel2007中外部链接的如何更新和取消
★链接的更新 如果想要确保链接公式拥有来自源工作簿的最新数据，可以强制进行更新。假如您发现有人更改了源工作簿并将最新版本保存到了网络服务器上。在这种情况下，您可能希望更新链接来显示当前的数据。要使用当前值更新链接公式，打开“编辑链接”对话框(选择“Office 按钮”——“准备”——“编辑指向文件的链接”，在列表中选择相应的源工作簿，然后单击“更新值”按钮。Excel使用最新版本的源工作簿更新链接公式。 ★取消链接 如果在某个工作簿中有外部引用，但不再需要这个链接，可以将外部引用公式转换为数值，从而取消链接。要实现上述操作，访问“编辑链接”对话框，在列表中选择链接文件，并单击“断开链接”。由于不能撤消该操作，所以请慎重使用。
Excel2007中如何使用批注
有一些文档来解释工作表中的某些元素通常是很有用的。一种方法是为单元格添加批注，当要说明一个特定值或要解释公式如何运算时，这项功能很有用。添加的大多数操作都可以在“审阅”选项卡的“批注”组中完成，“审阅”选项卡的“批注”组的功能如图所示 ★添加批注要为单元格添加批注，可选择单元格，点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新批注”图标，Excel会插入一个指向活动单元格的批注。最初批注包含用户的名称，为单元格批注键入文本，然后单击工作表的任意位置即可隐藏批注。单击并拖动批注的任何一个边框可以改变它的大小。有批注的单元格会在其右上角显示一个小的红色三角形。当在包含批注的单元格上方移动鼠标指针时，批注变为可见。提示：可以控制批注显示的方式，方法是访问“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡，在“显示”部分，有一个选项允许在需要时关闭批注标记。★设直批注格式如果不喜欢默认的单元格批注外观，可以选择批注文本，然后点击“开始” 选项卡，在“字体”组和点击“开始” 选项卡，在“对齐方式”组改变批注的外观。要了解更多的设置格式选项， 右键单击批注的边框并从快捷菜单中选择“设置批注格式”，Excel会显示“设置批注格式”对话框，允许改变外观的各个方面。如图 提示：也可以在批注内部显示一个图像。在“设直批注格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在“填充”部分点击“颜色”下拉列表并选择“填充效果”，然后在“填充效果”对话框中，单击“图片”选项卡，并点击“选择图片”按钮指定一个图形文件作为批注。★阅读批注要阅读一个工作簿中的所有批注，点击功能区的“审阅”——“批注”——“下一条”，单击此命令会循环访问工作簿中的所有批注。选择“审阅”—— “批注”—— “上一条”可以以相反的顺序查看批注。★隐藏和显示批注如果希望所有单元格批注都可见(不管单元格指针的位置)，可以点击功能区的“审阅”选项，找到“批注”组。点击“显示所有批注”，该命令是一个切换开关，再次选择它可以隐藏所有的单元格批注。要切换对单个批注的显示，可选择批注所在的单元格，然后点击“审阅”功能区，在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”。★编辑批注要编辑一个批注，激活这个单元格，右键单击然后从快捷菜单中选择“编辑批注”。完成修改后，单击任意单元格。★删除批注要删除一个单元格批注，可激活包含批注的单元格，然后点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“删除”，或者右键单击，然后从快捷菜单中选择“删除批注”。
Excel2007条件格式规则管理器的使用图解教程
“条件格式规则管理器”是Excel2007对工作簿中的各条件格式进行管理的工具。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件恪式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”命令，即可调出“条件格式规则管理器”对话框，如图所示 下面介绍“条件格式规则管理器”中的各部分。 最上方“显示其格式规则”下拉列表用来选择管理规则的区域。默认为“当前选择”，是指在打开“条件格式规则管理器”前，当前工作表中选定的单元格或单元格区域。单击下拉列表将其展开，第二项为“当前工作表”，之后是当前工作簿中的其他工作表。 随后有5个按钮“新建规则”、“编辑规则”、“删除规则”、“上移”、“下移”。单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，可以设置针对当前选中的单元格区域的条件格式。单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，回到“条件格式规则管理器”对话框，新建立的条件格式规则将出现在下方列表中最上面的位置。单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框，可以编辑修改下方列表中处于选中状态的条件格式规则。单击“删除规则”按钮，删除下方列表中处于选中状态的条件格式规则。单击“上移”按钮(向上箭头) ，下方列表中处于选中状态的条件格式规则向上移动一行(优先级提高一级)。单击“下移”按钮(向下箭头) ，下方列表中处于选中状态的条件格式规则向下移动-行(优先级降低一级)。 如果下方列表中无任何条件格式规则，“编辑规则”、“删除规则”、“上移”和“下移”按钮不可单击。如果在下方列表中，最上面的条件格式规则处于选中状态，“上移”按钮不可单击；如果列表中最下面的条件格式规则处于选中状态，则“下移”按钮不可单击。 下方列表中显示在“显示其格式规则”下拉列表中选中的区域内的各个条件格式。每一行的条件格式规则包含4部分，“规则(按所示顺序应用)”栏显示该条件格式规则的条件设置；“格式”栏预览显示该条件格式规则的格式设置；“应用于”栏显示该条件格式规则作用的单元格区域，可在此处对区域进行修改；“如果为真则停止”栏的选择框如果选中，若该条件格式规则成立，应用该条件格式并列表中下面的其他条件格式规则不再生效；若该条件格式规则不成立，继续依次应用列表中下面的其他条件格式规则
Excel对工作表单元格计数或求和的函数
一般而言， excel中计数公式返回符合某些条件的指定区域内单元格的数量， 求和公式返回符合某些条件的区域内单元格的值的总和。需要计数或者求和的区域可能由工作表数据库组成，也可能不是。下表列出了建立计数和求和公式时调用的Excel工作表函数： 函数 描述 COUNT 返回包含数字的单元格的数量 COUNTA 返回非空单元格的数量 COUNTBLANK 返回空单元格的数量 COUNTIF 返回满足给定条件的单元格数量 COUNTIFS* 返回满足多个条件的单元格数量 DCOUNT 计算满足给定条件的数据库记录的字段(列)中数字单元格数量 DCOUNTA 计算满足指定条件的数据库中记录字段(列)的非空单元格数量 DEVSQ 返回各数据点与数据均值点之差(数据偏差)的平方和，主要用于统计公式中 FREQUENCY 计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。只适用于多数组公式 SUBTOTAL 当第一个参数为2、3、102或103时，返回包含分类汇总的单元格数量，当第一个参数为9或109时，返回包含分类汇总的单元格数值之和 SUM 返回参数之和 SUMIF 返回满足指定条件的单元格之和 SUMIFS* 返回满足一组条件的单元格之和 SUMPRODUCT 将两个或多个区域相应的单元格相乘，然后返回乘积之和 SUMSQ 返回所有参数的平方和，主要用于统计公式中 SUMX2PY2 返回两个区域中对应数值平方和之和，主要用于统计公式中 SUMXMY2 返回两个区域中对应数值之差的平方和，主要用于统计公式中 SUMX2MY2 返回两个区域中对应数值的方差之和，主要用于统计公式中
Excel使用“自动更正”速记数据输入
可以使用Excel2007的“自动更正”功能为经常使用的词或短语创建快捷方式。例如，如果在单元格中输入“Microsoft Office excel2007”的文本，可以为该文本创建一个“自动更正”输入，以“moe”为缩写代替该文本。然后，无论什么时候输入“moe”，Excel都会将它自动改变为“Microsoft Office excel2007”。 Excel 包含许多内置的“自动更正”术语(多数是常见拼写错误)，也可以添加自己的条目。 要建立自定义“自动更正”输入，请点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”，打开“excel选项”对话框，单击左侧的“校对”选项卡，然后点击左侧的“自动更正选项”按钮，显示“自动更正”对话框。在该对话框中，单击“自动更正”选项卡，选择标记为“键入时自动替换”的选项，然后输入自定义的条目。可以根据喜好建立足够多的自定义条目，但是要注意不要使用可能经常出现在文本中的缩写。 提示：Excel可以和其他Office应用程序共享“自动更正”列表。例如，在Word中创建的任何“自动更正”条目也可以在Excel中使用。
Word2010中添加表格的妙招
其实在Word中插入表格是极为简单的事情，但由于有些朋友，还是刚接触Word没多久，对此还比较不熟悉，所以小编就在这里好好为大家介绍一下在Word2010中添加表格的妙招。 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图1所示。 图1 选择“插入表格”命令 第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2所示。 图2 “插入表格”对话框 只要在功能栏中，找到插入表格的按钮，一切就可以轻松搞定了，并且还可以自由的设置列数和行数，是不是十分的简单呢？
如何从每一个文件夹提取出文件名来录入到Excel或Word里
首先，全选要录入名字的文件夹，然后点击“主页”选择其中的复制路径。 然后打开Word文档选择粘贴，将这些文件夹名称的路径复制到Word里。 按下Ctrl+H打开查找和替换窗口，在“查找内容”中填上“"”（英文半角引号），“替换为”填上一个空格点击全部替换。成功后，会提示所替换的文字，检查一下文档，应该不会再有引号了。 接下来，全选文档文字（Ctrl+A），并切换选项卡到插入页，点击“文本转换成表格”。 弹出窗口中，勾选最下面的“其他字符”，输入“\”并点击确定。