当前位置：主页 > Office办公 > Word专区

最新发布

Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法
Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法

在Excel进行公式计算时，有时公式会返回“#DIV/0!”错误值。这是因为运算的公式除数为0，造成除0错误，从而显示“#DIV/0!”错误值。Excel计算结果出现“#DIV/0!”错误值的处理方法如上图所示，将D3单元格的公式改为=IF(ISERROR(B3/C3),"",B3/C3) 通过ISERROR函数判断是否返回“#DIV/0!”错误值，通过IF函数来判断如果出现“#DIV/0!”错误显示为空值。

公式, 函数, 计算, 错误,
共 207 次浏览
Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法
Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法

在Excel进行公式计算时，有时公式会返回“#NUM!”错误值。计算结果出现“#NUM!”错误值主要是因为函数中使用了无法接受的参数、公式运算结果所得出的数字太大或太小，无法在 Excel 中显示造成的。检查函数的参数是否不符合参数的要求，以及是否数字太小或太大。如上图所示，求某数值的算术平均根，当引用的参数数据为负数时，返回的结果为“#NUM!”错误值。可通过ABS函数取得绝对值，编辑公式为=SQRT(ABS(A3)) 按回车键即可计算出结果，解决了公式返回的“#NUM!”错误值

公式, 函数, 参数, 错误,
共 224 次浏览
Excel快速将公式转换为文本
Excel快速将公式转换为文本

在Excel输入的公式自动计算显示计算结果，若要Excel2007将公式转换为文本，可以通过下面的方法来实现。去除识别符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，将公式前的“=”或“+”或“-”符号删除，即将公式转换为文本。恢复时，只需要再次加上“=”或“+”或“-”符号即可将文本转换为公式。添加“’”符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，在公式的最前端输入“’”符号，将公式转换为文本，恢复时，只需要将“’”符号删除即可将文本转换为公式。

公式, 文本, 符号, 转换为,
共 135 次浏览
Excel绝对引用数据源进行公式计算
Excel绝对引用数据源进行公式计算

在Excel中，绝对引用数据源是指把公式复制或者填入到新位置，公式中的固定单元格地址保持不变。 使用绝对引用数据源可确保引用的数据源区域添加或删除行、列或单元格时，引用的区域不发生变化。如在B4单元格中输入公式：=SUM($B$2:$B$3) 按回车键即可显示计算结果，如上图所示。如上例采用绝对引用数据源，在绝对引用区域“$B$2:$B$3”中添加或删除行、列或单元格，B4单元格的公式始终保持引用“$B$2:$B$3”单元格区域不变化。

公式, 单元格, 引用, 数据源,
共 175 次浏览
如何在excel2007中添加、删除或移动分页符
如何在excel2007中添加、删除或移动分页符

在excel2007中要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel自动分页的位置。　　“分页预览”视图对于查看您做出的其他更改（如页面方向和格式更改）对自动分页的影响特别有用。例如，更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。　　在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”，然后执行下列操作之一：　　●要移动分页符，请将其拖至新的位置，移动自动分页符会将其变为手动分页符。　　●要插入垂直或水平分页符，请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。　　●要删除手动分页符，请将其拖至分页预览区域之外。　　●要删除所有手动分页符，请右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。　　最后，若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。

分页, 将其, 视图,
共 133 次浏览
如何在Excel2007中添加、编辑或删除批注
如何在Excel2007中添加、编辑或删除批注

在Excel2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。　　★添加批注　　单击要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注文本框中，键入批注文字。 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项，键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。　　提示：　　●在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按Delete。　　●“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。　　●单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。　　★编辑批注　　单击包含要编辑的批注的单元格，然后执行下列操作之一：　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。　　在批注文本框中，编辑批注文本。要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。　　★删除批注　　单击包含要删除的批注的单元格，然后执行下列操作之一：　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。

批注, 组中, 选项,
共 144 次浏览
Excel2007中以PDF格式保存文件
Excel2007中以PDF格式保存文件

您可以采用可移植文档格式(PDF)保存excel2007创建的文件，该格式是用于共享文档的通用格式。但只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为PDF或XPS文件。　　★PDF格式概述　　PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。　　要查看PDF文件，必须在计算机上安装PDF读取器。Acrobat Reader就是其中一种读取器，可以从Adobe Systems获取。　　将文件另存为PDF后，不能使用2007 Office发布版程序直接对该PDF文件进行更改。必须在创建原始2007 Office发布版文件的2007 Office发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为PDF。　　★在Excel2007中以PDF格式保存文件　　1.单击excel2007左上角的“MS Office按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF或XPS”，在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。　　2.在“保存类型”列表中，单击“PDF”。如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。　　3.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：　　●如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。　　●如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。　　4.要指定文件的各个选项，请单击“选项”。单击“确定”，再单击“发布”。

发布, 另存为, 文件, 格式,
共 141 次浏览
Excel2007中绘制斜线表头
Excel2007中绘制斜线表头

每当月末或财年结束需要各种汇总报表时，您是否曾为制作复杂的表格烦恼过？Office为您提供了各种丰富的表格功能，您可以在excel2007中轻易地绘制斜线表头　　★使用边框中的对角线绘制斜线表头　　选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击从左上角至右下角的对角线按钮，单击“确定”按钮。您也可以在此窗口中修改线条的样式和颜色。　　★使用绘图工具绘制斜线表头　　选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击“确定”。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”，选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置。

斜线, 绘制, 表头,
共 126 次浏览
Excel使用自定义填充序列填充数据
Excel使用自定义填充序列填充数据

为了更轻松地输入特定的数据序列（如名称或销售区域的列表），您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以编辑或删除自定义填充序列。自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从0到100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。　　★使用基于现有项目列表的自定义填充序列　　1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。　　2.在“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”，弹出“自定义序列”对话框。如图 　　3.确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。单击“确定”两次。　　4.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目，将填充柄拖过要填充的单元格。　　★使用基于新的项目列表的自定义填充序列　　1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。　2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。　　3.单击“自定义序列”框中的“添加”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。在键入每个项后，按Enter。　　4.当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。　　5.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。将填充柄拖过要填充的单元格。　　★编辑或删除自定义填充序列　　1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。　2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：　　●要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。　　●要删除填充序列，请单击“删除”

列表, 填充, 序列, 自定义,
共 132 次浏览
在Excel表格中使用计算列
在Excel表格中使用计算列

在Excel2007表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式。计算列可以自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。您只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。　　如果需要，您可以在计算列中作为例外项输入其他公式，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时发出通知，以便您解决这些问题。还可以通过编辑计算列来更新计算列中的公式。　　★创建计算列　　单击要转换为计算列的空表格列中的一个单元格，键入您要使用的公式，您键入的公式将自动填充至该列的所有单元格中，即活动单元格上方和下方的所有单元格。　　提示：　　●将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。　　●如果在表格下方的列中输入一个公式，则会创建一个计算列，但无法在表格引用中使用该表格外部的行。　　●如果您在已经包含数据的表格列中键入或移动了公式，就不会自动创建计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供覆盖数据的选项，以便可以创建计算列。如果将公式复制到已经包含数据的表格列中，则不会具有此选项。　　●可以快速撤消计算列。如果通过“填充”命令或Ctrl+Enter使用同一个公式填充整个列，请单击“快速访问工具栏”上的“撤消” 。如果将公式键入或复制到空列中的一个单元格中，请单击两次“撤消”　　★编辑计算列　　在不包含例外的计算列中，单击任意单元格，然后编辑该单元格中的公式，或者将另一个公式复制到计算列中的任意单元格中。　　提示：　　●如果您编辑或复制一个以上的公式，将不更新该列，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时通知您，以便解决这些问题。　　●如果您更改包含例外的计算列中的公式，则 Excel 将不能自动更新计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供使用修改的公式覆盖该列中所有公式的选项，以便可以创建计算列。　　★删除计算列　　要删除一个计算列，请选择该计算列，在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”(也可以按 Delete键删除)。\

公式, 单元格, 表格, 计算,
共 177 次浏览
共计20721条记录 上一页 1.. 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 ..2073 下一页