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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法
在Excel进行公式计算时，有时公式会返回“#NUM!”错误值。计算结果出现“#NUM!”错误值主要是因为函数中使用了无法接受的参数、公式运算结果所得出的数字太大或太小，无法在 Excel 中显示造成的。检查函数的参数是否不符合参数的要求，以及是否数字太小或太大。如上图所示，求某数值的算术平均根，当引用的参数数据为负数时，返回的结果为“#NUM!”错误值。可通过ABS函数取得绝对值，编辑公式为=SQRT(ABS(A3)) 按回车键即可计算出结果，解决了公式返回的“#NUM!”错误值
Excel快速将公式转换为文本
在Excel输入的公式自动计算显示计算结果，若要Excel2007将公式转换为文本，可以通过下面的方法来实现。去除识别符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，将公式前的“=”或“+”或“-”符号删除，即将公式转换为文本。恢复时，只需要再次加上“=”或“+”或“-”符号即可将文本转换为公式。添加“’”符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，在公式的最前端输入“’”符号，将公式转换为文本，恢复时，只需要将“’”符号删除即可将文本转换为公式。
Excel绝对引用数据源进行公式计算
在Excel中，绝对引用数据源是指把公式复制或者填入到新位置，公式中的固定单元格地址保持不变。 使用绝对引用数据源可确保引用的数据源区域添加或删除行、列或单元格时，引用的区域不发生变化。如在B4单元格中输入公式：=SUM($B$2:$B$3) 按回车键即可显示计算结果，如上图所示。如上例采用绝对引用数据源，在绝对引用区域“$B$2:$B$3”中添加或删除行、列或单元格，B4单元格的公式始终保持引用“$B$2:$B$3”单元格区域不变化。
如何在excel2007中添加、删除或移动分页符
在excel2007中要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel自动分页的位置。 “分页预览”视图对于查看您做出的其他更改（如页面方向和格式更改）对自动分页的影响特别有用。例如，更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”，然后执行下列操作之一： ●要移动分页符，请将其拖至新的位置，移动自动分页符会将其变为手动分页符。 ●要插入垂直或水平分页符，请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。 ●要删除手动分页符，请将其拖至分页预览区域之外。 ●要删除所有手动分页符，请右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。 最后，若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。
如何在Excel2007中添加、编辑或删除批注
在Excel2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 ★添加批注 单击要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注文本框中，键入批注文字。 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项，键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示： ●在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按Delete。 ●“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。 ●单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。 ★编辑批注 单击包含要编辑的批注的单元格，然后执行下列操作之一： ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。 ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。 在批注文本框中，编辑批注文本。要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。 ★删除批注 单击包含要删除的批注的单元格，然后执行下列操作之一： ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。 ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。
Excel2007中以PDF格式保存文件
您可以采用可移植文档格式(PDF)保存excel2007创建的文件，该格式是用于共享文档的通用格式。但只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为PDF或XPS文件。 ★PDF格式概述 PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。 要查看PDF文件，必须在计算机上安装PDF读取器。Acrobat Reader就是其中一种读取器，可以从Adobe Systems获取。 将文件另存为PDF后，不能使用2007 Office发布版程序直接对该PDF文件进行更改。必须在创建原始2007 Office发布版文件的2007 Office发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为PDF。 ★在Excel2007中以PDF格式保存文件 1.单击excel2007左上角的“MS Office按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF或XPS”，在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。 2.在“保存类型”列表中，单击“PDF”。如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。 3.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一： ●如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。 ●如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。 4.要指定文件的各个选项，请单击“选项”。单击“确定”，再单击“发布”。
Excel2007中绘制斜线表头
每当月末或财年结束需要各种汇总报表时，您是否曾为制作复杂的表格烦恼过？Office为您提供了各种丰富的表格功能，您可以在excel2007中轻易地绘制斜线表头 ★使用边框中的对角线绘制斜线表头 选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击从左上角至右下角的对角线按钮，单击“确定”按钮。您也可以在此窗口中修改线条的样式和颜色。 ★使用绘图工具绘制斜线表头 选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击“确定”。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”，选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置。
Excel使用自定义填充序列填充数据
为了更轻松地输入特定的数据序列（如名称或销售区域的列表），您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以编辑或删除自定义填充序列。自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从0到100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。 ★使用基于现有项目列表的自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.在“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”，弹出“自定义序列”对话框。如图 3.确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。单击“确定”两次。 4.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目，将填充柄拖过要填充的单元格。 ★使用基于新的项目列表的自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 3.单击“自定义序列”框中的“添加”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。在键入每个项后，按Enter。 4.当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。 5.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。将填充柄拖过要填充的单元格。 ★编辑或删除自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一： ●要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。 ●要删除填充序列，请单击“删除”
在Excel表格中使用计算列
在Excel2007表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式。计算列可以自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。您只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。 如果需要，您可以在计算列中作为例外项输入其他公式，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时发出通知，以便您解决这些问题。还可以通过编辑计算列来更新计算列中的公式。 ★创建计算列 单击要转换为计算列的空表格列中的一个单元格，键入您要使用的公式，您键入的公式将自动填充至该列的所有单元格中，即活动单元格上方和下方的所有单元格。 提示： ●将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。 ●如果在表格下方的列中输入一个公式，则会创建一个计算列，但无法在表格引用中使用该表格外部的行。 ●如果您在已经包含数据的表格列中键入或移动了公式，就不会自动创建计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供覆盖数据的选项，以便可以创建计算列。如果将公式复制到已经包含数据的表格列中，则不会具有此选项。 ●可以快速撤消计算列。如果通过“填充”命令或Ctrl+Enter使用同一个公式填充整个列，请单击“快速访问工具栏”上的“撤消” 。如果将公式键入或复制到空列中的一个单元格中，请单击两次“撤消” ★编辑计算列 在不包含例外的计算列中，单击任意单元格，然后编辑该单元格中的公式，或者将另一个公式复制到计算列中的任意单元格中。 提示： ●如果您编辑或复制一个以上的公式，将不更新该列，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时通知您，以便解决这些问题。 ●如果您更改包含例外的计算列中的公式，则 Excel 将不能自动更新计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供使用修改的公式覆盖该列中所有公式的选项，以便可以创建计算列。 ★删除计算列 要删除一个计算列，请选择该计算列，在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”(也可以按 Delete键删除)。\
如何添加或删除Excel2007表格行和表格列
在工作表中创建了Microsoft Office Excel表格后，可以方便地添加行和列。可以快速在表格的末尾处添加一个空行，在表格中包含相邻的工作表行或工作表列，或者在需要的任意位置插入表格行和表格列。 可以根据需要删除行和列。还可以从表格中快速删除包含重复数据的行。 ★插入表格行或表格列 1.请执行下列操作之一： ●要插入一个或多个表格行，请选中要在其上方插入一个或多个空表格行的一个或多个表格行。如果选中最后一行，还可以在所选行的上方或下方插入一行。 ●要插入一个或多个表格列，请选中要在其左侧插入一个或多个空表格列的一个或多个表格列。如果选中最后一列，还可以在所选列的左侧或右侧插入一列。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头。请执行下列操作之一： ●要插入表格行，请单击“在上方插入表格行”。 ●要在最后一行的下方插入表格行，请单击“在下方插入表行”。 ●要插入表格列，请单击“在左侧插入表格列”。 ●要在最后一列的右侧插入表格列，请单击“在右侧插入表列”。 提示： 还可以右键单击一个或多个表格行或表格列，指向快捷菜单上的“插入”，然后在选项列表中选择要执行的操作。或者，也可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格，指向“插入”，然后单击“表格行”或“表列”。 ★从表格中删除行或列 1.选中要删除的一个或多个表格行或表格列。也可以只选中要删除的表格行或表格列中的一个或多个单元格。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除表格行”或“删除表格列”。 提示：还可以右键单击一个或多个行或列，指向快捷菜单上的“删除”，然后单击“表格列”或“表格行”。或者，可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格，指向“删除”，然后单击“表格行”或“表格列”。 ★从表格中删除重复行 正如可以从Excel中选择的任何数据中删除重复项一样，您可以轻松地从表格中删除重复项。 单击表格中的任意位置。在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“删除重复项”，在“删除重复项”对话框的“列”下，选择包含要删除的重复项的列。另外，还可以单击“取消全选”，然后选择所需的列，或者单击“全选”来选择所有列。 提示： 删除的重复项将从工作表中删除。如果无意中删除了本来打算要保留的数据，可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”来还原删除的数据。您可能还希望在删除之前使用条件格式突出显示重复值。