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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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Word2016拆分和合并单元格的使用方法实例教程
合并单元格就是将多个选择的单元格合并成一个单元格，拆分单元格就是将一个单元格拆分为多个大小相同的单元格。在Word 2016中，使用“布局”选项卡下“合并”组中的命令按钮能够实现单元格的合并和拆分操作，下面说下操作方法【合并】：选择需要合并的单元格之后，在“表格工具”—“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图1。此时选择单元格被合并为1个单元格，如图2。 注：如果需要选择表格中多个连续的单元格，将插入点光标放置到这多个单元格的左上角的单元格中，按住“Shift”键在连续单元格的右下角单击即可。【拆分】将插入点光标放置到需要拆分的单元格中，再在“表格工具”—“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，会打开“拆分单元格”对话框，设置单元格拆分成的行列数后单击“确定”按钮，如图3。此时选定的单元格被拆分，如图4。
Word段落对齐方式的设置动画教程
操作步骤对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式最简捷的方法是使用“格式”工具栏上的按钮，但默认情况下，“左对齐”按钮并不显示，我们可以执行“工具”→“自定义”→“格式”，找到此按钮并将其拖动到工具栏中。除此之外，还可以使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡设置段落的对齐方式。所有这些操作都很简单，一目了然。不过要提醒一点，设置段落地对齐方式之前先要将插入点定位到段落中，或选中此段落。
如何利用Word大纲级别建立目录
操作步骤除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。 执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。 将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。提示：切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。 将插入点置于要插入目录的位置。 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
word如何设置行距和段落间距
操作步骤行距指段落中各行之间的空白距离，而段落间距是各段之间的距离。对某一段进行行距和段落间距的设置，首先要把插入点定位到要此段落中或选中此段的文字。如果要改变多个段落的行距和间距，需选中这些段落或每个段落的一部分（Word支持不连续选择）。一、使用“格式”工具栏按钮设置行距单击“格式”工具栏上的“行距(n)”按钮右侧的下拉键头，在列表中选择一种类型。如果要进行更复杂的设置，可单击列表中的“其他”命令，打开“段落”对话框。提示：1.n代表行距倍数。2.如果要将某段行距设为单倍、1.5倍或两倍，也可以使用“其他格式”工具栏上的相应按钮进行设置。二、使用“段落”对话框设置行距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。
word如何设置和删除制表位
操作步骤Word文档中设置制表位也可以在对话框中进行，步骤如下： 执行“格式”→“制表位”，打开“制表位”对话框。提示：如果已使用默认制表位做出了多列文本，可在执行此步前选中这些段落。 在“制表位位置”框中输入制表位的精确位置。提示：这里显示的制表位单位与设置有关，执行“工具”→“选项”，在“常规”选项卡中可以选择所需的度量单位。 选择一种“对齐方式”。 选择一种“前导符”。提示：此项在制作目录中较为有用。
用word制作公章
一、制作公章轮廓。单击绘图工具栏的椭圆工具，按住“Shift”键，画一个大小示众的正圆。双击该圆的边框，打开“设置对象格式”对话框，在“颜色和线条”标签下，设置“填充颜色”为“无颜色”，“线条颜色”为红色，“粗细”适当。二、输入文字内容。单击绘图工具栏的“艺术字”工具，在“样式”对话框中选“一行三列”式，输入汉字，字号选择以适中为好，但要加粗，调整汉字的弯曲程度，以调整是正方形为适。也可以右击它，选择“设置艺术字格式”命令，在设置大小里的“宽”“高”为同一数值，在“线条和填充”均设为红色。此为半圆文字的制作。制作横排文字。单击“绘图”工具栏中的“横排文字框”，输入文字，设置字号，颜色，并“居中对齐”。三、五角星的制作：选择“自选图形——星与旗帜”里的“五角星”按钮，按住“Shift”键，拖动出一个正五角星。然后设置“线条”和“填充颜色”为“红色”。四、组合：按“Shift”键分别单击选中前四个对象，单击“绘图——对齐和分布”，分别选中“水平居中对齐”和“垂直居中对齐”，适当调整横排文本的位置，右击选中的所有对象，选中“组合”命令。五、应用：在具体应用前，还须对它进行一下设置。右击该电子公章，在其下拉菜单中，选择设置“对象格式”，单击“版式”标签，选择“衬于文字下方”。把公章粘贴到文档后使其在选中状态，但击“绘图”—“叠放次序”—“ 衬于文字下方”。
word2003中的查找替换功能问题解答
问题：在WORD2003中输入如下数据项目名称：12-13需求编号：地 区：查找 <项目名称:*>替换 项目名称：1显示的是项目名称：1-13有没有办法正确替换？ 项目名称后面可能会有【、】、[、]、(、)这些符号，还会有空格。如何才能正确替换。另外，如果我查找的是查找 <需求编号:*>替换 需求编号：则会将需求编号后面的换行和下一行第一个字"地"也替换掉，有没有办法避免？还有项目名称：12-13 中12、13我是随便写写的，实际使用中可能是数字也可能是中文。解答：查找：项目名称：*([0-9])[0-9]-([0-9][0-9])替换：项目名称：\1-\2记得点开高级，勾选使用通配符。
如何用Word2003制作公章详细实例教程
制作公章的软件非常多，但是有很多需要收费。在办公软件中我们常用到的Office Word也可以制作公章。圆框和文字制作 图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆。 按下Sfift键在文档中拖出一个圆。双击图形设置为“无填充颜色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 点击“插入”菜单，选“图片”中的“艺术字”一行三列，输入如：办公族自动化教程 按住：“Alt”键拖至需要的位置。 在“自选图形”选中“—”全选 “组合”；五角星的制作： 选择“自选图形—星与旗帜”里的“五角星”按钮，按住“Shift”键，拖动出一个正五角星。然后设置“线条”和“填充颜色”为“红色”。
Word文档中的字体设置基础教程
操作步骤设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框。前两种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话框。 选中要进行设置的字体。 执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。 切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。 单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
如何分别设置word文字和数字两种字体
现在我要打一份文件，里面有很多数字和文字，他的要求是数字使用Arial字体，文字使用宋体！一个一个数字去改比较麻烦，容易遗漏！那么怎么做可以简单的做到这点呢？解答：1、用替换就可以了。首先，全选所有数字和文字，然后设置为宋体字；然后，编辑 → 替换 → 查找内容：[0-9]替换为：^& (保持光标在这栏内，格式 → 字体 → 选择Arial字体 → 确定) √“使用通配符”最后单击“全部替换”。2、没那么复杂，直接把所有的字体设置为宋体，然后再全选所有的文字，右键，字体，在西文字体中选择Arial，这时只对数字和字母有效，文字不会发生变化。如何分别设置word文字和数字两种字体