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excel数据取整函数的用法
excel数据取整函数的用法，在Excel中舍入取整相关的函数也不少，比如CEILING、EVEN、FLOOR、INT、ODD、ROUND等等。正确理解和区分这些函数，可以帮助咱们财务岗们更好的面对工作。1.ROUND四舍五入此函数如何用？指定保留小数位的同时，将后一位数字与5相比，不足5舍弃，达到或者超过5进位。第二参数为2，表示保留两位小数。第二参数为0，表示保留到整数。而第二参数为-2，则表示舍入保留到百位数，小数左侧两位。2.ROUNDUP、ROUNDDOWN按位强制舍入不管尾数是否大于5，都直接舍入或者舍去。UP，向上；DOWN，向下。3.CEILING、FLOOR按倍舍入
是该讲讲excel图表的IF函数了
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2=”女”,”800米”,”1500米”)注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
怎么将word2007转成pdf
在使用电脑编辑文档的过程中，我们有时候经常会将word文档转为pdf文档，以保存，发送或观看，目前有很多软件可以将word文档转为pdf，但是word2007中本身带的转为pdf文件，很少人用到，那么下面就由小编为大家分享下将word2007转成pdf的技巧，希望能帮助您。 将word2007转成pdf的步骤如下： 步骤一：首先，打开编辑的word文档，如下图所示: 步骤二：在电脑左上角点击“office”按钮，如下图所示： 步骤三：在弹出的菜单中，选择“另存为”，在右侧弹出的菜单中，选择“其他格式”，如下图所示： 步骤四：在弹出的“另存为”窗口中，找到“保存类型”最右侧的向下箭头并点击，如下图所示： 步骤五：在弹出的格式中，选择“PDF”格式，如下图所示; 步骤六：选好格式和保存路径后，点击“保存”即可，如下图所示： 步骤七：保存后，即可在保存路径中，有一个pdf文档，即转换完成，如下图所示
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如何在WORD2003中输入日文
在WORD里面都不能用，我安装了输入法补丁，也从别人的电脑上复制了IME文件，可还是只能在文本文档中打日语，请问这是哪出错了？到底该怎么解决呢？解答：在windows中添加日文输入法就可以。-1、具体方法是：右击语言栏图标－设置－添加－日语再按确定就可以了。-2、操作系统要安装日文支持，在控制面板－》日期，语言设置－》区域语言选项－》高级 中，将日语前面的钩打上。说明：输入日文的方法基本上有两种。一种方法是直接使用日式键盘，即在各键上直接标示日文假名和英文字母的键盘来进行输入。这种方法主要适合使用纯日文系统的人。由于这种方法不便于输入中文，所以我们中国人一般不大适宜使用这种输入方法。另一种方法是使用普通的键盘，即键上只有英文字母的键盘来进行输入。这种方法是通过利用日语的罗马音标来进行输入日文。如：要输入“寒い”这个词，根据该词读音的罗马音标“sa mu i”在键盘上键入“s a m u i”这五个字母，就会出现下边带虚线的“さむい”，这时按一下空格键，就出现了相应的汉字“寒い”，再按“Enter”键确认输入即可。如果出现的汉字不是自己所需要的汉字，即这个读音对应有很多同音的汉字时，应该象输入中文时选择同音词那样按翻页键“Page Down”来寻找自己所需要的汉字，然后按下相应的数字进行选择输入。第二种方法因为使用的是普通键盘，输入中文、日文、英文等都可以使用，对我们中国人来说很方便。所以我们最好都使用这种输入方法。日语各个假名所对应的罗马音标以及相应的注意事项请参照本栏目的另一篇文章“日语假名及其发音一览”。只要认真学习、掌握好这篇文章的内容，相信各位就可以很顺利、很轻松地进行日文的输入了。
巧用“查找替换”将Word文档中数字改成粗体
1.执行“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框。将光标置于“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“任意数字”，此时编辑框中将出现“^#”字样，如图1。 2.将光标置于“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“查找内容”，编辑框中将出现“^&”字样，如图2。 3.单击“格式”按钮，选择“字体…”，设置替换字体格式为“加粗”，如图3。 4.单击“全部替换”。文中所有的阿拉伯数字均加粗显示，这下明显了吧!
WORD2003中生成的目录没有点，只有页码？
问题：使用WORD2003生成的目录的时候，应该每个标题后面都有点点的，点延伸至页码，但是我计算机上的WORD2003不能完成？解答：1、插入 → 引用 → 索引和目录 → 目录，选择一种“制表符前导符”。2、选中目录>编辑域>TOC>修改>目录1>修改>格式>段落>对齐方式选两端面对齐就行了。
编写Word“宏”轻松将全角数字转换为半角
如果我们需要把Word文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？ 打开Word的“查找与替换”，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用“宏”这个杀手锏。 1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏…”，在“宏名”框中输入“数字全角转半角”，确定，将出现一个“录制宏”工具栏，关闭它。 2.执行“工具”→“宏”→“宏…”，选择“数字全角转半角”，单击“编辑”按钮，打开vba编辑窗口，录入代码结果如下:Sub 数字全角转半角()‘使用前需先选中要替换的区域Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer ‘定义qjsz（全角数字）、bjsz（半角数字）为字符串型，i为整数型qjsz = "０１２３４５６７８９"bjsz = "0123456789"For i = 1 To 10 ‘循环10次With Selection.Find.Text = Mid(qjsz, i, 1) ‘mid函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，每次取一个数字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) ‘将用于替换的相应位置的半角数字.Format = False ‘保留替换前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll ‘用半角数字替换全角数字End WithNext iEnd Sub###adv### 3．关闭vba编辑窗口，选中要改变数字格式的文字区域，执行“工具”→“宏”→“宏…”→“数字全角转半角”。一切OK！
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围
利用Word 2003的“保护文档”，我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同，所以把供货合同做成了Word模板，打印合同时只需更改部分固定的内容即可，但在填写合同时，经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容，其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 我们来看一下具体的操作: 1. 从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置，如图1所示。 2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择默认选项“未作任何更改”，这样任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。 3. 在文档中选中所有允许修改的部分，可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。 4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”，最后，单击“是，启动强制保护”按钮，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。 这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。 提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。
如何在Word中利用样式添加目录
在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。
Word窗口主要元素的显示和隐藏
一、工具栏的显示和隐藏 方法一：在工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”，表明该工具栏已被打开（以下说明均同），再次单击将取消选择，隐藏此工具栏。 方法二：单击“视图”菜单（或按Alt+V组合键），选择中的“工具栏”命令，在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。 方法三：“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。 注意：在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中，可见“菜单栏”项被选中，单击鼠标左键无法取消它，即用这种方法无法隐藏菜单栏。 二、标尺的显示或隐藏 方法一：“视图”→“标尺”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”，选中“页面视图和Web版式视图选项”下的“垂直标尺”，可显示垂直标尺。如果此项被选中，利用方法一可以同时显示或隐藏水平标尺和垂直标尺；如果此项没有选中，利用方法一则只能显示或隐藏水平标尺。 三、任务窗格的显示与隐藏 “视图”→“任务窗口”，或用Ctrl+F1组合键。 四、滚动条的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“水平滚动条”和“垂直滚动条”项。 五、段落标记的显示与隐藏 方法一：“视图”→“段落标记”。 方法二：“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“格式标记”下的“段落标记”项。 六、网格线的显示与隐藏 “视图”→“网格线”。 七、状态栏的显示与隐藏 “工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选或取消选择“显示”下的“状态栏”项。 在“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，可以进行更多的Word窗口元素的显示和隐藏设定。
如何快速更改Word文档行距
在Word文档中，想要快速更改Word文档行距其实很简单。 如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。 “Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
怎么在word2007中删除空白页
我们在编辑word文档时，总会出现空白页的情况，那么今天小编就教你怎么在word2007中删除空白页. word2007中删除空白页的步骤: 如果是回车空行过多造成空白页，很简单退格键删除空行就行了。 表格空白页。如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点。然后删除 整页删除。可以先把光标停在上一页最后一个字符后面，然后在自动空白页后面一页的第一个文字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，这时就选择了整个空白页,然后右键剪切或者按键盘的delete键就可以了。 分页符删除。如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。如果分页符很多，可以依次单击开始-编辑-替换-更多-特殊格式-手动分页符，接着点击全部替换即可。 最后一页删除。将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。或者如果鼠标只在第一行，可选右键选择“段落”命令，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。怎么在word2007中删除空白页
Word2010快速将图片提取导出来的方法
在Word2010中有一个功能简直是太方便了：在早期的Word版本中，我们如果想要将插入到文档中的图片单独提取出来，通常的方法是将文档另存为网页格式，然后在与网页对应的文件夹中可以找到文档中的所有图片。虽然图片提取出来了，但是基本上也很难再次使用了，因为提取出的图片清晰度不够，比较模糊。然而，在Word2010中提供了一个非常实用的功能，可以直接在文档中提取任意一张图片。具体操作如下： ①打开包含想要提取图片的文档，右击文档中想要提取的图片，在弹出菜单中选择“另存为图片”命令; ②打开“保存文件”对话框，在对话框顶部的“保存位置”中选择图片文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中输入图片的名称，在“保存类型”中选择图片的格式; ③单击“保存”按钮，即可将文档中所选图片导出为图片文件。此时打开图片文件所在的文件夹可以看到该图片文件。