推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
word生成目录的操作技巧步骤图
word是经常用到的办公软件，但是很多人经常忘记自动生成目录的操作流程，这虽然很简单，可是真急要的时候，那才真心觉得焦急如焚啊!那么下面就由小编给大家分享下word生成目录的技巧，希望能帮助到您。 word生成目录的步骤 步骤一：打开需要编辑的word文档，点击【视图】——【文档视图】，【文档视图】中有【页面视图】、【阅读视图】、【Web版式视图】、【大纲视图】和【草稿】四个选项，如图所示word生成目录的步骤图1 步骤二：点击【大纲视图】，将会出现需要编辑的文档，然后按住【Ctrl】键逐一选择每项内容的标题，如图所示word生成目录的步骤图2 步骤三：选中【正文文本】上的下拉箭头，选择【1级】，如图所示word生成目录的步骤图3 步骤四：点击【关闭大纲视图】，回到word文档的页面视图状态，如图所示word生成目录的步骤图4
word设置首字下沉的两种方法
大家在阅读报纸或者杂志的文章时，经常会看到有首字下沉的形式，那么这种形式是怎样实现的呢?在下面就由小编给大家分享下word设置首字下沉的技巧，希望能帮助到您。 word设置首字下沉方法一： 步骤一：首先我们需要打开电脑，找到word 的快捷键并鼠标左键单击将其打开。 步骤二：然后我们在word文档中输入适量的文字，尽量保持在九十行左右。以方便之后对其进行格式设置。 步骤三：然后我们开始对其进行格式设置了。可以看到word的头部工具栏中有好多选项。 步骤四：默认情况下，选中的菜单是开始，那么我们就需要点击插入，是其弹出下拉菜单。 步骤五：我们可以看到在插入的下拉菜单的最右侧有首字下沉选项，这时我们点击首字下沉。有一个弹出框出现。 步骤六：我们选中弹出框的首字下沉选项，则光标所在行的第一个汉字呈现下沉的样式。 word设置首字下沉方法二： 步骤一：在Word文档中先选择要下沉的首字，如图所示
word实战技巧：在word中插入图片
随着社会经济的快速发展，不管是公司的发展，还是个人家庭的需要，我们都离不开电脑，离不开软件的使用，尤其是word、excell的使用，那么下面就由小编给大家分享下在word中插入图片的技巧，希望能帮助到您。 在word中插入图片的步骤如下： 步骤一：首先找到word软件，常见的：桌面上有、程序里有、C盘里有 步骤二：打开word软件的方式多样化，包括：快捷方式右击打开、快捷方式双击打开、给程序单击打开，这些都可以打开word软件，前提是你电脑安装过了，一般系统自带，不用担心这个，除非卸载过。 步骤三：输入你要要做的文档标题，做好表格和内容，一切就绪后，给你要放置图片的地方腾出空间。 步骤四：给菜单栏里找到插入那个按钮，点击出现下拉菜单，顺着菜单往下走，走着走着，看到插入图片工具。 步骤五：点击插入图片，这个时候我们给word中看到很乱的图片。 步骤六：我们现单击下图片，然后看到四周中间各有4只手，我们根据图片在屏幕中的位置，作出相应变化，知道满意位置，我们点击一下保存，我们插入图片的目的就实现了。看了“word实战技巧：在word中插入图片”此文的人还看了：1.在word中如何插入图片并随意放置
Word2007如何制作文档封面
一篇优秀的文档除了内容具体详细外，“精致美观”也是必不可少的要求之一。一份美观的文档往往能让你在领导心中的印象分提高不少!下面，就由小编介绍一下如何用word2007制作文档的封面，给自己的文档增资添彩。 Word2007制作文档封面步骤1：打开文档，打开“插入”选项卡，找到“封面”选项。 Word2007制作文档封面步骤2：单击后，下拉菜单里就是Word提供的各种封面了。 Word2007制作文档封面步骤3：选择一种封面，单击确定。 在编辑区域填上文档标题等信息，一个精美的封面就搞定啦! Word2007制作文档封面步骤4：还没完哦，选定封面背景的一部分，你还可以通过格式选项卡调整背景图案的颜色和大小，这样就可以打造属于自己的个性封面啦!!
word表格跨页断开了怎么办
大家平时使用word做表格时，偶尔会遇到表格跨页断开的情况，重做太麻烦，不重做又无法排版，下面小编就教大家word表格跨页断开怎么办。 解决word表格跨页断开方法1： 1word表格跨页断开很难看，首先大家来看一下word表格跨页断开的情况，然后下面小编告诉大家两种解决的办法，如果一个不管用可以试试另外一个，毕竟情况都不尽相同。 2第一种方法点击表格左侧的图标将word表格全部选中。 3接下来我们右键单击表格然后选择表格属性。 4在word表格属性的行中，取消允许跨页断行，然后点击确定，此时可以看一下表格是否恢复。 END 解决word表格跨页断开方法2 1如果上一种方法不管用，word表格跨页断开没有解决，那么在表格断开处下面的页面右下角可以看到一个小方框，我们在上面按住鼠标向上拖动几行然后松开。 2此时我们可以看到word表格跨行断开的情况已经解决了，方法都很简单，大家自己试一下。
word目录如何自动生成
我们平时写文章或写论文的时候为了方便，文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到，如何生成目录呢，下面就介绍一下。 word自动生成目录步骤1 ：我们先随便打开一个文档，如图： word自动生成目录步骤2 ：点击文档右下方的大纲视图按钮，如图： 就会出现这样的页面，如图 word自动生成目录步骤3： 然后把光标停留在一级目录的前方，点击左上方的一级目录，比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录，如图 word自动生成目录步骤4 ：这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况，如图： word自动生成目录步骤5： 同样的方法把光标停留在二级目录的前面，然后点击二级目录 三级目录的方法相同。如图 word自动生成目录步骤6 ：把光标停留在所要插入目录的位置，如图，点击“引用”“目录”如图 word自动生成目录步骤7： 点击“插入目录”如图：
word中多张图片排版的方法教程详解
在工作当中,我们经常会使用到办公软件office系列,尤其是Word。在对文档进行编辑的过程中,肯定避免不了插入多张图片、表格、形状、文本框等。但是由于图片、表格、形状、文本框如果正常的编辑的话,经常会按回车符所在的位置排列,不能让我们随心地进行排版编辑。有没有什么方法技巧呢?现在小编就和大家分享一下。 word多张图片排版的步骤 以一个空白的Word文档为例，打开后，我们可以先点击“插入”，看到有个选择“形状”。 点击“形状”下的小三角，可以看到弹出的选项列表，选择最后一个“新建绘图画布”。 点击“绘图画布”后，界面弹出一个绘图画布。 点击绘图画布选中后，可以随意插入图片、文本、形状等了。点击“插入”可以选择插入一张图片。选择插入准备加入的图片。 接着可以点击插入形状。给形状设置大小，颜色等。 接着。也可以在形状中添加文字，制成文本框。 这时候，可以随意移动这些形状、图片、文本的位置，而且此文档在重新打开后，不影响已经固定下来的排版样式。
word将多页文字变为一页的方法步骤
在工作中，我们用word打字或写文章时，有时，会出来很多页，有时为了需要，只想用一页纸打印出来，这时，我们就要学会文字排版，想办法将2页或多页文字压缩成为一页，又不能失去美观，下面小编教你怎么做吧。 word中将多页文字变为一页方法 打开一份做好的word文档，在这里是三页的文档例子。word中将多页文字变为一页方法图1 首先，全选择所有文字，我们将它的字号改小一号，由原来的四号字改为五号字。word中将多页文字变为一页方法图2 更改字号以后，我们发现，文档由原来的三页变为一页半左右了。这样，还不能满足我们的要求。word中将多页文字变为一页方法图3 进入"格式"—"段落"菜单中，将行距改为固定值，数值改为12磅。然后，确定word中将多页文字变为一页方法图4
删除word中回车符的方法步骤详解
我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的回车符，那么该怎么去除它们呢?下面小编就教你怎么删除word中的回车符。希望对你有帮助！ ❀❀❀♒word中的换行符删除方法♒❀❀❀ ❀❀♒word中删除下划线的方法♒❀❀ ❀❀♒word删除空格的方法♒❀❀ ❀♒word删除脚注的方法♒❀ 删除word中的回车符的方法 方法一：这一方法非常简单，只要更改一个设置就行了。先点击office徽标，在最底下的点击“word选项”，弹出来了一个窗口。在这个窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。具体示意图如下：删除word中的回车符的方法图1删除word中的回车符的方法图2 方法二：第二种方法就相对来说复杂些，不过也很容易学会。相信大家对word中的替换功能都不陌生吧?此处我们就是要用到这个功能。先选择“开始”菜单，在最右边点击“替换”，就弹出了替换功能的窗口。然后在查找内容选项(N)栏里输入“∧p”，在“替换为”栏目里输入“空格键”(注意：是按一下空格键)，最后点击全部替换就完成了。删除word中的回车符的方法图3删除word中的回车符的方法图4删除word中的回车符的方法图5
怎么在word中删除页码
Microsoft Word应用广泛，在处理很多文档时比较实用，有时写文档时需要加入页码，在插入菜单中选择页码即可，那去掉页码该怎么办呢?下面小编来告诉你吧。 word文档去掉页码的步骤: 打开要修改的文档后，点击视图，找到下拉列表里的页眉和页脚。 打开页眉和页脚对话框后，word文档即变成了编辑状态。这时可以修改页眉和页脚了。 接着把文档拉到页脚位置，双击选择页脚。这时光标会移到页码的位置。 然后选中页码1，这时会出现小的阴影，点击DELETE或BACKSPACE删除页码。 最后在空白处双击一下，即可退出编辑页眉页脚状态。这时所有的页码都一起去掉了。