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word文档Alt键用法
word文档Alt键用法

作为一个入门级的软件,Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心,但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键,它虽然不如 Ctrl、Shift键那么如雷贯耳,但当它搭配键盘上的其他按键时,却是个顶个地实用!下面我们就一起来盘点下【Alt】键高效用法!01“妖怪”现形键Word中,使用【Alt+X】键,可以将任何一个字符,显示出它原来的“真身”。比如,我们输入一个大写字母“W”,选中之后按下键,然后就会出现“0057”这四个数字,这是为什么呢?我们把它的来源找出来,点击【插入】-【符号】-【其他符号】,打开“符号”对话框,选择大写字母“W”,即可看到该字符的代码,如下图:从中我们可以得知,Word中的所有字符都是由其对应的字符代码组成的。反过来,我们也可以输入“0057”四个数字,然后选中它,按【Alt+X】键,结果就会显示出“W”了。02键盘侠专用键

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word 2010 掌握中英翻译功能
word 2010 掌握中英翻译功能

  英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼,不用着急,Word2010翻译功能帮你快速解决问题。   操作方法   1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”,即开启翻译屏幕提示功能。      2、将鼠标停留在单词上,系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”,即可播放该单词读音。   3、若想深入了解和学习此单词,单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮,将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏,显示单词的详细解释。

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在Word2010中编辑剪贴画边框的秘技
在Word2010中编辑剪贴画边框的秘技

  怕麻烦的用户,当然可以直接使用Word中,已经预设好了的剪贴画边框。不过还是有很多的朋友,追求个人特色,喜欢自己要定义不一样的边框。大家也一起学习一下吧! Word2010   操作步骤:   1、打开Word2010文档窗口,在“插入”功能栏中找到剪贴画一栏。点击。导入需要使用的剪切画。   2、导入完毕后,编辑栏就出现了刚刚导入的图片。   3、在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。选择边框的颜色及粗细。   4、还可以选择“虚线”选项,在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。   5、如果还需要对边框设置一定的效果,则可以造“图片效果”一栏中选择各种效果。直接点击,即可。   在Word选定已经设定好了的剪贴画边框,就没有一点特色。如果加上我们自己的想法,设置出来的边框,肯定与众不同。

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Word文字与表格转换,表格也可以简单计算
Word文字与表格转换,表格也可以简单计算

很多时候,我们编辑WORD文档时,如果需要做表格的数据量不大,足可以直接在WORD里面来做表格。如果先插入空表格,再来输入数据,可能会遇到预先插入的表格行列多少不好控制的情况,后序表格的调整更麻烦。不如先把需要的文字和数据直接输入好,或以制作符(TAB)隔开、或以“逗号”隔开,或以“空格”隔开,或以其他自己输入比较方便的字符隔开,所有的内容输入完毕以后,直接转换成表格。如下图,就是直接把内容输入,用逗号隔开,再轮换为表格。关键操作一、文字转换为表格将要转换为表格的文本选中,选择“插入——表格——文本转换成表格”:表格的列数,会根据“逗号”隔开的内容自动默认;自动调整操作选择“根据内容调整表格”;文字分隔位置选择“逗号”,点击确定:

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Word查找和替换这样用能批量处理工作
Word查找和替换这样用能批量处理工作

有时候,我们会遇到这样一个问题,下载的一些资料中标点使用很不规范,比如文中许多引号都是英文半角状态下的直引号(””),明明是一段中国文字,却用了英文状态的引号。通常就需要我们将这些引号更正为中文引号(“”),但是一眼看过去,全文需要更改,着实让人头痛。所以,Word为我们提供了快捷方法,即利用“查找和替换”功能可以快速完成这项工作。具体操作方法如下:(1)首先,点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,在“校对”选项卡中单击“自动更正选项”按钮,打开”自动更正“对话框,在”键入时自动套用格式“栏中取消选中“直引号替换为弯引号”复选框,单击“确定”按钮。(2)按【Ctrl+A】全选文本,然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框。选择“替换”选项卡,在“查找内容”输入框内输入(”(*)”)。(3)点击“高级搜索”,打开其下拉选项,勾选“使用通配符”。并在“替换为”输入框内输入(“\1”)。(4)然后点击“全部替换”按钮,即可将英文状态的引号全部替换为中文状态的引号。然后就会弹出“替换完成”的提示框,直接点击“确定”即可。非常简单的小技巧,如果学会了,最好牢记在脑海中,下次再碰到这种问题,就再也不必再心塞了!

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Word2007中宏功能:录制的妙招
Word2007中宏功能:录制的妙招

  前面我们简单地了解了Word2007文档中宏的介绍,包括,宏的激活、启用。我们也知道了宏就是操作命令,如果在编辑文档的时候,想要对某一部分重复性的工作,那么大家就可以将步骤录制为一个宏,就可以进行同样的操作。   (1)单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域内单击“宏”按钮,选择“录制宏”命令。   准备录制宏   (2)在“录制宏”对话框中输入宏的名称,如分为两栏,然后单击“确定”按钮。   设置宏名称   (3)完成编辑宏之后,单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域单击“宏”按钮,选择“停止录制”命令,即可完成录制宏。   在word2007文档中录制宏的方法很简单,有点类似与PS中“动作”的设置,如果你是一个常常使用PS来处理图像的朋友,那么对“宏”的录制,就是小菜一碟了。当然新手们,就可以按照以上的步骤来进行。

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Word 2007:表格添加题注的技巧
Word 2007:表格添加题注的技巧

  上面我们学习了Word 2007文档中脚注和尾注的使用,这只是对文档内容进行注释,而文档的标题又要怎么来进行标注呢?下面小编就来向大家介绍下Word 2007中为表格插入题注的方法,一起来看看吧。   第1步,打开Word 2007文档窗口,选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图所示。   单击Word 2007“插入题注”按钮   小提示:用户还可以在选中整个表格后右键单击表格,在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。   第2步,打开Word 2007“题注”对话框,在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样,用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮,如图所示。   单击Word 2007“编号”按钮   第3步,在打开的Word 2007“题注编号”对话框中,单击“格式”下拉三角按钮,选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框,则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示。

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Word2007中分页符的巧利用
Word2007中分页符的巧利用

  我们在Word中编辑文档的话,常常系统会自动将文档进行分页,也就是说,当一页中的字数已达到一定数时,就会跳到下一页。如果我们一篇编辑好的文档,在其中的某一部分开始进行分页,就得用到分页符。   方式1:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。   选择“分页符”选项   方式2:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。   单击“分页”按钮   方式3:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。   在Word2007文档中,将从文档的某一部分开始分页,就要在其位置上插入分页符,而上方为大家介绍了三种插分页符的技巧。分页符插入后,被分开的文档处于两个不同的页面,而文档的字体,版式等不会随着插入而改变。

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Word2010中快速选取部分文字的绝招
Word2010中快速选取部分文字的绝招

  在Word2010中,如果要选取部分的文字,其实是是十分的简单的,方法也是十分的多,但是我们追求的高效又准确,那么这个时候,就得有特殊的使用技巧。 Word2010   如果想要得到文章中的部分文字该怎么操作呢?首先我们选中第一个字,然后按住ctrl键,之后你就可以在后续文章中选择需要的文字了。   如上所述,就是在文章中,快速选取部分文字的方法,这个方法比起拖动鼠标选的方法,快一点。不过两种方法相差不会特别的大,大家喜欢用哪种方法,就用哪种吧。

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Word2007:插入交叉引用的设置
Word2007:插入交叉引用的设置

  学到这里,在Word2007文档中编辑的功能学得差不多了,前面我们学了为文本添加注释的方法,如脚注和尾注、题注以及对书签功能的介绍。而现在小编要把基础知识升级下,对交叉引用做个详细的介绍。   第1步,打开已添加书签的Word2007文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图所示。   单击“交叉引用”按钮   第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“书签文字”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图所示。   “交叉引用”对话框   返回Word2007文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图所示。 成功插入书签交叉引用   以上就是小编为大家介绍的Word2007文档中插入交叉引用的方法,以插入书签交叉引用作为基础教程,其他的如标题、编号、脚注等交叉引用操作方法也是一样的。希望以上的内容能对你有所帮助。

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