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隐藏和显示Excel功能区的方法
隐藏和显示Excel功能区的方法

Excel的功能区位于程序窗口的顶端,能够自动适应窗口大小的改变。功能区将命令按逻辑进行了分组,最常用的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置,使操作更为方便。在使用Excel 2013时,功能区在窗口中占据了很大的面积,有时为了获得更大的可视空间,可以将功能区隐藏起来。本文将介绍隐藏功能区和使功能区重新显示的方法。1、在功能区的任意一个按钮区域上鼠标右击,选择关联菜单中的“折叠功能区”命令,。此时,在程序窗口中将只显示选项卡标签。 图1 选择“折叠功能区”命令2、在隐藏功能区后,单击窗口中的标签,功能区将重新展开,显示该选项卡的内容。当对工作簿进行操作时,功能区将自动折叠以提供最大的可视空间。。在将功能区打开后,单击功能区右侧的“固定功能区”按钮能够将功能区固定,从而取消功能区的折叠状态,。 图2 重新显示功能区 图3 单击“固定功能区”按钮3、Excel为快速实现功能区最小化提供了一个“功能区最小化”按钮,单击该按钮能够将功能区快速最小化,。

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Excel中删除工作表的常用两种方法
Excel中删除工作表的常用两种方法

对于Excel工作簿中不再需要的工作表,用户可以将其删除。在Excel中删除工作表的常用方法有两种,下面分别对这两种方法进行介绍。1、在工作簿中选择需要删除的工作表,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项,。此时选择的工作表将被删除。 图1 选择“删除工作表”选项2、在工作簿中鼠标右击需要删除的工作表,在关联菜单中选择“删除”命令,。此时选择的工作表将被删除。 图2 选择关联菜单中的“删除”命令

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快速定位Excel表格中特定的单元格区域的操作方法
快速定位Excel表格中特定的单元格区域的操作方法

在查看Excel工作表中的数据时,往往需要快速显示某个特定单元格区域的数据。当数据较多时,使用滚动条来定位要查看的数据并不是一件容易的事情。实际上,使用Excel的视图管理器能够对工作表的多个区域进行显示。下面介绍快速定位Excel表格中特定的单元格区域的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据区域,在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,此时将打开“视图管理器”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,。 图1 打开“视图管理器”对话框2、在打开的“添加视图”对话框中的“名称”文本框中输入当前单元格区域的视图名称,勾选“打印设置”复选框,取消对“隐藏行、列及筛选设置”复选框的勾选,。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框。 图2 “添加视图”对话框提示:当工作簿中隐藏了行或列时,“添加视图”对话框中必须勾选“隐藏行、列及筛选设置”复选框。3、按照步骤1和步骤2的方法继续添加视图,完成单元格区域视图的添加。当需要查看某个区域的数据时,只需要打开“视图管理器”对话框,在“视图”列表中选择需要查看的视图,单击“显示”按钮,。此时,Excel将会定位到定义的视图区域,。

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一次打印Excel工作簿中的所有工作表的方法
一次打印Excel工作簿中的所有工作表的方法

一个Excel工作簿中往往包含多个工作表,。 图1 选择“打印整个工作簿”选项2、此时,在预览窗口下方将显示打印的页数,单击“打印”按钮即可将所有的工作表打印出来,。 图2 预览窗口下方显示打印页数

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Word2007表格:平均分布行列的技巧
Word2007表格:平均分布行列的技巧

  在前面学习Word2007表格的过程中,使用最多的功能应该算“表格工具”功能区中的“布局”选项卡了,不仅可以对行列的插入、删除还可以设置行列的尺寸。其中用户可以根据实际需要在表格总尺寸不改变的情况下,平均分布行与列。   第1步,打开Word2007文档窗口,在表格任意单元格中单击鼠标。 单击“分布列”按钮   第2步,在打开的“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,单击“单元格大小”分组中的“分布行”或“分布列”按钮。   用户还可以选中整个表格,然后右键单击表格中的任意单元格,在打开打的快捷菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。   选择“平均分布各行”命令   通过“表格工具”功能区中“布局”选项卡的设置,对表格的行与列进行平均分布。方法简单,只要能进入“布局”选项卡就可以看到“分布行与列”的按钮。平均分布行与列,使表格外观更加整齐统一。

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如何创建Word 2007宏?
如何创建Word 2007宏?

如何创建Word 2007宏?在Word 2007中创建宏的最简单方法是使用宏记录器。打开宏录制器后,它会精确记录您在Word中所做的一切,直到您关闭录制器。关闭记录器后,您可以重新播放记录的宏,以重复Word在宏中记录的确切步骤顺序。关于宏记录器唯一未记录的是鼠标在文档中的移动。宏记录器记录您单击的按钮或功能区选项,但是Word不允许您在宏记录时浏览文档或使用鼠标选择文本。结果,在录制宏时使用键盘导航或选择文本。要记录宏,请按照下列步骤操作:1.考虑一下您要做什么。仔细考虑完成宏要自动执行的所有任务所需执行的所有步骤。如有必要,请先排练步骤,然后再将其记录为宏。2.单击功能区上的“开发人员”选项卡,然后单击“代码”组中的“记录宏”按钮。出现录制宏对话框。如果“开发人员”选项卡不可见,请选择“ Office”→“ Word选项”以调用“ Word选项”对话框。然后,单击“个性化”选项卡,然后在“功能区”复选框中选择“显示开发人员选项卡”。3.在“宏名称”文本框中键入要创建的宏的名称。

Word 2016 文档检查器怎么用?
Word 2016 文档检查器怎么用?

Word 2016 文档检查器怎么用?为帮助确保您的文档毫无遗憾地进入出版物,Word 2016提供了一个称为“文档检查器”的工具。它旨在删除文档中的某些项目,例如注释,隐藏的文本,修订标记,以及可能对于文档制作来说是必需的,但对于发布则是不需要的其他项目。请按照以下步骤在将文档提交到纸张或硅上之前对其进行最后一次轻扫:保存您的文档。在进行文件检查之前,请务必保存。某些更改的项目无法撤消,在这种情况下,保存的副本将用作备份。单击文件选项卡。出现信息屏幕。如果没有,请单击窗口左侧的信息。单击检查问题按钮,然后选择检查文档。如果您最近尚未保存文档,则系统会提示您保存文档;否则,系统会提示您保存文档。单击是。出现“文档检查器”对话框,如左图所示。它列出了您可能忽略或遗忘的项目。您可以添加或删除复选标记,以指示检查员查找或忽略特定项目。单击检查按钮。

Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧
Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧

在编辑Word文档时,有时出于美观和醒目的需要,我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧,这个技巧在Word2003和Word2007中都适用。输入三个”-”,然后回车,就可以得到一条直线,很方便。输入三个”*”,回车,得到一条虚线。输入三个”~”,回车,得到波浪线。输入三个”=”,回车,得到双直线。输入三”#”,回车,得到中间加粗的三直线。注:这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入。word2007/2003都适用的文档分隔线技巧

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Word教你如何取消自动编号小技巧
Word教你如何取消自动编号小技巧

Word对我们来说太好了,不过有时好过了头。俗话说“过犹不及”,我们该怎么敲打一下Word中的“过”?就拿自动编号来说说吧。Word的“自动编号”就是在每次换行时,自动为新段落添加编号,而且即使添删段落,自动编号也能自动改动编号。但由于我们有时并不需要Word这个自做多情的殷勤,那又怎么取消它呢?   一、按键取消  (1)最简单的,就是在换行后,用每天常用的退格键删除一下,但只能取得一时之效,下面的段落不需要时,难道还要反复删除吗?  (2)暂时的,取消自动编号吧,可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。  (3)完全的取消它,因为对新手来说,有时烦不胜烦,大家可以完全取消自动编号,而在需要时手动输入一下。那就直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。  (4)另外,可以试试后悔药,当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。  二、工具取消  要想一劳永逸的取消它,就要依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可。图1 Word自动更正选项

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百度应用PDF转WORD在线转换使用方法
百度应用PDF转WORD在线转换使用方法

这款在线PDF转换成Word工具是我拉网出品的免费转换工具,转换完成后的Word文档可以精确的保留原PDF文档的所有页面元素和排版。要注意的是,PDF中有些是图片元素,图片上的字是无法转换成Word文字的,在线版本只适用于小文件的临时快捷转换,文件的大小不能超过1M。操作步骤首先打开网址 http://app.baidu.com/PDFtoDOC;在弹出的对话框中找到本地PDF文件的路径,然后打开;等待片刻,数据传输中,请稍等;等待一会,看到“生成WORD文档”按钮激活后,我们单击它;正在生成Word,请稍等;最后,单击“下载文件”按钮(当然,你还可以将生成出来的文件保存到百度网盘);好了,现在我们就已经完成了PDF转Word工作,就这么简单,一起看看下面转换过来的文档吧!效果非常不错!

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