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Word2003的“拼写和语法”功能校对文档
Word2003的“拼写和语法”功能校对文档

用户在使用Word2003文档输入文本时,经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能,这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。操作步骤 在Word2003文档中输入文字和字符时,Word2003可以自动监测所输入的文字类型,并根据所对应的词典进行拼写和语法检查,然后在系统认为错误的词语或拼写下面显示出彩色波浪线。其中蓝色波浪线表示语法错误,红色波浪线表示拼写错误。 在Word2003文档中,将鼠标指针定位在带有彩色波浪线的词语中。单击鼠标右键打开快捷菜单,在快捷菜单的顶端将提示更正建议。用户可以根据提示判断是否确实存在该错误。如果确实有错误,则可以及时更正,彩色波浪将会自动消失。如果没有错误,用户可以选择“忽略一次”命令,彩色波浪线也会自动消失。

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Word文档打印全攻略
Word文档打印全攻略

当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候,有没有想过,为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位,更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧,比如打印文档。 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但有时,老板可能会需要一些不一样的打法,比如将一个文档从后往前逆序打印出来,或者一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的秘书文员们该如何是好呢?  ①逆序打印不用手动翻页  如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。 打开打印机属性  在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。改变页面打印顺序  ②同一文档打印时页面方向不同  如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,可以将光标放在要改变方向的页面最开始处,然后进入打印预览,点击“页面设置”。 打开Word页面设置

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利用Word制作精美日历实例教程
利用Word制作精美日历实例教程

新的一年开始了,自己亲手做一个漂亮日历,既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件,菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来,具体操作如下。进入“日历向导”模板 单击“文件〉新建”命令,在右侧“新建文档”任务窗口中,选择“本机上的模板…”选项。 打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选中“日历向导”选项,单击“确定”按钮,如图1所示。 弹出“日历向导 模板,选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式,然后单击“下一步”按钮,如图2所示。 选择日历的方向和是否为图片预留空间,这里选择“横向”和“是”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。 选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气,选择好后,如图4所示,单击“完成”按钮。 生成结果下图所示插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的,难以令人满意,我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。

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3种方法在Word中画横线
3种方法在Word中画横线

我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候,用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作,但是对于一些不常用Word的朋友来说是比较困难的。下面Word联盟就为大家介绍几种非常常见而且比较简单的画横线技巧,帮助大家快速入门。  第一种Word中画横线:利用“U”加下划线方法:  单击Word界面上的“U”,然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格,长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法:利用绘图工具自制横线:  ①单击菜单栏的“视图”–>工具栏–>将“绘图”勾选上;②选择绘图工具栏上的“直线”,然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画出直线来; 如果对画出来的直线不满意,或者觉得太短、太长等可以通过==>右键单击直线,然后选择“设置自选图形格式”,横线的粗细、长度、颜色、线形等,通通都可以在“设置自选图形格式”中设置。 第三种Word中画横线方法:输入三个“-”、“=”然后回车:  也许这个技巧很多人都不知道,在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号,然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。(如下图)

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word2010实现DOC与TXT格式的批量转换教程
word2010实现DOC与TXT格式的批量转换教程

word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B。单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了,够简单吧

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Word2007教你邮件如何合并
Word2007教你邮件如何合并

欢迎大家来到,本文介绍教你邮件如何合并,欢迎大家观看学习。  Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比,Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区的所拥有的功能。  总的来说操作方式和2003都差不多,只是工具菜单键排列有了点变化,在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 2000邮件如何合并的7相关视频教程,欢迎大家学习观看。

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如何让Word2010导航功能阅读超长的文档
如何让Word2010导航功能阅读超长的文档

超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。  运行Word 2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。  1、文档标题导航  文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。  2、文档页面导航  用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。  3、关键字(词)导航  除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。  4、特定对象导航

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如何在Word2010文档中插入特殊符号
如何在Word2010文档中插入特殊符号

在Word2010文档窗口中,用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号,操作步骤如下所述:  1.点击功能区的“插入”功能区。在“符合”组中单击“符号”按钮,打开“符号”列表,在其中可以看到一些最常用的符号,单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。  2.如果符号面板中没有所需要的符号,可以单击“其他符号”按钮,打开“符号”对话框。在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉列表中选中合适的子集(如“箭头”)。然后在符号表格中单击选中需要的符号,并单击“插入”按钮即可,如图所示。如何在Word2010文档中插入特殊符号

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利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程
利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程

不久前,笔者打开word文件时遇到了一件离奇的怪事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的word文件!试着查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“word文档杀手”病毒。  这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的,同时也破坏了原有文档的数据。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,先将硬盘里面所有的word文档建立一个列表,然后逐一将这些文件删除,同时修改注册表键值,以达到隐藏扩展名的目的。这样一来,用户无论如何也查看不到文件的扩展名。该病毒还能自动加载到U盘的自动运行文件里,一旦用户将感染了病毒的U盘插入电脑,病毒就会自动运行,导致所有word文档神秘失踪。  不过这个Word文档杀手病毒还不算太“凶残”,因为它并没有彻底删除硬盘里的Word文档,而是把文件保存在C:windowswj文件夹中。首先把被病毒修改了的注册表键值改回来吧。打开注册表编辑器,定位到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvancedFolderHideFileExt,将右边“CheckedValue”的值修改为“1”,将“UncheckedValue”的值修改为“0”,现在文件的扩展名就显示出来了。再插打开C:windowswj文件夹,里面是与丢失的Word文档同名的*.com文件,把扩展名改成“doc”后,试着打开,成功!  这次文件救援工作暂时告一段落,赶紧升级杀毒软件彻底查杀病毒,否则遇到更“凶残”的Word文档杀手的变种,那就麻烦了。建议大家还是经常升级杀毒软件的病毒库,定期扫描系统,防患于未然。

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利用改变文字方向功能在Word中做座位签
利用改变文字方向功能在Word中做座位签

座位签一般出现在会议、宴会等场合,起一个指示的作用。制作座位签方法很多,在word中就可以轻松实现,比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法:利用改变文字方向制作座位签。操作步骤 新建一个空白文档,插入一个两行一列的表格;根据座位签所需大小,设置表格的行高和列宽;设置表格框线,以利于后期的裁剪和折叠;在上下单元格中输入文字,注意下面单元格中的文字是正常顺序,而上面的正好相反;最后,设置字体和大小。如图1。 选中上面单元格内的文字,在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”,回车,所选文字的方向将变为“头左尾右”,如图2。 保持文字的选中状态(如果已取消了选中,可将插入点置于此单元格中),单击打开“格式”菜单,选择“文字方向”命令,在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型,如图3。 单击“确定”按钮,文字将变为“头下脚上”,如图4。注意,如果字小格大,文字将呈多行,此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。 选中文字,使用“段落”对话框改变文字的行间距,将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽,如图5。 预览后就可以打印了,然后沿为外框虚线裁剪,沿中线折叠,一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时,只需清空单元格,输入新的文字即可。

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