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对编辑公式功能的改进Part 2_Formula AutoComple_Excel 2007新知
对编辑公式功能的改进Part 2_Formula AutoComple_Excel 2007新知

poFormula editing improvements Part 2: Formula AutoComplete对编辑公式功能的改进 Part 2:Formula AutoCompleteLast post I covered improvements we made to a long-time fixture of the Excel UI – the formula bar. Today I’d like to introduce a feature that is brand new for Excel 12. The feature is called Formula AutoComplete, and it is designed to make users more efficient. Specifically, when we designed Formula AutoComplete, we had three goals: 上次介绍,在Excel用户界面中,长期以来保持一成不变的编辑栏有了新的变化。今天,我接着来谈谈Excel 12特有的一个新功能——Formula AutoComplete。(译者注:字面意思为“公式自动完成”)设计它是为了提高公式编辑的效率。 这里需要特别地说明,在设计AutoComplete时,我们设定了三个目标:Help users build formulas fasterHelp users build formulas without needing to rely on external helpAccomplish goals 1 and 2 in a way that is not intrusive or annoying帮助用户更快地创建公式用户不必依赖外部帮助来创建公式

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Part 5_Excel 12中的排序问题(二)_Excel 2007新知
Part 5_Excel 12中的排序问题(二)_Excel 2007新知

… and I wanted to see all the yellow and red items at the top. I would simply use the sort/filter button to sort first by red …我想在上面看到所有黄色和红色项目. 我只简单的使用排序/筛选按钮先对红色进行筛选… which would group the red values at the top …它将红色编为一组显示在上面… and I would repeat for the yellow items, which would leave me with a table that was sorted like this.然后重复操作黄色的项目, 就会出现下面表格中的排序结果Essentially, what sorting by color does is move all rows that meet the criteria all the to the top. What follows after is not specified – what matters is that rows with a certain format are moved to the top. For convenience sake, we have also added this capability to the context menu in a table or Filtered range. For example, in my table above, I could have just as easily right-clicked on a cell with red fill and selected “Sort by this cell’s fill color” in the “sort and filter” submenu.实际上,颜色排序所作的就是将所有符合条件标准的行放到最上面. 后面的都是没有特殊指定的 – 所涉及的就是将指定的格式的行放到上面来. 方便起见, 我们也可以把这个功能增加到表格或已筛选区域的文本菜单中 例如,在上面的表格里, 我可以简单的右击红色单元格,然后在 “排序与筛选”子菜单选择 “按照此单元格填充颜色排序”.(That about wraps up my overview of sort and filter improvements. In my next post I will talk about a new feature that allows easy removal of duplicates from a table of data.

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Tables Part 3_在列表中使用公式(二)_Excel 2007新知
Tables Part 3_在列表中使用公式(二)_Excel 2007新知

When I press enter to commit the change, Excel adds another column to my table – the appropriate formatting is applied to the rows, the border around the table adjusts, etc. So far so good.按下回车键之后,Excel为我的列表添加新的一列——相应的格式将会应用到所有的新添加的行,列表的边框也将进行相应当调整。The next step is to write the formula. I might do something like type "=(" and then use the keyboard to move selection over to the cell I want to calculate – in this case FY05. Excel gives me the following reference: [FY05].下一步是输入公式,输入“=(”之后,然后用键盘选中需要计算的区域——也就是本例子中的FY05,Excel将自动输入[FY05]。As you can see, when referencing a table from within the table itself it is not necessary to prefix the table name. As I use other columns in my formula, they get similar references.这里我们可以看到,如果在列表中使用本列表的相关引用名称,那么不需要列表名称作为前缀,使用类似的方法可以在公式中引用其他的列。When I am finished with my formula and press ENTER, Excel automatically fills that formula down for all rows in the Percent Growth column. 当我输入完公式并按回车后,Excel将自动在“Percent Growth”列中向下填充公式。This is another new feature of tables called calculated columns. Any time a formula is entered into an empty table column it will automatically fill. We think this will help reduce errors introduced by manual filling or copy/paste. Not only does it fill, but it continues to fill down as you add or delete rows in the table. This is another one of those “sticky” properties I mentioned in my previous post. As with other table features, the user does have control over its behavior – at the time you enter a formula in a cell in a calculated column, the auto-fill can be undone using on-object UI (which you can see in the previous screen shot). Further, if you really do not want columns filling down ever, the feature itself can be turned off.

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如何导出wold文件中的图片
如何导出wold文件中的图片

因需要将wold文件中的图片进行修改,但一般情况无法直接在PS等软件中打开,按以下简单方法即可。1、打开wold文件,选中需要导出的图片:“另存为”——(保存类型:网页html格式)“保存”,保存路径随便,只要自己能找到。2、关闭wold文件。3、打开刚才“另存为”的html格式的图片文件,在图片上单击右键——“图片另存为”(jpg等格式)——“保存”。另外,有时网上的图片不支持右键“图片另存为”或“复制”的,可单击网页上的“页面”——“使用Microsoft office wold编辑” 换成wold页面格式——在需要的图片上单击右键——复制——打开wold粘贴。再用上述第三步完成。

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怎么样才叫正确关闭Word2003文档
怎么样才叫正确关闭Word2003文档

用户完成Word2003文档的编辑操作后即可关闭当前Word文档或退出Word2003程序。操作步骤 单击Word2003菜单栏右侧的“关闭”按钮、选择“文件”菜单中的“关闭”命令或按下Ctrl+F4组合键均可关闭当前Word2003文档。 如果希望完全退出Word2003程序,则可以选择“文件”菜单中的“退出”命令、单击标题栏右侧的“关闭”按钮或按下Alt+F4组合键可退出Word2003程序。

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Word2003打印预览功能的使用基础教程
Word2003打印预览功能的使用基础教程

在Word2003文档窗口中完成文档的编辑后,用户可以借助Word2003的“打印预览”功能预览打印效果,从而确定打印稿是否符合要求。在Word2003文档中进行打印预览的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“打印预览”命令,或者单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 在打开的打印预览窗口中将现实实际打印效果,将鼠标指针指向预览文档上方并单击鼠标,将放大或缩小预览效果。在预览工具栏中单击“单页”或“多页”按钮可以进行单页预览或多页预览,单击“关闭”按钮关闭预览窗口。

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Word中利用快速键快速输入生僻字
Word中利用快速键快速输入生僻字

如果我们要经常输入这个生僻汉字,每次都要这样插入、查找、关闭对话框,显得非常麻烦。我们就给它定义一个快捷键吧:  在上述“符号”对话框中,找到相应的汉字后,选中它,然后单击其中的“快捷键”按钮,打开“自定义键盘”对话框(如图),将光标定位在“请按新快捷键”下面的方框中,然后按下“Ctrl+J(这个字读音——jie,所以用字母“J”)”组合键(也可以用其他组合键,但要注意不能与系统快捷键重复),再单击一下“指定”按钮,然后关闭对话框返回即可。  以后需要输入这个汉字时,只要按下“Ctrl+J”组合键就行了。  注意:如果这样的生僻字较多时,记忆快捷键也非常麻烦,我们可以将他们一一添加到“自动图文集”中,然后根据需要输入,将会很方便。Word中利用快速键快速输入生僻字

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Word2003文档如何定位书签
Word2003文档如何定位书签

在Word2003文档中,如果用户事先在该Word文档中添加了书签,则可以根据需要快速定位到特定的书签位置,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,依次单击“编辑”→“定位”菜单命令(也可直接按下F5键)。 打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡中的“定位目标”列表中选中“书签”选项,然后单击“请输入书签名称”下拉三角按钮,并在打开的书签列表中选中特定书签,并单击“定位”按钮。通过上述步骤,Word2003文档中的插入点光标将定位到被选中书签所在的位置。小提示:用户也可以通过Word2003中的“书签”对话框定位书签。依次单击“插入”→“书签”菜单命令,打开“书签”对话框,在书签列表中选择特定书签并单击“定位”按钮即可。

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Word2003如何配置Office助手
Word2003如何配置Office助手

在Word2003中,用户可以通过设置Office助手的选项来控制它的一些特性,操作步骤如下所述:操作步骤 在Office助手图标上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“选项”命令。 打开“Office助手“对话框,切换到“助手之家”选项卡。用户可以通过单击“上一位”或“下一位”按钮来选择各种卡通助手形象。 在“Office助手”对话框中切换到“选项”选项卡,在该选项卡中用户可以设置Office助手的多种特性。如果选中“使用Office助手”复选框,则可以打开Office助手,并对它的一些特性进行设置,例如:是否显示警告信息、声音效果、启动时是否显示“日积月累”等。

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Word 超链接去除分别对待
Word 超链接去除分别对待

超级链接本来是Word提供给用户的一项体贴功能,但在某些时候它却会给用户带来麻烦。那么如何避免这种情况的发生呢?这要分情况来对待。即时去除自动链接有时,我会在论文中引用一些网址或邮件地址,我并不需要链接上网或进入邮箱,但是当我输入了一个网址或E-mail地址后,Word便会自动将其转换为一个超级链接。如果我不需要这一链接,则这个“温馨”的功能对我来说纯属多余。其实,如果我们不需要这种链接,也比较好办,只需在输入完成之后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。成批取消大量链接上网,我有一个摘录网页精彩内容的习惯。但我发现摘录到Word中的某些字串具有链接属性,一不小心点击了这些文字,就会链接上网,非常麻烦。这时,我们可用如下办法成批去除链接属性。执行“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,去除对“Internet及网络路径替换为超链接”复选框的选择(如图)。 需要提醒注意的是,使用此方法后,当再输入网址或E-mail地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。如果你的文档需要大量的带链接属性功能,则需要打开这一设置。只取消特定的链接

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