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用Word制作批量有照片的工作证
用Word制作批量有照片的工作证

制作学生证或者工作证的时候很麻烦,应为急需要照片和姓名对应,还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧,就是领跑条码标签设计软件,可以把照片导入数据库,姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢?小编教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些,认真学哦。  Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例,制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。  素材的准备  这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:职工信息”。  建立职工信息数据库  使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“E:职工信息01.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”,如图 1所示。  图1  创建工作证模版  启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为“无”,这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,你完全可以设计出更好看的版式来。

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对Excel单元格中批注进行设置和编辑的方法
对Excel单元格中批注进行设置和编辑的方法

为Excel单元格添加批注后,用户可以对批注进行设置并对批注的内容进行编辑修改。下面分别介绍对Excel单元格中批注进行设置和编辑的操作方法。1、在工作表中选择添加了批注的单元格,在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“编辑批注”按钮,批注即进入可编辑状态,。 图1 编辑批注2、在默认情况下,单元格的批注是不显示的。将鼠标指针放置在有批注的单元格上,批注即显示。在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“显示所有批注”按钮将能够使所有的批注显示出来,。在批注框中鼠标单击即可对批注内容进行编辑修改。 图2 使批注显示提示:为单元格添加批注后,单元格左上角会出现一个红色的三角,单击该三角也可以使批注显示。3、鼠标右击单元格的批注框,在弹出的关联菜单中选择“设置批注格式”命令,此时将打开“设置批注格式”对话框,使用该对话框可以对批注的格式进行设置。。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,批注框中的文字样式发生改变,。

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在Excel中创建自定义表格套用格式的方法
在Excel中创建自定义表格套用格式的方法

在工作中,常常会遇到一些格式固定并且需要经常使用的Excel表格。此时用户可以首先根据需要对表格样式进行定义,然后保存这种样式,以后即可作为可以套用的表格格式来使用了。下面介绍在Excel中创建自定义表格套用格式的方法。1、打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择“新建表格样式”选项,。 图1 选择“新建表格样式”选项2、此时将打开“新建表样式”对话框,在“名称”文本框中输入样式名称,在“表元素”列表中选择“整个表”选项,然后单击“格式”按钮,。此时将打开“设置单元格格式”对话框,对表格的格式进行设置,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框。 图2 选择“整个表”选项 图3 设置表格格式3、在“表元素”列表中选择“第一行条纹”选项,单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,对表格第一行的条纹效果进行设置,。在“表元素”列表中选择“第二行条纹”选项,打开“设置单元格格式”对话框设置其效果,。

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Excel2013出现“系统资源不足,无法完全显示”的解决方法
Excel2013出现“系统资源不足,无法完全显示”的解决方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel2013 改变散点图的坐标会产生“系统资源不足,无法完全显示”,然后Excel就崩溃或停止响应了。有时不管表格文件大小,都会提示!方法一单击“开始”,在“搜索程序和文件”中输入“appwiz.cpl”并回车,然后检查列表中是否有任何旧版本Office的组件,如果有的话,请将其卸载然后再检查问题是否解决。方法二在控制面板中 “卸载” "Web authoring component " 这个部件。就好了。 "Web authoring component " 这个似乎和Excel2010和Excel2013有冲突。方法三删除Compatibility Pack for the 2007 Office system,问题解决。

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Excel工作表中批量转换日期格式的方法
Excel工作表中批量转换日期格式的方法

在Excel工作表中,。 图1 单击“分列”按钮2、此时将打开“文本分列向导”对话框,在对话框的“原始数据类型”栏中选择“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮进入下一步设置,。 图2 选择“固定宽度”单选按钮3、此时向导将要求设置字段宽度,这里不需要进行任何设置,直接单击“下一步”按钮进入下一步操作,。 图3 设置字段宽度4、此时将可以设置数据格式。这里在“列数据格式”栏中选择“日期”单选按钮,同时会在其后的下拉列表中选择日期的格式,单击“确定”按钮关闭该对话框,。此时,选择数据将转换为日期型数据,。

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快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法
快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法

在对Excel工作表进行处理时,常常需要更改行或列的顺序,也就是在工作表中移动行列。在Excel中,改变行列顺序一般有两种方法,下面分别讲述快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法。1、在工作表的行标签上鼠标单击选择整行,按住Shift键将鼠标指针放置到该行的上边框上。拖动鼠标,将出现T形线,。将T形线拖放到需要的位置后释放鼠标,该行将被移动到此位置,从而行的排列顺序发生改变,。 图1 按Shift键拖动行边框 图2 该行放置到指定的位置2、在工作表中选择整行后按Ctrl+X键剪切该行,在工作表中选择目标行。在“开始”选项卡的“单元格”组中鼠标单击“插入”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“插入剪切的单元格”命令,。此时,剪切行将被插入到选择的目标行的上方,。这样就实现了行顺序的改变。 图3 选择“插入剪切的单元格”命令

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Excel单元格区域添加边框线的方法
Excel单元格区域添加边框线的方法

在制作Excel工作表时,有时需要为数据区域添加边框线以美化工作表。本文介绍为Excel单元格区域添加边框线的操作方法。1、在工作表中选择单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡的“样式”列表中选择边框线样式,在“预置”栏中单击“外边框”按钮,则可以为单元格区域添加指定样式的外部边框线,。 图2 为单元格区域添加外部边框线3、在“样式”列表中选择边框线样式,单击“内部”按钮则可以为单元格区域添加内部边框线,。完成设置后单击“确定”按钮,选择的单元格区域被添加了边框线,效果。 图3 为单元格区域添加内部边框线

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在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的方法
在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的方法

在实际工作中,经常会遇到需要在Excel单元格中输入编号的情况,这些编号开头的数字有时会是“0”。。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框,在对话框的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项,单击“确定”按钮关闭对话框,。此时,在单元格中输入开头数字为“0”的编号,数字“0”不会自动消失,。 图2 “设置单元格格式”对话框 图3 开头数字“0”被保留3、要保留编号开头的数字“0”,还可以在输入编号时,首先输入“’”,然后输入编号,。完成输入后按Enter键,此时输入的数字将作为文本型数据输入,前面的“0”不会消失,。

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为Excel单元格添加图片批注的方法
为Excel单元格添加图片批注的方法

在为Excel单元格添加批注时,常常使用文字作为批注。实际上,批注也可以使用图片。这样,当鼠标指针放置到单元格上时,就可以获得与单元格内容有关的图片注释了。下面介绍为Excel单元格添加图片批注的具体操作方法。1、选择需要添加批注的单元格,为其添加批注,删除批注中的所有文字内容,。 图1 添加批注并删除文字2、鼠标右击批注框,选择关联菜单中的“设置批注格式”命令,在弹出的“设置批注格式”对话框中打开“颜色与线条”选项卡,在“颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项,。 图2 选择“填充效果”选项3、在弹出的“填充效果”对话框中打开“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮打开“插入图片”对话框,在对话框中鼠标单击“来自文件”选项,。此时将打开“选择图片”对话框,在对话框中选择需要的图片,。单击“插入”按钮,在“填充效果”对话框中勾选“锁定图片纵横比”复选框将可以保持插入图片的长宽比,这样可以避免图片失真,。 图3 打开“插入图片”对话框

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Excel中自定义填充序列的使用方法
Excel中自定义填充序列的使用方法

Excel的自动填充功能十分强大,用户可以根据自己的需要来创建填充序列。在输入数据时,Excel能够自动识别自定义的填充序列,并将其填充到单元格中。下面介绍Excel中自定义填充序列的操作方法。1、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧列表中选择“高级”选项,在右侧的“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮,。 图1 单击“编辑自定义列表”按钮2、在打开的“自定义序列”对话框的“输入序列”文本框中输入自定义序列,单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表中,。 图2 添加自定义序列3、分别单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框和“Excel选项”对话框。在单元格中输入序列的第一个数据,这里是“①”。向下拖动填充柄即可使用自定义序列填充单元格,。 图3 使用自定义序列填充单元格

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