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教你用会Word2003文档窗口的状态栏
教你用会Word2003文档窗口的状态栏

Word2003状态栏位于文档窗口的最下方,其中包括页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个按钮,分别是“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”按钮。操作步骤每一个按钮代表一种工作方式,按钮呈现黑色时表示正常工作状态,按钮呈现灰色时表示非工作状态,双击按钮可以进入或者退出当前的工作状态。在改写按钮的右侧是语言框,说明当前文字所使用的语言(如中文,英文等。

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Word2003文档窗口中怎么样显示或隐藏标尺
Word2003文档窗口中怎么样显示或隐藏标尺

Word2003窗口中的标尺由两部分组成:水平标尺和垂直标尺。在Word2003默认的情况下,水平标尺位于“格式”工具栏的下方,垂直标尺出现在编辑区的左侧。标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等。操作步骤 如果用户想要隐藏Word2003窗口中的标尺,需要在“视图”菜单中单击“标尺”命令取消左侧的“√”标记,这样标尺就被隐藏起来。标注“√”标记则标尺被显示出来。 在“大纲”视图和阅读版式中不显示标尺,在“普通”视图和Web视图下只显示水平标尺而不显示垂直标尺。

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Word2003文档窗口中如何显示或隐藏工具栏
Word2003文档窗口中如何显示或隐藏工具栏

Word2003工具栏位于菜单栏下方,Word将常用的命令制作成按钮,然后按照不同的功能列于不同的工具栏中。用户使用鼠标单击某个按钮即可快速执行这个命令。例如,单击“打开”按钮就可执行“文件”菜单中的“打开”命令。原来需要多步才能完成的工作,现在只要用鼠标在对应的命令按钮上单击即可。Word2003提供了多个工具栏,默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏。在操作复杂文本时,用户可以根据实际需要显示或隐藏某些工具栏,操作步骤如下所述:操作步骤 在Word2003窗口中依次单击“视图”→“工具栏”菜单命令,打开“工具栏”子菜单。 在Word2003“工具栏”子菜单中列出了可以显示或隐藏的工具栏。如果用户要显示某个工具栏,只要单击“工具栏”子菜单中相应的工具名称,这时其左侧出现“√”标记,表明该工具栏显示在操作界面中。反之,如果要隐藏某个工具栏,取消菜单左侧的√标记就可以了。小提示:在Word2003窗口中显示的工具栏上单击鼠标右键也可以出现“工具栏”子菜单,在菜单中选择需要的工具栏即可。

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Excel中添加说明文字方法
Excel中添加说明文字方法

本教程为大家介绍怎么在excel中添加批注说明。  Excel中添加说明文字方法

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如何借助Word2003文档窗口的任务窗格提高效率
如何借助Word2003文档窗口的任务窗格提高效率

任务窗格是Word2003的一个重要功能,它可以简化操作步骤,提高工作效率。Word2003的任务窗格显示在编辑区的右侧,包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“合并邮件”、“XML结构”等14个任务窗格选项。操作步骤 默认情况下,第一次启动Word2003时打开的是“开始工作”任务窗格。如果启动Word2003时没有出现任务窗格,可以依次单击“视图”→“任务窗格”菜单命令将其打开。 在Word2003任务窗格中,每个任务都以超级链接的形式给出,单击相应的超级链接即可执行相应的任务。任务窗格给文档的编辑带来了极大的方便,用户可以在任务窗格中快捷地选择所要进行的部分操作。从而摆脱单一地从菜单栏中进行操作的模式。 在创建Word文档的过程中,如果因为任务窗格的存在影响了Word文档的整体效果,可以单击任务窗格关闭按钮,暂时关闭任务窗格。如果要切换到其他任务窗格,可以单击任务窗格右上角的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择相应选项即。用户还可以通过单击“返回”按钮和“向前”按钮,在已经打开的功能选项之间切换。如果单击“起始”按钮,则可回到“开始工作”任务窗格。

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Word2003表格列或行的插入方法详解
Word2003表格列或行的插入方法详解

在实际操作中经常会遇到由于创建表格时未充分考虑而要向表格中插入/删除行或列的情况,例如在Word2003表格的最右边一列的右侧插入一列作为“备注”列,操作步骤如下所述:操作步骤 将鼠标指针移至最右边一列的顶端,当指针变为黑色粗箭头时单击鼠标左键选中该列。然后在菜单栏依次单击“表格”→“插入”→“列(在右侧)”菜单命令。 此时可以看到在表格最右侧插入了一列,在该列的第一行输入标题“备注”即可。 用鼠标右键单击选中的列,在弹出的快捷菜单中执行“插入列”命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮)。不过需要注意的是,通过这种方式默认只能在选定列的左侧插入列。 如果这种一次插入一列的方法不能满足需要,可以采取“复制/粘贴”的方式来大量插入列。先选中多个列并执行“复制”命令,然后再执行“粘贴”命令粘贴到当前表格中。

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Word2003中如何编辑数学公式
Word2003中如何编辑数学公式

在Word2003中,用户可以使用“公式编辑器”输入分式、根式等数学公式,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次选择“插入”→“对象”菜单命令。 在打开的“对象”对话框中,切换到“新建”选项卡。在“对象类型”列表中选中“Microsoft 公式 3.0”选项,并单击“确定”按钮。小提示:如果用户在Word2003的“对象类型”列表中无法找到“Microsoft公式 3.0”选项,则需要安装“公式编辑器”工具。 打开公式编辑窗口,在“公式”工具栏中选择合适的数学符号(例如根号)。 在公式中输入具体数值,然后选中数值,在菜单栏依次选择“尺寸”→“其他尺寸”菜单命令。打开“其他尺寸”对话框,在“尺寸”编辑框中输入合适的数值尺寸(可能需要多次尝试才能确定数值尺寸),并单击“确定”按钮。按照此方法分别设置公式中所有数值的尺寸。 在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域,返回Word文档窗口。用户可以看到公式以图形的方式插入到了Word文档中。如果需要再次编辑该公式,则需要双击该公式打开公式编辑窗口。小提示:使用“公式编辑器”编辑的公式是以图形的方式插入到Word文档中,因此用户可以对公式进行环绕方式、对齐方式等格式设置。

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如何使用Word2003文档窗口的滚动条
如何使用Word2003文档窗口的滚动条

Word2003文档窗口的滚动条是位于文档编辑区的右侧和下侧的可移动的条形工具,用来查看文档的显示,它包括垂直滚动条和水平滚动条。水平滚动条可以调节文档的水平位置,垂直滚动条可以调节文档的上下位置。用鼠标指针拖拉滚动条的滚动块或者单击滚动箭头,就可以显示文档的不同位置。操作步骤 如果要以选定的方式向上或向下滚动浏览Word2003文档,可以在垂直滚动条上单击“选择浏览对象”按钮,然后在弹出的“浏览方式选择框”中选择具体的浏览方式。

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Word2003文档中如何设置表格标题行重复打印
Word2003文档中如何设置表格标题行重复打印

在Word2003中打印一张自动分页为多页的长表格时,常常需要在每一页中重复打印表格标题,操作步骤如下述:操作步骤 打开包含Word表格的Word2003文档,并选中表格的标题行。 在菜单栏中依次单击“表格”→“标题行重复”菜单命令。当用户预览或打印Word表格时,会发现每一页的表格都有相同的标题。

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Excel服务VIII——控制和保护数据表
Excel服务VIII——控制和保护数据表

Excel Services part 8: Controlling and protecting spreadsheetsExcel服务第8部分:控制和保护数据表To this point in my discussion of Excel Services, I have written primarily about the user-facing part of Excel Services – all the things customers can do with Excel Web Access and Excel Web Services in order to execute and interact with workbooks on the server. In the next two posts, I plan to cover some of the security aspects of Excel – how customers who deploy Excel Services can “lock down” and protect key spreadsheets. 在我以前的有关Excel服务的论述中,我主要介绍过Excel服务的用户界面部分——用户可以利用Excel Web Access和Excel Web服务完成这些操作,使得数据表在服务器上与工作簿相互结合。在下两篇文章中,我打算介绍一些Excel安全方面的知识——配置Excel服务的用户怎样才能“锁定”和保护关键数据表。In my overview of Excel Services, I mentioned that a request that we frequently hear from customers is the ability to limit access to spreadsheets either for regulatory and audit concerns or to protect proprietary information in spreadsheets. To address this requirement, one of the main things that we've done (in addition to allowing users to execute and view spreadsheets on the server) is extended the Windows SharePoint Services (SharePoint) architecture with a new “right”, which we call a the “View Item” right.在我的“Excel服务概览”这篇文章里,我提到过,用户经常给我们提出这样一个要求,要求我们提供限制访问数据表的功能,例如:管理和审核利害关系或者保护专有信息。为了达到这个要求,我们所做的主要事情就是给Windows SharePoint服务体系增加一个“权限”(除了允许用户在服务器*问和查看数据表),我们把它叫做“查看项目”权限。Before I get into exactly what the View Item right is, let me give a bit of background on what SharePoint is, and how it relates to Excel Services. As I've mentioned in previous posts, Excel Services is built as part of the SharePoint products and technologies platform. For the context of this conversation on the View Item right, consider SharePoint as a document store on the server – users can save and version files, administrators can control access permissions, etc., all via any browser (Note, SharePoint does *a lot* more than this – in addition to being a document store, SharePoint provides many more features which you can read about here).在我还没有深入介绍什么是查看项目权限之前,让我先简单的介绍一下什么是SharePoint,它是怎样和Excel服务发生联系的。正如我在前面的文章中提到,Excel服务是基于SharePoint产品和技术平台的一部分。为了便于理解查看项目权限,在这里我们把SharePoint看作服务器上的一个文档库——用户可以保存和修改文件,管理员可以控制访问权限等等,所有这些通过任何一个浏览器都能实现(注:SharePoint还可以做更多的事情——除了作为一个文档库之外,SharePoint还提供更多的功能,你可以看这里)Currently, SharePoint administrators can give users “Reader” rights (look at content), “Contributor” rights (look at, change, and add to content), or “Administrator” rights (full control). One way to think of this is similar to a regular file system and the file access rights that can be set (e.g. read only, read/write etc.)

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