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将一个文件夹内所有文件的名称清单复制到word文档中
将一个文件夹内所有文件的名称清单复制到word文档中

Q请问有什么办法可以将一个文件夹内所有文件的名称清单复制到word文档中,就象Windows资源管理器的显示方式一样?我不想采用对文件名逐个进行复制和粘贴这种费时费事的方法。举例来说,如果你打开存放图片文件的文件夹时,将全部文件选中,复制,然后粘贴到word文档中,结果所有的图片都将被插入到文档中,这不是我想要的结果,实际上,我只需要一份单纯的文件名清单。    A“命令提示符”也许能够帮上你的忙。首先,调出Windows资源管理器,打开你需要复制的文件夹。将光标移到地址栏中的文件夹存放路径上,先单击一下鼠标右键(路径将会被选中),接着按鼠标右键,选择“复制”。然后点击菜单“开始” “程序” “附件” “命令提示符”。键入CD "(即:字母C+字母D+1个空格+1个双引号),然后点击鼠标右键,选择“粘贴”,敲一下回车键。如果你的图片文件夹并非存放在电脑硬盘上,而是其它外围存储介质上,那么,在命令提示符窗口中请键入“驱动器字母+1个冒号”(比如说G:),然后按回车键。窗口中将会弹出一串字符串,显示文件夹的名称,比如说,“G:\Photos\Concert>”。你在它的下面再键入一行新的命令:    DIR /ON /B *.* > C:\folderlist.txt“/ON”用于指定文件夹内的文件按名称排序,“/B”用于生成一份“纯粹”的文件名清单,上面不需要显示文件的大小和修改日期。“>”是用来指定命令行输入结果的存放地点(C:\folderlist.txt,C盘下将会生成一个名为folderlist.txt的文本文件)。用word格式打开folderlist.txt,里面显示的内容正是你所需要的。  如果你不介意多花点钱的话,可以试一试TechSmith’s SnagIt,这是我们平时最喜欢用的一套屏幕捕捉工具,它也可以帮助你,而且功能非常强悍。  另外,还可以试一试屏幕拷贝工具Kleptomania 2.5。Kleptomania是一套专用软件,它不仅能够截取屏幕图片,而且还能够将图片中的文字导成可阅读的文本文件。

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如何自由移动Word2003中的图片与图形
如何自由移动Word2003中的图片与图形

在Word2003文档中插入的图形或图片,默认情况下不能用鼠标随意移动位置。这主要是由于Word图形或图片默认的环绕方式为“嵌入型”,这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。用户将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动Word图片,设置步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,右键单击Word图形或图片,在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”快捷命令。 在打开的“设置自选图形格式”对话框中切换到“版式”选项卡,在“环绕方式”区域选中“四周型”或“紧密型”选项,并单击“确定”按钮即可。

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怎样用Word2003表格实现计算
怎样用Word2003表格实现计算

Word2003表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以使用Word2003表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格计算数据的步骤如下所述:操作步骤 根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中,然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令,打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容,自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击“确定”按钮。 编辑完公式返回表格中,将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中,在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。在打开的“公式”对话框中自动添加了公司“=SUM(ABOVE)”,并选择数字格式0(也可不选数字格式)。最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计。 如果Word表格中的来访次数改变以后,可以通过“更新域”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果,执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果。

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Word如何创建备份文件 防止文件丢失
Word如何创建备份文件 防止文件丢失

在工作时最悲剧的就是做了很久的文档由于某些电脑原因导致文件损坏,丢失,本教程为大家介绍如何使用word2007自动创建备份文件,防止文件丢失。操作步骤如下所述:  第1步,打开Word2007窗口,然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图1所示。 图1单击“Word选项”按钮  第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。 图2选中“始终创建备份副本”复选框  用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图3所示。 图3自动生成的Word备份文件

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如何实现无损保存Word2003文档中的图片
如何实现无损保存Word2003文档中的图片

在保存Word2003文档中的图片时,如果采取直接复制到画图程序或其它图片处理软件中并保存的方法,得到的图片比原图片的分辨率会小很多,图片会非常不清晰。而如果将含有图片的Word2003文档保存为网页文件,即可在随保存网页自动生成的文件夹中得到跟原图片分辨率完全一致的图片文件。操作步骤如下所述:操作步骤 打开包含图片的Word2003文档,在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令,打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表中选中“网页”选项,并单击“保存”按钮。 打开保存网页文件的文件夹,并打开与网页文件同名(增加了.files)的文件夹。将该文件夹中的图片文件按尺寸排序,则分辨率最大的图片就是得到的无损图片。

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对象在Word2003中的使用详解教程
对象在Word2003中的使用详解教程

使用“对象链接和嵌入(OLE)”技术可以创建多媒体和多维文档,这些文档融合了多种程序中的组件,而不仅仅是Office应用程序。例如,单个文档可能包含Word2003中的文字,以及Excel2003中的数据和图表,还有一些来自其他程序的声音或视频剪辑。操作步骤 对象可以看做是来自某一特定程序的信息单元。例如,Word2003中的选定文本就可以被认为是Excel或某个别的程序的对象,或者在某一适当情况下也可能是Word本身的对象。Word表格或创建的艺术字都可当作对象,还有Word公式,甚至整个Word文档。Excel工作表的全部或部分也是对象,还包括来自Adobe的PDF文件、来自音乐程序的所有或部分MIDI文件、来自媒体播放器的MP3等等。 每种对象都有与之关联的所有者或客户端程序。该程序用来创建、编辑对象,或按对象原来的形式显示它。要查看可以成为Word文档一部分的对象列表,可以在Word窗口的工具栏中依次单击“插入”→“对象”→“对象”菜单命令,打开“对象”对话框。在“对象类型”列表中可以查看Word支持的对象类型。

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如何删除Word2003表格的行或列
如何删除Word2003表格的行或列

在Word2003表格中对于不需要的空列可以将其删除,操作方法为:操作步骤选中准备删除的列,然后在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“删除”→“列”菜单命令即可。

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如何使用快捷键设置Excel单元格格式
如何使用快捷键设置Excel单元格格式

在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。  Ctrl + Shift + ~:应用“常规”数字格式  “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。  我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。  Ctrl + Shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中)  Ctrl + Shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式  Ctrl + Shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  Ctrl + Shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式  Ctrl + Shift + &:对选定单元格应用外边框  Ctrl + Shift + _:取消选定单元格的外边框

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Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚
Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚

在使用Word2003编辑长文档时,用户常常需要为Word文档添加首页不同的页眉和页脚。例如使用Word编辑的小册子、协议书、书籍等文档的封面会要求首页不显式页眉和页脚,而内容页则需要添加页眉和页脚。操作步骤 打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令。 进入页眉和页脚编辑状态,在自动打开的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮。 在打开的“页面设置”对话框中切换到“版式”选项卡,然后在“页眉和页脚”区域选中“首页不同”复选框,并单击“确定”按钮。 返回Word2003文档,用户可以在页眉和页脚编辑区域分别看到“首页页眉”和“首页页脚”字样。此时用户可以在页眉和页脚编辑区域中对首页页眉和首页页脚分别进行编辑。如果当前Word2003文档的首页不需要页眉或页脚,则直接进入下一页编辑页眉和页脚即可。通过上述方法,用户即可在Word2003文档中添加首页不同的页眉和页脚。

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如何制作Word2003文档表格
如何制作Word2003文档表格

在Word2003文档中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述:操作步骤 在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为7、“行数”设置为10。最后单击“确定”按钮。 在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格,在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间。

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