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制作完演示课件之后，大多情况下都需要拷贝到其他的计算机中，为了演讲需要，这也是必不可免得。问题是在处理过程中会发生一些意想不到的事情，对于新手来说这些都是无法预知的。所以只能面对问题并解决问题，常见的问题有字体显示不正常；声音、视频、flash动画等多媒体对象播放不出来；链接的对象打不开等等，这些问题貌似还能找到原因，如果碰到连文件都打不开的话，那你就要深思了。归根究底，导致以上问题的原因主要有以下三个方面：各种多媒体素材文件或链接文件缺失或存放位置不正确、文件保存格式有问题、制作用计算机和演示用计算机软件环境不一致，如异机中没有wps或版本不一致，没有相应的媒体解码器、字体等。通过以上我们可以总结：只有在wps演示课件的素材准备、课件制作、保存、发布和使用等环节中注意一些细节，才能避免上述问题的发生，保证异机使用也能取得完满效果。下面为大家介绍下多媒体素材文件的使用技巧、特殊字体的使用技巧、wps演示文件的保存技巧、wps演示课件异机使用技巧等等。经常遇到以上问题的朋友不妨参考下本文，或许会有意向不到的收获。一、多媒体素材文件使用技巧1、多媒体素材的分类：如果把制作wps演示课件比作演戏，那么幻灯页面就是舞台，各种多媒体素材（包括文字、图形图像、动画、声音、视频等）就是演员，它们在舞台上以各种方式表演；展示主题内容，吸引观众的眼球。在这些素材中，有些素材是嵌入在wps演示文件中的，只要保存wps演示文件，这些素材就存在在该文件中了，异机使用时不必将这些素材拷贝也能正常使用，我们称这类素材为内部嵌入素材；有些素材是不能嵌入在wps演示文件中，wps演示时，是通过调用相应的链接素材来实现这些素材的展示的，因此异机使用时，不但需要拷贝wps演示文件，还需要拷贝这些链接素材，并存放于正确位置，才能正常调用演示，这类素材我们称之为外部链接素材。在多媒体课件制作中，通常将多媒体素材根据其展示方式分为文本、图形图像、动画、声音、视频、其它（链接对象）分类并存放在相应文件夹中调用，但这种方式不适于wps演示课件的制作；适合的分类方法是将多媒体素材分为内部嵌入素材和外部链接素材，在制作前，将这两类素材分别存放在不同文件夹中（如文件夹“内部素材”和“外部素材”）。那么多媒体素材如何具体区分呢？2、区分内部嵌入素材和外部链接素材：根据实践，我们可以发现：wps演示的内部嵌入素材包括：文字、各种格式的图片(图像、图形、图表等)、gif动画、wav格式声音（小于100kb的）、flash动画。 wps演示的外部链接素材包括：其它各种格式的声音、视频和其它链接对象等。
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