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Word排版实例赏析
Word排版实例赏析

本文介绍一些Word的排版实例。 Word排版实例

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word表格显示不打印的灰色边框
word表格显示不打印的灰色边框

在默认情况下,创建表格时,表格带有宽0.5磅的可打印黑色边框。   删除该边框后,仍显示灰色的虚框。这些虚框不会被打印。如果要打印表格中的线条,必须添加边框。如果不需要在文档中显示虚框,则单击【表格】|【隐藏虚框】命令。

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word表格的复杂计算实现教程
word表格的复杂计算实现教程

在平常应用中,除要对表格的数据进行求和计算外,还需要平均和四则动算等复杂计算,Word都具有这些基本的计算功能。这些计算是通过【域】功能实现的,用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。  如要对上面表格中的每个科目求平均分,其具体操作步骤如下:  (1)选定要放置计算结果的单元格。如,F2(单元格的一种引用,关于单元格的引用,请参看下一节,选定政治的平均分,则应是F4)。  (2)单击【表格】|【公式】命令,将打开【公式】对话框。  (3)在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部,Word会建议使用【=SUM(ABOBE)】公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元格位于数字行右边,Word会建议使用【=SUM(LEFT)】公式,对该单元格左边的各单元格求和;此时不能用Word建议的公式,应从【公式】文本框中将其删除。  (4)在【公式】文本框中输入公式,在这里假若求政治的平均分,应输入【=AVERAGE(B4,E4)】,即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框,从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与Excel的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格,如图1所示。 图1使用公式对话框对行单元格求平均值 (5)从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式,在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。  (6)单击【确定】按钮,即可得到该行数值的平均值。  如果此时单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域,这是显示域代码的情况,如要显示最后的计算结果,则可现行选定该域,然后按下快捷键Alt+F9,再次按下快捷键Alt+F9将切换回计算结果。  采用同样的方法为其他单元格中进行平均值计算。  总之,尽管Word不具备真正的数据计算功能,但通过它的【域】处理功能却可满足表格数据计算的要求,广大用户可充分加以利用。

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为什么word文字没有环绕在图形对象周围
为什么word文字没有环绕在图形对象周围

为什么文字没有环绕在图形对象周围,本文提出相应的解决方法。解决方法:  1)检查是否选择了正确的环绕样式。  (1)请单击绘图对象,单击【设置图片格式】菜单中合适的对象类型命令,如“自选图形”、“图片”、“文本框”、“对象”或“艺术字”等。   (2)在打开的对象格式对话框中,选择【版式】选项卡,单击【高级】按钮,再选择【文字环绕】选项卡。   (3)选择【环绕方式】下的【紧密型】选项,再选中【环绕位置】下的【两边】单选按钮。   2)如果使用了【绘图】工具栏上的【自选图形】菜单中的【线条】工具,来创建图形对象,则所创建的图形对象有时会显得参差不齐,这就可能导致文字无法紧密环绕在图形对象周围。可以通过使线条变得平滑来解决这个问题。  3)在用“线条”分类中的工具绘制线条、曲线或由线条和曲线组成的图形时,应分以下几种情况考虑:  (1)如果希望图形对象看起来像用笔描画的一样,请单击【自由曲线】按钮。这样得到的图形与在屏幕上描画的非常接近。   (2)如果希望得到较为精细的图形,即使得图形没有参差不齐的线条或突然发生方向上的变化,请单击【任意多边形】按钮。  (3)如果要在绘制曲线时能进行更多的更为准确的控制,请单击【曲线】按钮。  4)如果是在任意多边形图形对象周围环绕文字,则可以调整任意多边形的形状,使其看上去更为平滑。  5)检查图片是否为浮动图片,即可以精确地放置在页面上或放置在文字或其他对象的前面或后面的图片。Word不能在嵌入式图片的周围环绕文字,这些图片直接放置在文字中的插入点处。要将某个嵌入式图片改为浮动图片,可用如下操作。  (1)选中该图片;  (2)单击【格式】【|图片】命令。  (3)单击【位置】标签。  (4)选择【浮于文字上方】框。  (5)单击【确定】按钮。

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word如何设置表格标题行重复
word如何设置表格标题行重复

使用word制作表格时,有时表格可能会超过一页,这时如果第二页以上没有标题,阅读起来极不方便,如果采取人工插入的方法,也麻烦。其实我们使用word的标题行重复功能来达到我们的目的。  1、选择标题行,也可以是多行,如下图:   2、单击菜单栏“表格——标题行重复”,如下图:   3、通过打印预览,我们可以看到每页都已经自动插入标题了。这时菜单栏的“表格——标题行重复”已经勾选了,如果我们不需要标题行重复,可以再次单击取消。如下图:

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Word如何对一杂乱的文章进行排版?
Word如何对一杂乱的文章进行排版?

本文主要介绍Word如何对一杂乱的文章进行排版。第一步,新建文档,从网上找来文章贴入。从网络上复制粘贴的文章,粘贴后发现排版比较乱,字体大小不一。 第二步,选中所有文字,清除格式后缩小字体。具体做法:可选择“格式”—“样式和格式” 通过清除格式,字体统一。 第三步,应用分栏命令将文字重排。格式下分栏把文档重排。 效果如下图: 9第四步,通过插入图片,调整图片文本混合模式为环绕四周型或紧密型。 效果如下图: 第五步,最后可以再调整一下标题栏大小,文本周边大小等。

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word修改项目符号时,不是所有的项目符号都被修改
word修改项目符号时,不是所有的项目符号都被修改

在列表中单击一个项目符号或编号,此列表中的同级别内容都被选中了。被单击的项目符号或编号以深灰色突出显示,而余下的项目符号或编号以浅灰色突出显示。  在同一级别上没有突出显示的项目符号或编号不是列表中的一部分,尽管它看起来像是。对该列表中同一级别上的其他项目符号或编号进行的修改不会影响没有突出显示的项目符号或编号。  若要使项目符号或编号成为该列表中的一部分,应进行如下操作:  (1)将插入点置于突出显示的项目符号或编号文本中,然后单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮。该项目符号或编号现在将被突出显示了。   (2)选择整个列表,单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮,然后再单击该工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮。

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word表格中特殊文字的排版实现图解教程
word表格中特殊文字的排版实现图解教程

表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字,这就涉及到文字在单元格中的排列问题,这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮,使用起来十分方便,大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。  1.设置文字方向  Word表格的每个单元格,都可以单独设置文字的方向,这大大丰富了表格的表现力。  方法是选中表格中的任一单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【文字方向】,打开如图1左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种文字方向,可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样,最后单击【确定】按钮,就可以将选中的方向应用于单元格的文字,如图1右图所示。 图1设置表格中文字的不同方向  2.表格文字居中的处理  在Word中,既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理,也可以使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可以根据不同的内容,排版不同的表格,如图2上图所示的表格就明显没有图2下图所示的表格好看。 图2表格文字居中处理的效果  要进行表格文字居中的处理的办法有多种,既可以使用【表格和边框】工具栏,又可以使用【表格属性】对话框,更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框和菜单如图3所示。 图3设置单元格居中的各种方法

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word表格公式的使用图解教程
word表格公式的使用图解教程

在Word的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本是一致的,任何一个用过Excel的用户都可以很方便地利用【域】功能在Word中进行必要的表格运算。  一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格=(A2+B2)*3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3,表格中的列数可用A、B、C、D等表示,行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单,如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。  【表格和边框】具栏上的【自动求和】按钮,可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先。  公式是由等号、运算符号、函数以及数字、单元格地址所表示的数值、单元格地址所表示的数值范围、指代数字的书签、结果为数字的域的任意组合组成的表达式。该表达式可引用表格中的数值和函数的返回值。  使用表格公式的方法是,将光标定位在要记录结果的单元格中,单击【表格】|【公式】命令,出现如图1所示的【公式】对话框后,在等号后面输入运算公式或【粘贴函数】。 图1 【公式】对话框后  在【公式】文本框中输入正确的公式,或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数,然后在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式(例如,结果需要保留2位小数,则选择【0.00】),最后单击【确定】按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中,公式格式为【=操作符(或函数)任意组合的表达式】,可使用的操作符如表1所示,可选择的函数如表2所示。 表1公式运算符号表表2公式函数表

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word打印出的文字与屏幕上的显示不同的原因
word打印出的文字与屏幕上的显示不同的原因

(1)可能正使用草稿字体显示文字。解决方法是,单击【工具】|【选项】命令,再单击【视图】选项卡。在【大纲视图和普通视图选项】下,清除【草稿字体】复选框。   (2)Word可能正在打印文本的草稿。请单击【工具】|【选项】命令,再单击【打印】选项卡。清除【草稿输出】复选框。   (3)使用的打印机可能不支持文档中的字体。请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显示相同。或者将字体更改为打印机中可用的字体。若要查看可用的打印机字体,请在【常用】工具栏上的【字体】框中进行查找,如是,说明打印机字体,如是,说明是TrueType字体。   (4)文档中的字体可能在打印机上可用,但没有与之相应的屏幕显示字体。系统将使用代替的TrueType字体在屏幕上显示文字。请尝试将文档中的字体更改为TrueType 字体。   (5)无法打印动态文字效果。如果文档中的文本是动态的,将以基本文字格式打印文字,例如加粗或斜体,但无法打印动态效果。   (6)如果要以高于目前桌面打印机所用的分辨率来打印文档,可以创建打印机文件。打印机文件保存文档中必需的信息,使换行、分页符以及字符间距等均保持不变。只要文档中的字体在打印机上是可用的,则任何使用相同打印机语言(例如PostScript语言)的打印机都可打印该文件,打印结果也符合计算机的输出结果。而且,使用打印机文件可以在未安装 Word 的计算机上打印该文件。   (7)使用页面视图。在页面视图中,您可查看诸如页眉、页脚或图形对象等对象在打印出的文档中的位置,以及在屏幕所显示的打印文档中的位置。在打印预览中,您也可利用缩小和放大文档的功能,查看文档打印后的情况,并可同时查看多个页面。

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