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绘制条理清晰的流程图?用 Word 也能轻松搞定!
绘制条理清晰的流程图?用 Word 也能轻松搞定!

无论多大的企业都有自己的组织架构图,去信访办也要看看人家的办事流程图,再复杂的手机也要按照工艺流程图一步步制造,搞科研做学术写报告首先要构建技术路线图。 俗话说「文不如字,字不如表,表不如图」,的确图表相比大段文字而言,便于理解和记忆,没办法人就是这样的视觉动物。千言万语不如一张图,使用这样的图形表示做事的思路是一种极好的方法。在 Office 全家桶里最专业的流程图工具绝对要数 Visio 了,它擅长以直观方式进行工作使用与数据链接的图表简化和传达复杂信息。 

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word 中样式快捷键设置图解教程
word 中样式快捷键设置图解教程

经常使用到样式的朋友,遇到这样的情况,每次编写都要拿鼠标设置样式。这样容易思路断了,而且还得离开键盘,问:有没有什么简单的方法呢?答:设置样式快捷键,方便又简单。样式快捷键,不能在之前我们讲到的设置快捷键里边设置。复习一下:Alt、F+T打开Word选项自定义功能区键盘快捷方式自定义1、选择要设置的样式,右击选择修改2、左下角格式,选择快捷键3、按下你想设置为的快捷键(建议设置为Alt+1-9)4、选择指定

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word 如何使用多级列表自动化编号
word 如何使用多级列表自动化编号

我们在word 2010中使用多级列表为段落添加编号,可以通过编号的级别来区分段落的级别高低。对于添加到文档中的多级列表,用户可以使用增加或减少缩进量来调整编号的级别,word 2010使用多级列表自动化编号的操作如下:  1、选择多级列表样式  打开word文档,选择要设置多级列表的文本内容,在“开始”选项卡下,单击“段落”组中的“多级列表”按钮,在展开的样式库中选择“列表库”中的第2个样式,如下图1所示。图1  2、应用多级列表的效果  此时可以看见,根据文档内容的等级添加了多级列表符号,如下图2所示。图2  3、减少缩进量

word 文档中插入图片
word 文档中插入图片

很多时候我们在制作word文档时为了增加一些美观度,需要使用图片来装饰文档需要先在文档中插入图片。那么如何在word 2010文档中插入图片呢?用户可以插入电脑中的图片,插入剪贴画,还可以插入屏幕截图。  一、插入电脑中的图片  在插入图片时,用户可以根据需要插入电脑中的图片。  1、插入图片  打开电脑中的word文档,将光标定位在适当的位置,切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮,如下图1所示。图1  2、选择图片  弹出“插入图片”对话框,在图片保存的位置选中要插入的图片,单击“插入”按钮,如下图2所示。

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word 如何制作公司流程图 word制作公司流程图动画教程
word 如何制作公司流程图 word制作公司流程图动画教程

如何在Word中绘制流程图?相信这个问题,很多小伙伴都会遇到过,其实很多人都会制作,只是使用的姿势不是很便捷,下面就跟大家分享一下有关流程图的制作方法。第一步:排版好部门之间关系 将相应的部门按段落格式输入到Word文档中,之后利用缩进方法进行设置,若是同一层级的就设置同样级别,若是递进关系的就往右缩进。具体操作如下: 注意:缩进的快捷键是Tab键,另外也可以使用标尺进行缩进。第二步:插入SmartArt 复制文本内容,点击插入——插图——SmartArt,在相应的界面中选择“层次结构图”,然后选择相应的样式,这边我选择的是“组织结构图”,点击插入之后,将方框内容的内容删除,注意,需要保留绘图区域,然后按Ctrl+V复制即可。具体操作如下:第三步:美化流程图 如果觉得自带的流程图颜色不美观,可以选中流程图外框,然后点击“设计”——“快速样式”,之后选择一个样式,同时也可以在“更改颜色”,选择一个适合的颜色。具体操作如下:怎么样,流程图制作是不是很便捷呢?

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如何在word 2016文档的表格中运用公式来计算
如何在word 2016文档的表格中运用公式来计算

公式使计算变得简单快捷,在word 2016文档的表格中运用公式来计算,可以使用英文ABOVE和LEFT来区别是对单元格上面的整列数据还是对单元格左边的整行数据进行计算。  1、单击“公式”按钮  打开一个有数据的word文档,1、选中需要显示计算结果的单元格,2、在“表格工具-布局”选项卡的“数据”组中单击“公式”按钮,如下图1所示。图1  2、选择使用公式  弹出“公式”对话框,1、在“公式”文本框中自动显示求单列单元格区域数据之和的计算公式,2、设置“编号格式”为“#, ##0.00”,3单击“确定”按钮,如下图2所示。图2  3、求和后的效果

如何利用word 2016模板创建文档
如何利用word 2016模板创建文档

word 2016模板文档和空白文档不同,在利用word 2016模板创建文档后,文档中便已经拥有了该模板基本的格式或布局,用户只需要根据模板在文档添加相应的文本内容即可。  1、选择模板  单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“新建”命令,在右侧的面板中单击“书法字帖”图标,如下图1所示。图1  2、设置字符  弹出“增减字符”对话框,选中“可用字符”列表框中的“阿”字符,单击“添加”按钮,如下图2所示。图2  3、建立文档后的效果

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如何在word 2016中输入文本和符号
如何在word 2016中输入文本和符号

在Word 2016中输入文本是最基本的操作。当打开一个空白文档时,都会看到一个闪烁的插入点,位于页面的左上角,它指示用户输入的内容将出现在页面的哪个地方。我们在word 2016中输入文本和符号时,用户只需将输入法切换至常用的状态,即可开始输入需要的文字。另外,在输入一篇文稿的时候免不了需要输入一些特殊的符号,此时可以通过Word中提供的特殊符号进行插入。  1、定位插入点  启动Word 2016,此时可以看到屏幕上有一条闪烁的竖线,这就是插入点,如下图1所示。图1  2、输入文本  切换输入法为中文简体,然后在插入点处输入拼音“jieshaox”,将出现文字“介绍信”选项,如下图2所示。图2  3、确认输入文本

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word 2016文档中选择文本的方法
word 2016文档中选择文本的方法

我们在word 2016中,无论对文本进行怎样的操作,首先都得选择文本。在文档中,我们可以对文本的不同部分进行选定,如选择词组、选择一行文本等,今天我们就来了解下word 2016文档中选择文本的方法。  1、选择词组  打开原始文件,将鼠标指针放置在需要选定的词组上,然后双击,即可选中该词组,如下图1所示。图1  2、选择一行文本  将鼠标指针移动至需要选定的行的左侧,当鼠标指针呈箭头形状时,单击鼠标左键即可选中该行,如下图2所示。图2  3、选择任意文本

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word 2016中如何进行段落格式的设置
word 2016中如何进行段落格式的设置

我们在word文档编写完成后,对段落格式的设置是不可忽略的过程,段落设置中段落的对齐和缩进是排版中最常用的方法,这部分内容包含有段落对齐、段落缩进、行距调整三大内容,用户可以根据需要选择方法在word 2016中进行段落格式的设置调整。  1、设置段落居中  打开原始文件,选中文档的标题,在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“居中”按钮,如下图1所示。图1  2、启动“段落”对话框  随后可看到标题显示在整行的居中位置处,然后选中要设置的文本内容,在“段落”组中单击对话框启动器,如下图2所示。图2  3、设置首行缩进

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