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word 2013新建一个空白文档的方法
word 2013新建一个空白文档的方法

Word是一款大家非常熟悉的Office办公软件,熟练应用Word进行文本文档的处理是对每个现代从业者的最基本要求。对于大多数上班族来说,Word文档使用率高,小到一句留言,大到一份计划书,工作中随时都有可能用到它。今天我们首先学习一下是word2013新建一个空白文档的方法,下面介绍几种常用的新建文档的方法。  方法1、启动Word程序创建  1、在“开始”菜单中选择。单击桌面左下角的“开始”按钮,在打开的列表中选择“所有程序>Microsoft Office 2013>Word 2013”选项,如图1所示。图1  2、打开开始屏幕。这时打开Word 2013开始屏幕,选择“空白文档”选项,如图2所示。图2  3、查看创建的文档。这时可以看到,系统自动创建了一个名为“文档1”的空白文档,如图3所示。

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word 工作界面 图解概述
word 工作界面 图解概述

启动Word 应用程序后,我们便可以打开Word窗口对文档进行编辑处理了。word的工作界面具有多项操作设置元素,我们需要对其窗口界面有所了解,才能更好地运用该软件对文档进行操作处理,并为后面的学习及熟练操作软件奠定良好的基础。图1  当我们启动Word 应用程序后,便自动新建了一个空白文档,同时打开如下图所示的窗口操作界面,下面对窗口中的各项元素进行介绍。图2  我们可以单击窗口中的“最大化”按钮调整窗口在屏幕中显示的大小,当窗口不以最大化显示,而显示为较小时,选项卡也会相应地进行调整,其中某些功能按钮将被隐藏,如果我们需要查看所有的功能按钮,则可以将窗口以最大化显示。  我们可以在word的工作界面中隐藏或显示选项卡内容,当需要将显示的功能区选项卡进行隐藏时按下键盘中的Alt+F1组合键即可,再次按下Alt+F1组合键则显示隐藏的功能区选项卡。

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如何在word 2016文档中添加项目符号
如何在word 2016文档中添加项目符号

在Word系统的项目符号库中存在许多项目符号,一般最常用的项目符号有原点、正方形和菱形,用户还可以在“符号”对话框中选择更多的符号来作为项目符号,通过自定义添加项目符号样式的方式,可以使整个文档看起来更有特色,今天我们一起来看看如何在word 2016文档中添加项目符号。  1、word 2016添加项目符号  打开原始文件,选择需要添加项目符号的文本内容,在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“项目符号”右侧的下三角按钮,在展开的列表中单击“项目符号库”中的符号,如下图1所示。图1  2、继续添加项目符号  此时在段落的首行添加了设置的项目符号,选择下一处需要添加项目符号的内容,然后继续单击“段落”组中的“项目符号”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击需要的项目符号,如下图2所示。图2  3、查看添加项目符号后的文档效果

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word 2016如何合并单元格
word 2016如何合并单元格

制作和编辑表格的时候我们都会用到合并单元格的操作,word 2016合并单元格就是把一个由多个单元格组成的单元格区域合并成为一个单元格,一般用于文档的标题,或者在一个单元格内包含的文本内容过多需要占据几个单元格的占位符时。  1、合并单元格  继续上面打开的文档,选择第一行中的前四个单元格区域,在“表格工具-布局”选项卡下的“合并”组中单击“合并单元格”按钮,如下图1所示。图1  2、合并后的效果  完成操作之后可以看到,选择的多个单元格区域已经合并成了一个独立的单元格,如下图2所示。图2  不管在Excel中还是在word中,合并单元格是我们经常操作的事情,在word 2016合并单元格和其他版本中操作单元格的方式一样。

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word 中即点即输功能 使用实例教程
word 中即点即输功能 使用实例教程

在word中即点即输功能是指在目标位置双击鼠标左键定位插入点的方式,输入的文本将自动应用对齐格式。即点即输主要用于在空白文档中定位插入点,或在文档任意空白区域中双击插入文字。将鼠标指针放置在不同的位置,其形状也将发生改变,表示的对齐格式也不同,各种鼠标指针形状及其对应的格式含义见表1。表1  例如,使用即点即输在空白文档中输入居中对齐文本“通知”,再运用左对齐输入“国庆放假7天,从10月1日开始到10月7日。”,最后用右对齐输入“蓝光科技”。其具体操作如下。  1、在空白文档中将鼠标指针移动到文档上方的空白处,此时鼠标针指变为光标形状,双击将文本插入点定位到该位置,输入文本“通知”,如图1所示。图1  2、将鼠标针指移到标题下方左侧空白位置,此时鼠标针指变为光标形状,双击输入所要求的文本。  3、将鼠标针指移到右下方空白位置,当鼠标针指变为光标形状时,如图2所示,双击输入文本“蓝光科技”。

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word 主要打印选项的作用图解教程
word 主要打印选项的作用图解教程

Word还提供了关于打印的选项设置,在打开的“打印”对话框中单击左下角的选项按钮,或者选择【工具】→【选项】菜单命令后单击“打印”选项卡,将打开如图1所示的“打印”对话框,其word主要打印选项的作用如下。图1  1、草稿输出:可以加快打印进程,以最少的格式打印文档。  2、后台打印:默认为选中状态,表示在打印时可继续其他操作,会占用较大内存。  3、更新域:表示在打印前将更新文档中的所有域,如插入的页码等。  4、更新链接:表示在打印前将更新文档中所有的超链接。  5、文档属性:表示将文档的摘要等属性打印到单独的页面上。  6、图形对象:默认为选中状态,表示打印文档中的图形对象。  7、仅打印窗体域内容:表示只打印窗体中输入的数据。

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word多页打印到一张纸上和输出成图片
word多页打印到一张纸上和输出成图片

我们如何在word中把多个页面打印到一张纸上,或者将文档的内容打印成图片呢,这样就用了word的特殊打印功能。word多页打印到一张纸上和输出成图片的方法操作如下:  word中在一张纸上打印文档的多个页面的具体操作如下。  1、选择【文件】→【打印】菜单命令,打开“打印”对话框。  2、在“缩放”选项栏的“每页的版数”下拉列表框中选择在一张纸上打印的页数。  3、在“按纸张大小缩放”下拉列表中选择纸张大小。  4、单击确定按钮将开始打印文档。  word中将文档打印输出为图片的具体操作如下。  1、选择【文件】→【打印】菜单命令,打开“打印”对话框。  2、在“打印机”选项栏的“名称”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Image Writer”选项。  3、单击属性按钮,在打开的对话框中单击“高级”选项卡,选中“TIFF-黑白传真”单选项,如图1所示。

如何使用 word 自定义项目符号功能
如何使用 word 自定义项目符号功能

我们除了可以为段落文本添加Word提供的项目符号内容外,还可以根据需要自定义项目符号内容,用户可自定义的项目符号包括图片、符号和字体等样式效果。今天我们就以自定义图片样式的项目符号内容为例,为用户介绍如何使用word的自定义项目符号功能。  1、选中word文档中需要设置的段落文本,单击“段落”组中的“项目符号”按钮,在展开的列表中单击“定义新项目符号”选项。图1  2、弹出“定义新项目符号”对话框,单击“图片”按钮。图2  3、打开“图片项目符号”对话框,用户可以在其提供的图片列表中选择需要应用的图片内容,如需要导入其他的图片内容,则单击“导入”按钮。图3

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word 项目符号和编号功能 使用实例教程
word 项目符号和编号功能 使用实例教程

在编辑处理word文档的过程中,对于一些条理性较强的文本内容,用户则可以使用word的项目符号和编号功能,为文档添加系统自带的或自定义的项目符号或编号内容,从而使文档结构更加清晰,层次更加明确。Word为用户提供了自带的项目符号内容,用户可以选择需要的项目符号样式为文档进行设置。  1、选中word文档需要添加项目符号的段落文本内容。  2、在“段落”组中单击“项目符号”按钮。图1  3、在展开的列表中单击需要应用的项目符号样式选项。图2  4、添加项目符号后的段落文本。

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如何预览邮件合并的word文档效果
如何预览邮件合并的word文档效果

我们在完成邮件合并操作后,可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果,并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等,从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果,具体的操作方法如下。  1、切换到“邮件”选项卡下,在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。图1  2、在word文档中显示邮件合并结果,在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。图2  3、单击“下一条记录”按钮,查看收件人列表中下一条相关信息。图3

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