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手把手教你快速 word 文档自动生成目录,论文再也不难了
手把手教你快速 word 文档自动生成目录,论文再也不难了

当一篇word文档内容相对比较多时,如我们日常工作生活中常见的标书,论文等,就需要为其添加目录以方便阅读。而在word文档使用自动生成目录时,就必须要满足两个先决条件,第一是为文档内容的标题应用样式,第二是把样式和WORD多级列表需要进行结合关联。word文档默认提供样式里面有标题1到标题9这几个自带样式,而多级列表则可以设置9个级别不同的编号数字样式。其实word文档本身程序这样的目的就是为了让多级列表的级别1对应word样式的标题1。我们为word自动生成目录示例约定如下,“第1章”数字编号对应标题1,而1.1数字编号对应标题2,1.1.1多级列表数字编号形状对应标题3。第一步:为文档内容添加样式,可以有两种方式,如果是一个段落添加样式,只需要把鼠标定位在段落任意位置,如果多个段落,可以按住CTRL键加选段落。先选定段落然后样式框里单击标题1,如下图所示。第二步:依次类推为其它段落标题分别应用标题2与标题3样式,完成后如下图所示,默认标题样式自动改变段落的格式显示。第三步:单击WORD【开始】—【多级列表】—【自定义多级列表】,在弹出对话框选择级别1,再单击下方“更多”选项,将“级别链接到样式”下选择“标题1”样式,关联后在“输入编号格式”下方文本框输入第和章的文字,数字是多级列表自动有的。第四步:依次类推为级别2和级别3分别关联样式标题2与标题3,需要注意的是这两个级别的编号需要设置对齐位置与文本缩进位置。如下图所示。第五步:在自定义多级列表设置好列表后,单击确定,在样式框中标题样式会自出现如下图所示编号,而且文章段落应用过标题样式的也会自动加上编号。第六步:新建一个空白页面,光标定位在第一章标题文字前边,按CTRL+ENTER回车键自动生成。生成空白页后,把光标定在空白页最开始位置,然后【引用】—【目录】—【自动目录1】,如下图所示。 

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word 如何利用制表位功能制作杂志目录实例教程及技巧
word 如何利用制表位功能制作杂志目录实例教程及技巧

word目录制作时有两种方式,一种是之前文章介绍过的通过word样式与多级列表结合实现,而这篇文章主要讲解的手动版也就是通过制表位完成一个目录效果,先看一下效果图。word制表位的作用:设置一个对齐标记,通过制表位设置对齐标记实现上下行内容的对齐。第一步:绘制左侧直角三角形状,然后选定形状执行【绘图工具】—【格式】—【翻转】—【垂直翻转】,然后为其填充图片,【形状填充】—【图片】,效果如下图所示。第二步:绘制目录下方的蓝色矩形,先绘制矩形,然后改变矩形大小到合适,最后为矩形改变颜色透明度。其它填充颜色—透明度。 第三步:绘制一个文本框,然后在word标尺上双击鼠标就会出现制表位对话框,先单击制表位对话框下方的清除按钮,然后位置输入32,选择右对齐,选择合适的前导符,如下图所示进行设置,设置后单击确定。第四步:先输入标题文字,调整字体,字号,颜色与段后间距,再输入目录标题文字,按“TAB”键后,再输入页码。而目录页码与目录标题文字之间自动会有前导符出现。如下图所示。TAB键作用就是结合制表位可以把光标定位到制表位设置的对齐位置,如本例中32。第五步:对剩下的标题文字进行输入,更改操作,其中格式可以通过“word格式刷”功能进行格式的复制,完成后,绘制右下确三角形状并进行填充。

word 如何将设置好的图形效果设置为默认效果
word 如何将设置好的图形效果设置为默认效果

在利用Word图形中,我们若是将经常使用到图形颜色设置为默认效果,这样在下一次使用时,就不必再设置颜色等。那该如何设置呢?首先将图形设置为自己想要的颜色或者效果等,然后选中图形右击“设置为默认图形”即可具体操作如下: 若是想要恢复原来,直接取消之前的设置,然后同样设置为默认格式即可。

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word 如何导入图片作为项目符号
word 如何导入图片作为项目符号

项目符号可以让我们更加清晰了解文本之间的关系,也是我们经常使用到的,但你知道项目符号也是可以自己导入图片的?那如何操作呢?首先选中文本,然后选择项目符号下的“定义新项目符号”,之后在相应的对话框中输入点击“图片”,导入一张图片即可。具体操作如下: 

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word 如何一次性清除文档所有格式
word 如何一次性清除文档所有格式

我们在复制文章内容时,会发现带有很多的格式,这时使用样式下的“清除格式”就可以快速解决。具体操作如下: 

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word 制作标书封面 word 图文混排实例教程
word 制作标书封面 word 图文混排实例教程

今天讲的word图文混排实例之标书封面采用的是图片与图形结合方式,主要涉及的知识点有给形状上填充图片,自定义形状,自定义编辑顶点,文本框使用,文字间隔与对齐等。图文混排一直是word排版的重要知识点,需要同学们重点掌握。第一步:单击【插入】—【形状】—【直角三角形】,,拖动鼠标绘制,然后再选定形状,通过【绘图工具】—【旋转】—【向右旋转90度】然后改变三角形大小和位置到合适。第二步:在word文档程序中,绘制的形状可以在工作区任意位置不受页边距的影响,而插入的图片会受页边距的影响。插入图片后,然后对图片调整大小,再按CTRL+X剪切,选定三角形形状后,击右键选择“设置形状格式”命令,选择填充选项然后依次单击【图片或纹理填充】—【剪贴板】,再去掉“与形状一起旋转”选项。第一步绘制的三角形有个旋转90度,放置的图片会一些旋转,所以勾选与形状一起旋转之后图片将不受三角形旋转影响。第三步:绘制中间间隔的图形,【插入】—【形状】—【任意多边形形状】,这个形状命令可以让我们自由的通过单击鼠标的形状绘制任意形状,绘制后再改变填充颜色。第四步:继续使用word任意多边形形状绘制其余形状,在这里使用任意多边形形状绘制形状不可能一次性绘制好,需要多绘制,多练习,绘制后先填充颜色,然后再通过“其它填充颜色”改变蓝色的深浅。第五步:对绘制的形状,如果发现某个形状上点的不合适,可以通过WORD自带“编辑顶点”功能完成。编辑形状—编辑顶点,形状上会出现黑色提示点,鼠标拖动即可实现二次编辑第六步:使用同样的方式绘制下方形状,然后再绘制一个文本框输入内容,这个内容标题需要实现对齐,操作方法:先选定第一行标题四个字“投标单位”通过段落“调整宽度”命令,先看这几个字所占宽度,然后再选定下方标题“投标人”也使用调整宽度命令使其与上方标题一致即可。第七步:再word绘制文本框输入标题文字,然后对齐调整字体,字号,居中对齐等一系列内容。最关键的就是下方标题需要调整段落行距与字间距。

word 2016点击关闭后卡死问题解决方案
word 2016点击关闭后卡死问题解决方案

最近在用word编辑结束后点击关闭出现卡死现象如下图状况严重影响工作,心情糟糕到底。 网上寻求解决办法未果。 终在大神帮助下解决 关闭Print Spooler服务其方法如下: win+r键–>输入services.msc点击确定如下图 找到Print Spooler在左上角停止此服务(或右键点击属性修改)。 至此word2016关闭卡死现象解决,有类似问题的小伙伴们赶快去试试吧!

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word 样式如何从一个文档复制到另一个文档方法
word 样式如何从一个文档复制到另一个文档方法

样式是word文档排版中比较重要一个概念,其作用是格式的集合,通过样式可对word文档实现快速格式化,职场中的每一个文档格式相对比较统一,那么实际工作中样式中就有一个典型的应用从一个文档复制到另一个文档.。第一步:打开带有示例样式“公文标题1”文档,可以看到样式框中公文标题1样式已经存在,但是新创建文档目前没有。第二步:在打开的样式框,下方单击“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框后,再单击“导入/导出”按钮。第三步:单击“导入导出”按钮后,会出现“管理器”对话框,这一步很关键就是要把带有要复制的样式“公文标题1”复制到“Normal.dotm”,Normal就是WORD文档的模板,WORD在创建文档都是基于这个模板。把样式复制到模板就是为了以后所以创建的文档都可以使用。第四步:再通过新建文档查看刚才样式是否复制成功,单击【文件】-【新建文档】后在打开样式框按钮,可以看到刚复制的样式已经存在了,这样就可以在以后新建的文档中使用这个样式了。在上述步骤中可以解决新建文档会带有复制的样式,但是已有以前的文档还不会出现这个样式。如果某文档也想使用这个样式,可以使用下边方法。第五步:打开以前的文档,还是依次单击“管理样式”按钮,然后再单击“导入导出”按钮,弹出来“管理器”对话框,然后把Normal.dotm模板中带有的“公文标题1”样式复制到文档即可。总结通过以上步骤,就可以把word中一个文档样式复制到新文档和已经存在的文档中。关于样式使用,可以参照这篇文章:详解word样式在文章排版中作用

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轻松告诉大家,word 文档加密哪些事儿
轻松告诉大家,word 文档加密哪些事儿

给word文档加密是为了防止文件被别人修改查看,word文档加密分为两种形式,一种是可以查看文章,也可以编辑,但是不能直接以源文件保存修改,而另一种形式在打开文档时必须输入密码才能查看。软件使用版本是:word2016,同2013与2019版本操作类似第一步:新建文档后,依次单击【文件】—【保存】如果是打开的文档单击【另存外】,在打开的“另存外”对话框。然后单击工具命令按钮。 第二步:单击工具命令后选择常规选项,选择该命令后会出现常规选项对话框,然后在此设置“打开文件时的密码”处输入密码。注意密码需要输入两遍。第三步:以后再打开设置过密码文档时,就会出现下方提示,需要输入密码才能打开文件进行编辑查看。第四步:再次对文件进行“另存外”操作,单击工具选项,还是在命令列表中选择“常规选项”,这次把下方“修改文件时的密码”也一块输入密码进行设置。同样需要输入两遍。第五步:这样再次打开文件时就需要输入两次密码,如果只知道打开密码,而不知道编辑密码时,那么这个文件就只能打开查看,而不能进行任何编辑操作,只能单击“只读”访问文件。第六步:对只读文件可以进行任意编辑,不管是删除文字,还是增加修改文字,都可以进行操作,但是该文件只能再次“另存为”,而不能直接源文件保存。如果想直接源文件保存,那么就需要知道第二个编辑密码才可以。第七步:在word2016版本中【开发工具】—【限制编辑】可以进行格式编辑限制,可以对文件进行查看编辑,而且还可以使用预设样式进行修改,但是不能使用自带格式。

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word 题注对图表进行自动化标号
word 题注对图表进行自动化标号

写论文时一般都会要求图、表进行标号,正文中需要通过这个标号来引用图、表。这时候,如果一个个手打就会碰到以下问题:这时候我们就需要使用题注。题注的优势插入题注的具体方法 选中图片或表格,点击「引用 - 插入题注」,弹出题注窗口。然后我们可以修改题注的名称,创建和选择标签,选择题注位置,设置编号以及章节号等。这时候,可能会出现如下错误:题注或页码中不含章节号请使用 “开始” 选项卡下的 “多级列表” 按钮然后选择一种连接到标题样式的编号方案。定义新的多级列表并与自定义样式关联 我们需要定义新的多级列表并关联自定义样式:「开始 - 多级列表 - 定义新的多级列表」我们可以在弹出的框里面修改编号格式、起始编号、将级别链接到样式:

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