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分数的录入在一些理工类文档会经常遇到，一般你是如何录入分数呢？ 这里给大家推荐一个小技巧，可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】，之后选择【公式】，然后选择【插入新公式】，在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下：
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number：待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位（40 位二进制），最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数，则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做？
excel图表怎么做？老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？当然，笔者要给同学们一个更完美的解决方法：自动添加批注当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：
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怎样取消Word文档自动编号功能
Word有自动编号的功能，也是就说，当我们在Word文档中输入编号的时候(如1.2.3.4.……)单击回车，就会在下一行自动编号，这个功能非常方便，不过，有的时候，这个功能还挺烦人的，要是在不需要这一功能的时候，可以自动取消就好了。操作方法：方法一：当在Word2003中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。方法二：运行Word2003，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。可能遇到的问题：1、word 中自动编号之后，为什么字符间距不一致?点'格式'---项目符号和编号--编号--点'自定义'把下面的编号位置改成: 右对齐, 然后自已调一下对齐位置: 厘米数，如果还不齐再改下面的 制表位位置和宿进位置,就可以解决问题 。2、 word自动编号不能重新编号怎么办?自动编号后的号码没有办法修改，如果您想要修改，唯一的方法就是取消Word自动编号
如何在word 2016中新建样式
用户在为word文档设置样式的时候，除了可以使用系统中内置的样式外，还可以新建一个新的样式。在word 2016中新建样式包括新建样式的属性和字体的格式。样式的属性包括样式的名称、样式的类型、样式的基准，而字体格式主要是样式的字号、字体颜色等。 1、单击“新建样式”按钮 打开原始文件，1.选中文档的标题，2.单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器，出现“样式”窗格，3.单击“样式”窗格中的“新建样式”按钮，如下图1所示。图1 2、设置新建样式格式 弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，1.在“名称”文本框中输入“主标题”，2.在“格式”选项组下设置字体为“华文行楷”，3.设置字号为“二号”，4.设置字体的颜色为“深红”，如下图2所示。图2 3、显示新建样式结果
Word中同时输入上下标同时存在
写文章时，为了配合说明，会用到同时上下标的情况。很多朋友都在疑问着，在Word中如何同时输入上下标？针对这个问题，本文收集了10种不同的实现方法，大家可以可以参考下，另外整理了一些与之相关的问题，希望对大家有所帮助。word中要求输入密度，如图：1、快捷键： ctrl”+“=”下标 “ctrl”+“shift”+“=”上标 再按一次恢复 （2003）也可以用的 2、插入-对象-公式编辑器3.0 也可以的 3、输入d后，选格式-中文版式-双行合一，在文字框中输入15.6，然后输入一个空格再输入4，确定。在Word中怎样同时利用上标、下标，并且使上下标对齐？例如要输入N的平方，先输入N2，然后选中2，然后选择“格式”--“字体”，然后选中“上标”的勾选项就可以啦。快捷键： 上标：Ctrl+shift+= 下标：Ctrl+=1．利用合并字符功能以从m个元素中取n个的排列A 为例，选择“格式”*“中文版式”*“合并字符”，打开合并字符对话框(如图1所示)。在“字符”栏目中输入“n”，空格后再输入“m”，并调整“字体”和“字号”，然后单击“确定”按钮，即可得到A 。上标与下标之间的空格决定上标与下标能否对齐。在对话框的右栏中可预览上标和下标是否对齐，如果在预览中上下不齐，可通过调整“字符”栏目中二者之间的间距来解决。 图1
word 综合操作步骤是什么
word表格制作操作步骤一：打开word软件，新建空白文档，如图：步骤二：选择文档，选择插入表格，自动绘制表格，设置表格的背景色为淡绿色，设置边框颜色为黑色，点击确定。在输入表格时，想要继续插入一行表格，可选择快捷键tab键继续输入。如图：步骤三：可自动的绘制表格，按下鼠标左键拉动表格边框，将表格调整变大，输入文字，鼠标右键，设置表格的边框，设置边框线为斜线，点击确定。输入文字，按下alt+enter键换行文字，然后将文字右对齐，左对齐做调整。word软件中水印的增加步骤一：点击插入，来自文件，在电脑中保存一张简单的图片，选择插入，点击确定。
如何利用 Word打印出来标准尺寸身份证的复印件
身份证复印件是我们工作中经常要用到的证件，有时候外出的时候身份证么有随时带在身上，可是同事着急用复印件办理业务怎么办？其实也很容易，把你的证件照片发给同事，用word打印出来复印件的效果就行了。用word打印标准尺寸的身份证复印件首先，打开word文档，插入证件照的照片，选中图片，格式，利用裁剪工具把身份证多余的边框裁掉，只保留身份证样式。选中身份证图片，右击选中【大小和位置】，在打开的【大小】对话框中 ，去掉【锁定纵横比】勾选，把【尺寸和旋转】中的高度和宽度分别设定为5.4厘米和8.6厘米，点击确定。同样的方法，把身份证正反面都调整到这个文档里，直接打印即可。如果打印出来的感觉不够真实，可以把打印出来的身份证再复印一遍，即可得到完美的身份证复印件。其中设置的高度和宽度是身份证的标准尺寸，大家不放心可以用尺子测量 一下。
如何让Word中的下划线离文字远点儿？
word中为文字添加下划线后，默认的下划线与文字间的距离太近了，有时为了一些特殊需要，希望它们之间不要太过“近乎”，在word中找了很久，发现Word并没有为我们提供直接修改的功能。经过一番摸索之后，终于找到解决方案，具体如下，希望能对一些朋友有所帮助。 第一步：输入需要使用下划线的文字，如“下划线请别套近乎”。 第二步：在所输入的文字前后各加一空格，如果内容为第一行，防止Word自动缩进，可先输入一无关的字再输入空格，最后将无关的字删除，即可实现字前添加空格，最终效果为“ 下划线请别套近乎 ”(见图1)。 第三步：选中“下划线请别套近乎”(不包括前后空格)，依次点击“格式→字体”(见图2)，在弹出的“字体”对话框中，切换到“字符间距”选项卡，在位置一栏选择提升，后面的磅值处输入一数字(见图3)，点击“确定”按钮回到Word主窗口。 第四步：选中“ 下划线请别套近乎 ”(包括前后空格)，并添加下划线效果，效果如图4。
word中数字如何竖排给出两种解答方法，并对word竖排数字方法的原理加以分析说明
细心的朋友会发现，竖排命令只是对文字有效果。对字母、数字竖排时不会起作用的。那么在使用word竖排命令时，数字和字母如何也同样竖排呢？ 下图左边是常规方法，右边是字母和数字竖排的效果。 word中数字如何竖排呢，本文提供两种方法，使用内置命令和VBA代码实现。word数字竖排方法一： 选中已经进行竖排过的内容，然后单击开始——更改大小写——全角。这样字母和数字都全部竖排了。 这种方法实现word数字竖排的原理：一个汉字占两个英文字符的位置，一个英文字符所占的位置称为"半角"，一个汉字所占的位置称为"全角"。在汉字输入时，系统提供"半角"和"全角"两种不同的输入状态，在半角状态字母和数字被作为英文字符处理；在全角状态，字母和数字作为中文字符处理。因此将字母和数字转换为全角，就可以实现word数字竖排。 通常情况下，这种简单的设置可以完全解决word中数字如何竖排。word数字竖排方法二：
如何解决 word 因字体导致排版错位
我们在制作word文档的时候，辛辛苦苦做的版面，字体字号也调整的非常完美，当发给同事的时候，打开word文档发现，排版错位了，字体也变了，一个完美的文档就这么变形了？原因很简单，因为你制作的文档字体，在同事的电脑上没有这个字体，系统会显示默认字体，所以就影响了word文档的演示效果。有没有办法解决这个问题呢？当然有的，我们可以通过嵌入字体来解决。一起来看看小编怎么操作的吧？首先打开Word，点击【文件】打开【选项】，如下图打开word选项窗口，点左侧【保存】，勾选【将字体嵌入文件】，点击确定即可。然后重新保存word文档文件。这个word小技巧完美解决因字体错位导致文档排版变形的问题。
如何一键批量将PPT/Word文档转为PDF 多个PPT/Word文件转为PDF
相信不少人都有或曾经有过需要将多个PPT/Word文件转为PDF的需求，可能是一堆PPT课件为了方便批注，也可能是一些Word文档为了方便阅读。每次只能打开一个文档，选择“另存为”，选“PDF”，点“保存”，关掉，再打开下一个文档，文档数目一多，整个过程就会变得很令人沮丧。最近我研究了一下这个磨人的问题，制作了一个动作可以在不到2秒的时间将多个PPT/Word文件转为PDF。想要进行批量转换，肯定要依赖于Terminal命令，然而Microsoft Office系列并不支持通过Terminal命令进行文件格式转换。经过一番搜索，找到了一个免费的开源软件LibreOffice。通过其官网下载dmg的方式安装最新版即可。通过查看其manual可知执行格式转换的命令如下soffice --convert-to pdf filename filename为待转换的文件。如果想要批量转换，只需要 Terminal命令 *是通配符，代替零个、单个或多个字符，*.ppt会匹配所有格式为ppt的文件，如果需要转换的文件中既有ppt又有word文件，可以通过soffice --convert-to pdf *来实现，*会匹配当前目录下所有文件。
如何关闭Word的审阅修订显示功能 word审阅修订显示功能如何关闭
具体操作如下： 打开一个文档，然后单击“审阅—修订”按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。 说明这个时候，文档处于审阅的修订状态，很多的职场办公小伙伴，很多小伙伴都会这样操作: 把修订的标记改为“无标记”，保存邮件发给对方，对方就不会发现了！其实这是错误的。